Markups stapelglätten

Die PDFs müssen während der Stapelverarbeitung nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Stapelverarbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Ist ein Dokument nicht in Revu geöffnet und wird es nicht von einem anderen Benutzer eingecheckt/ gesperrt, dann werden die Änderungen angewendet und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

1. Wählen Sie Datei > Batch > Markups glätten. Das Dialogfeld Stapel: Markups glätten wird geöffnet.

   

2. Fügen Sie die zu verarbeitenden PDF-Dateien mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden hinzu:

   • Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
   • Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge geglättet, in der sie in der Dateiliste aufgeführt sind. So ändern Sie die Reihenfolge:

   • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie die gewünschte Sortieroption.
   • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus, und bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
   • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf .

4. Sollen nur bestimmte Seiten einer PDF-Datei geglättet werden, wählen Sie die Seiten aus, klicken Sie auf das Menü Seiten , und wählen Sie unter Folgendem:

   • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
   • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

5. Wählen Sie in den Menüs Anwenden auf die Option Nur gerade Seiten, Nur ungerade Seiten oder Gerade und ungerade Seiten sowie die Option Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Seiten im Hoch- und Querformat. Diese Optionen bilden zusammen den Filter; alle zu verarbeitenden Seiten müssen also beide ausgewählten Kriterien erfüllen.

6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Markups glätten wird geöffnet.

   

7. Wählen Sie die gewünschten Glättungsoptionen:

   Markup-Wiederherstellung zulassen (Glättung aufheben): Falls Markups später bearbeitet werden müssen, kann die Glättung der PDF-Datei kann wieder aufgehoben werden. Wenn diese Option beim Glätten der PDF-Datei nicht aktiviert ist, kann die Glättung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

   Ebene zuweisen: Glättet die Markups in der Ebene mit dem Namen, der im Feld neben dieser Option festgelegt ist. Soll eine neue Ebene erstellt werden, geben Sie einen Namen ein; alternativ wählen Sie eine vorhandene Ebene in der Dropdown-Liste aus.

   Optionen: Wählen Sie unter den folgenden zugehörigen Optionen:

   Markups auf bestehender Ebene belassen:

   Überlagerungstext: Neben den Markups, die in einer Ebene geglättet sind, wird der Name der Ebene angezeigt.

   Überlagerungs-Schriftart und Position Überlagern: Bestimmt die Schriftart, die Größe und die Position für den Überlagerungstext.

   Eigenschaften in Popup-Fenster anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die ausgewählten Eigenschaften in einem Popup-Fenster angezeigt, sobald Sie auf das geglättete Markup klicken. Ist diese Option nicht aktiviert, gehen die Markup-Eigenschaften verloren.

   Optionen: Hier legen Sie die Eigenschaften fest, die im Popup-Fenster aufgeführt werden sollen.

   Erfasste Medien als Anhang glätten: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die im Markup eingebetteten Capture-Medien als Anhang zu einem Übersichtsbericht geglättet (ähnlich wie die Capture-Übersicht in der Markupliste).

   Optionen: Wählen Sie unter den folgenden zugehörigen Optionen:

   Medien als verknüpfte Dateien anhängen: Wählen Sie diese Option aus, um mit Capture eingebettete Bilder und Videos dem Übersichtsbericht als verknüpfte Dateien hinzuzufügen. Wenn Sie auf ein Vorschaubild im Capture-Medienanhang klicken, wird das Bild oder Video im Standard-Viewer des Geräts geöffnet. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn die Option Capture-Medienanhang einschließen aktiviert ist.

   Titel: Geben Sie einen Namen für die Übersicht und/oder die PDF-Übersichtsdatei ein.

   Abstand: Geben Sie den Umfang des umgebenden Textes ein, der um das Vorschaubild in der Markup-Übersicht angezeigt werden soll. Mit einem höheren Wert erhalten Sie einen größeren umgebenden Kontext.

   Seitengröße : Legen Sie die Seitengröße und die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) der PDF-Ausgabe fest.

   Alle Markups: Alle Markups mit den Typen, die in der Liste Markup-Typen glätten ausgewählt sind, werden geglättet, unabhängig davon, ob sie gefiltert wurden oder nicht.

   Gefilterte Markups ausschließen: Markups, die derzeit wegen eines Filters in der Markupliste nicht verfügbar sind, werden nicht geglättet. Alle anderen Markups mit den Typen, die in der nachstehenden Liste Markup-Typen glätten ausgewählt sind, werden geglättet.

   Ausgewählte Markups: Es werden nur die Markups geglättet, die vor dem Öffnen dieses Dialogfelds ausgewählt wurden (sofern vorhanden). Falls keine Markups ausgewählt wurden, ist diese Option nicht verfügbar.

   Liste Markup-Typen glätten: Legen Sie die zu glättenden Markup-Typen fest. Die ausgewählten Typen werden geglättet, die nicht ausgewählten Typen nicht. Mit Alle auswählen wählen Sie alle Markup-Typen gleichzeitig aus. Mit Alle deaktivieren heben Sie die Auswahl aller Markup-Typen wieder auf.

8. Klicken Sie auf Glätten.