Vergleichen von Dokumenten

1. Wählen Sie Dokument > Vergleich > Dokumente vergleichen. Das Dialogfeld Dokument vergleichen erscheint.

   

2. Wählen Sie das erste zu vergleichende Dokument im Fensterbereich Dokument A aus:
   • Wenn das Dokument aktuell in Revu geöffnet ist, wählen Sie es im Fensterbereich Dokument A aus der Dropdown-Liste Dokument aus.
   • Ist das Dokument aktuell nicht in Revu geöffnet, klicken Sie im Fensterbereich Dokument A neben der Dropdown-Liste Dokument auf , navigieren anschließend zu dem gewünschten Dokument und öffnen es.

3. Wählen Sie den Seitenbereich, der verglichen werden soll.

   • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
   • Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
   • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

4. Wiederholen Sie diesen Prozess für Dokument B.
5. Wählen Sie das lokale Laufwerk, ein Netzlaufwerk oder den DMS-Ordner, in dem das Vergleichsdokument gespeichert werden soll, indem Sie den Pfad zu dem entsprechenden Ordner in das Feld Ausgabeordner eingeben bzw. rechts neben dem Feld auf klicken und zu dem gewünschten Ordner navigieren.
6. Wenn Sie nur einen bestimmten Bereich der betroffenen Dokumente vergleichen möchten, klicken Sie auf Fenster auswählen. Das entsprechende Dialogfeld erscheint. Öffnen Sie ein Rechteck durch Klicken und Aufziehen einer Box, um den Bereich für den Vergleich zu definieren. Andernfalls wird das gesamte Dokument verglichen.
7. Standardmäßig versucht Revu, die Dokumente zueinander auszurichten. Wenn Sie diesen Automatismus unterdrücken möchten, klicken Sie auf Punkte auswählen, um die Ausrichtungspunkte selbst auszuwählen. Sie müssen hierzu in jedem Dokument 4 Punkte auswählen. Bei der Auswahl der Punkte sollten Sie im Uhrzeigersinn vorgehen, und die Ausrichtungspunkte sollten in beiden Dokumenten gleich gewählt werden; so sollte Auswahlpunkt 1 in Dokument A dem Auswahlpunkt 1 in Dokument B entsprechen.
8. Um die Seiten aus beiden Dokumenten in zwei Fenstern nebeneinander anzuzeigen und den Bildlauf zu synchronisieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geteilte Ansicht, damit Sie nach Abschluss des automatischen Vergleichs die Unterschiede direkt prüfen können.
9. Um darunter liegende PDF-Inhalte abzudimmen und Unterschiede leichter finden zu können, setzen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen Dimmer einschalten.
10. Wählen Sie einen Vergleichstyp mit vorgegebenen Vergleichseinstellungen. Sie können diese Einstellungen durch Klicken auf Erweitert anpassen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in Erweiterte Vergleichsoptionen.

11. Klicken Sie auf OK. Nach Abschluss des Vergleichsprozesses wird jeder Unterschied mit einer Anmerkung versehen.

    Wurde das Kontrollkästchen Geteilte Ansicht aktiviert, werden die beiden Vergleichsdokumente auf dem Bildschirm nebeneinander geöffnet. Mit Zoomen oder Schwenken in einem Fenster, wird auch die Anzeige im zweiten Fenster angepasst. Dies ist nützlich, um visuelle Vergleiche zwischen vorher/nachher bzw. geänderten und unveränderten Teilen der beiden Dokumente anstellen zu können. Die hinzugefügten Markups erscheinen je nach Vorgabe entweder im linken oder im rechten Fenster.

    Öffnen Sie die Markupliste, um eine Tabelle der Markups einzusehen, die automatisch eingefügt wurden, sobald das System einem Unterschied erkannt hat.

    Wird ein Markup in der Markupliste ausgewählt, springt der Revu-Arbeitsbereich sofort zu der Stelle in der PDF.

Nutzen Sie die erweiterten Vergleichsoptionen, um den Vorgang des Dokumentenvergleichs detaillierter einzustellen. Es wird empfohlen, dass Sie die standardmäßigen Einstellungen für Vergleich und Rendern beibehalten und diese nur ändern, wenn der Vergleich von Dokumenten keine Unterschiede zu ergeben scheint.

Drei Arten von Standardvergleichen werden angeboten: Gedruckte Dokumente (gleicher Drucker), Gedruckte Dokumente (unterschiedliche Drucker) und Gescannte Dokumente. Jeder dieser Typen verfügt über vorkonfigurierte Einstellungen für den Vergleich. Sie können die Einstellungen der standardmäßigen Typen ändern oder über <New Custom> eigene Typen anlegen. Zu den erweiterten Vergleichsoptionen gehören:

Vergleichsoptionen

• Bei Ausführen der Vergleichsfunktion wird das Dokument in Gitterbereiche eingeteilt, um diese zu vergleichen. Über die Gittergröße definieren Sie die Größe der einzelnen Gittersegmente, die für den Vergleich herangezogen werden. Diese Bereiche werden dann auf unterschiedliche Pixel abgesucht, um sie als abweichenden Bereich kennzeichnen zu können.
• Mit Pixeldichte wird der Grenzwert für Änderungen in einem bestimmten Bereich (durch die Gittergröße definiert) festgelegt, der bei der Suche nach Unterschieden angewendet wird.
• Über die Farbempfindlichkeit wird der Schwellwert festgelegt, ab dem Pixelunterschiede ermittelt werden. Eine geringere Empfindlichkeit bedeutet, dass weniger Unterschiede erkannt werden als bei einer höheren Empfindlichkeit.
  • Diese Einstellung wirkt gemeinsam mit dem erlaubten Pixelabstand. Erhöhen Sie diesen Wert, um benachbarte Bereiche auf ähnliche Pixel zu prüfen.
• Legen Sie einen Wert für die Ränder fest, damit Bereiche außerhalb der Grenzen der zu vergleichenden PDFs ignoriert werden.
• Geben Sie Werte für den Versatz ein, wenn Sie wissen, dass ein Dokument gegenüber dem Vergleichsdokument verschoben ist. Sie können aber auch das Kontrollkästchen Automatische Ausrichtung aktivieren, wenn Revu die zu vergleichenden Zeichnungen oder Dokumente automatisch ausrichten soll. Die automatische Ausrichtung wird empfohlen, wenn gescannte Zeichnungen verglichen werden sollen.

Renderoptionen

• Über DPI wird die Auflösung festgelegt, die zum Rastern der PDFs verwendet wird. Der Standardwert ist 72. Erhöhen Sie diesen Wert (144), wenn für den Vergleich eine feinere Auflösung erforderlich ist.
• Standardmäßig ignoriert das Vergleichstool die vorhandenen Markups in den Dokumenten, da diese bereits problemlos über die Markupliste ausgemacht werden können. Wählen Sie Markups einschließen aus, um dieses Verhalten zu unterbinden und Markups beim Vergleichen zu analysieren.
• Während geglättete Markups Teil der Inhaltsebene der PDF-Datei werden, ignoriert das Vergleichstool die Markups, die standardmäßig als „wiederherstellbar“ geglättet wurden. Wählen Sie Geglättete Markups einschließen aus, um dieses Verhalten außer Kraft zu setzen.

Markup-Optionen

• Legen Sie das Erscheinungsbild der Markups fest, die verwendet werden sollen, um Anmerkungen einzufügen, wenn beim Vergleich Unterschiede festgestellt werden, und verwenden Sie hierfür die Funktionen Farbe, Füllfarbe, Deckkraft und Breite. Wenn Sie mit Wolken-Markups arbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wolke.
• Sollen die Anmerkungen nach dem Platzieren gesperrt werden, aktivieren Sie die Option Gesperrt.
• Geben Sie bei Bedarf im Betreff-Feld einen Namen für die Anmerkungen zu den Unterschieden ein (zum Beispiel: „Unterschiede 5-7-14“) So lassen sich die Anmerkungen leichter den Markuplisten zuordnen, indem man nach dem Betreff sucht. Im Laufe der Zeit kann man eine ganze Reihe von Vergleichen durchführen, um sich eine Änderungshistorie anzulegen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anwenden auf, zu welchem Dokument die Anmerkungen zu den Unterschieden hinzugefügt werden sollen. Ist eine der Optionen für eine „Neue Kopie“ angewählt, wird aufgrund des angegebenen Dokuments ein neues Dokument für die Anmerkungen angelegt. Andernfalls werden die Anmerkungen zu den Unterschieden zu dem bzw. den ausgewählten Dokumenten hinzugefügt.
• Geben Sie ein Dateisuffix an, das an den Dateinamen des Dokuments angefügt wird, das bei Durchführen des Vergleichs generiert wird. Dadurch kann das Vergleichsdokument leichter vom Original unterschieden werden.

Wenn Sie in einem Standardvergleich einen Wert ändern, wird der Name mit einem Sternchen (*) markiert.

Um die Änderungen im aktuellen Typ dauerhaft zu ändern, klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld Einstellungen für Dokumentenvergleich speichern öffnet sich. Vergeben Sie einen Namen für diese Konfiguration. Wenn Sie die Einstellungen eines Standardtyps ändern, wird der Name automatisch ausgefüllt. Sie können ihn unter dem Standardnamen speichern oder den Namen ändern und einen neuen Typ erstellen.

Um die enthaltenen Typen auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Standard wiederherstellen.