Erstellen einer Mängelerhebungsliste mithilfe der Markupliste

Die Markupliste hält alle angelegten Markups fest und stellt sie in tabellarischer Form dar. Damit müssen Sie nicht mehr Hunderte oder Tausende von Mängelerhebungsskizzen durchkämmen, nur um eine Mängelerhebungsliste zusammenzustellen: Revu stellt diese Liste automatisch zusammen. Darüber hinaus bietet die Markupliste leistungsstarke Sortier- und Filterfunktionen, mit denen Sie die Mängelerhebungsliste schnell und einfach organisieren. Die Liste kann dann in andere Programme exportiert oder auch an die ursprüngliche PDF-Datei angehängt werden.

ClosedSortieren der Markupliste

Sie können die Markupliste nach jeder Variable sortieren, die dort festgehalten ist. Beim Sortieren nach Betreff werden die Markups nach der Fachrichtung sortiert, die mit den verschiedenen Tools im Toolset verbunden ist. Die Spalte „Zuständigkeit“ zeigt den Zuständigen für die verschiedenen Tools. Damit ist gewährleistet, dass stets der richtige Ansprechpartner über die jeweilige Mängelerhebung informiert wird, auch wenn mehrere Personen oder Firmen für eine einzige Fachrichtung zuständig sind (z. B. zwei Elektroinstallateure). Mit der Spalte „Bereich“ Space sortieren Sie die Probleme nach dem Bereich, in dem sie aufgetreten sind, und das selbst dann, wenn sämtliche Markups sich auf einer einzigen Seite befinden.

In der Markupliste sind außerdem benutzerdefinierte Spalten zulässig, die sich voll und ganz an Ihre Anforderungen anpassen lassen.

Wählen Sie Ansicht  >  Registerkarten  > Markups , oder drücken Sie ALT+L. Die Markupliste wird eingeblendet. (sofern ausgeblendet).

ClosedFiltern der Markupliste

Die Markupliste bietet einen leistungsstarken Filter, mit dem Sie die Daten nach Spaltenwerten oder nach Suchbegriffen sortieren.

Das nachfolgende Beispiel zeigt das Filtern nach der Spalte „Betreff“ für Elektrische-Markups.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Filter.

  2. Klicken Sie neben der Spalte Betreff auf das nach unten weisende  Dreieck, und wählen Sie Elektrische.

In der Markupliste werden nur die Elektrische-Markups angezeigt, und in der Zeichnung werden alle anderen Markups grau dargestellt. Dieser Vorgang ist für alle Spalten in der Markupliste identisch. Sie können auch nach einem Suchbegriff filtern. Im nachfolgenden Beispiel werden die Einträge ebenfalls nach Elektrische-Markups gefiltert, diesmal jedoch mit der Suchbegriffmethode.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste in das Feld  Suche.
  2. Geben Sie Elektrische ein.

Sie erhalten dasselbe Ergebnis wie beim Filtern nach der Spalte „Betreff“ (oben). Diese Funktion eignet sich insbesondere für das Filtern eines Dokuments mit zahlreichen Bereichen: Sie müssen nicht ein Menü mit Hunderten von Räumen durchsuchen, sondern können einfach nach der gewünschten Raumnummer suchen.

ClosedExportieren und Anhängen von Übersichten

Sie können die Daten per CSV- oder XML-Export nach Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder auch eine PDF-Übersicht ausgeben, die Sie wahlweise an die bearbeitete Zeichnung anhängen oder in einer separaten Datei speichern.

ClosedExportieren einer XML- oder CSV-Übersicht

Revu gibt stets zwei zusätzliche Datenspalten aus, die programmintern verwendet werden, außerhalb von Revu jedoch nicht von Nutzen sind. Wenn Sie also die Daten mit einer dieser Methoden nach Excel exportieren, sollten Sie die ersten beiden Spalten des Imports ausblenden. Dies können Sie vor oder nach dem Importieren erledigen, allerdings in jedem Fall in Excel. Weitere Informationen zu Excel finden Sie in der Dokumentation von Microsoft.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Übersicht, und wählen Sie XML-Übersicht (oder CSV-Übersicht).
  2. Geben Sie den Seitenbereich für die Übersicht ein, und klicken Sie auf OK.
  3. Wählen Sie einen Speicherort, an dem die Datei gespeichert werden soll (z. B. den Desktop), und klicken Sie auf OK.
ClosedExportieren einer PDF-Übersicht

Eine PDF-Übersicht der Markupliste bietet Miniaturansichten aller Markups zusammen mit den erstellten Daten. PDF-Übersichten, die an die ursprüngliche PDF-Datei angehängt sind, enthalten außerdem einen Hyperlink zum ursprünglichen Markup. Wenn Sie also beim Blättern durch die Tabelle wieder zur ursprünglichen Zeichnung zurückspringen möchten, weil Sie dort eine Messung prüfen oder den größeren Zusammenhang betrachten möchten, gelangen Sie per Mausklick direkt dort hin. Mit den nachfolgenden Schritten können Sie eine PDF-Übersicht erstellen und an die Zeichnung anhängen.

  1. Klicken Sie unter Markups auf der Symbolleiste der Markupliste auf  Übersicht, und wählen Sie PDF-Übersicht aus. Das Dialogfeld PDF-Übersicht wird geöffnet.

  2. Legen Sie unter Seitenbereich die Seiten fest, für die die Übersicht erstellt werden soll.
  3. Unter Übersichtsoptionen können Sie mit den Optionen Gefilterte Markups ausschließen oder Ausgeblendete Spalten ausschließen die entsprechenden Angaben von der Übersicht ausnehmen.
  4. Aktivieren Sie unter PDF-Optionen das Kontrollkästchen An aktuelle PDF-Datei anfügen. Das Kontrollkästchen Hyperlinks erstellen muss aktiviert sein.
  5. Klicken Sie bei Bedarf auf Ränder festlegen, und stellen Sie die Seitenränder ein.

  6. Klicken Sie auf die Liste Stil, und wählen Sie Fluss oder Tabelle. Mit „Fluss“ wird jeweils nur ein Markup in einem ausführlichen, lesbaren Fluss dargestellt. Mit „Tabelle“ wird das Layout der Markupliste in tabellarischer Form nachgebildet, sodass mehr Informationen auf eine Seite passen.

    Notiz: Wenn Sie die Übersicht im Tabellenstil wählen, steht zusätzlich die Option Aktuelle Spaltenbreiten verwenden zur Auswahl. Sollen die relativen Spaltenbreiten aus dem aktuellen Layout der Markupliste übernommen werden, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn die standardmäßige Breiteneinstellung verwendet und das Layout der Markupliste ignoriert werden soll, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

  7. Klicken Sie auf die Liste Vorschau, und wählen Sie Klein, Mittel, Groß oder Keine. Diese Einstellung bestimmt die Vorschaugröße für die einzelnen Markups in der Übersicht.
  8. Klicken Sie auf OK.

Die Übersicht wird erstellt und angehängt. Zum Öffnen der Übersicht wechseln Sie zur Registerkarte Miniaturansichten, und klicken Sie auf eine Übersichtsseite. Die Übersicht wird im Arbeitsbereich geöffnet.

In der Übersicht werden die Materialkostenberechnungen jeweils neben einer Liste der zugehörigen Daten aufgeführt. Wenn Sie auf ein Markup klicken, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Bereich in der ursprünglichen Zeichnung.