Verwalten und Erstellen von Spalten in der Markupliste

Die benutzerdefinierte Spalte „Häkchen“ enthält Kontrollkästchen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Status verwalten. Das Dialogfeld Status verwalten wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalten. Es werden alle benutzerdefinierten Spalten aufgelistet.

   

3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird geöffnet.

   

4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.

5. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Häkchen.

6. Legen Sie unter Standard wahlweise Nicht aktiviert (Standard) oder Aktiviert fest.
7. Klicken Sie auf OK.

Die benutzerdefinierte Spalte „Auswahl“ bietet eine Liste mit definierten Werten, aus denen der Benutzer wählen kann.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Status verwalten. Das Dialogfeld Status verwalten wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalten. Es werden alle benutzerdefinierten Spalten aufgelistet.

   

3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird geöffnet.

   

4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.

5. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Auswahl. In der Liste Optionen werden alle aktuellen Auswahlobjekte aufgeführt.

6. Sie können die Auswahlobjekte wahlweise aus einer CSV-Datei importieren oder auch manuell erstellen und ändern:

   Importieren von Auswahlobjekten aus einer CSV-Datei

   1. Klicken Sie auf Importieren. Das Dialogfeld Öffnen wird geöffnet.
   2. Navigieren Sie zur CSV-Datei, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
      • Die CSV-Daten müssen die folgende Reihenfolge aufweisen:
        • Spalte A = Der Name des Objekts. Dieser Name wird in der Auswahlliste in der Markupliste angezeigt. (Erforderlich)
        • Spalte B = Der Betreff des Objekts. Dies ist ein Link zur Eigenschaft Betreff eines Markups, mit der Sie wiederum die Liste nach dem Markup filtern können. (Optional)
        • Spalte C = Zahlenwert für die Auswahl, sofern erforderlich. (Optional)
   3. Soll ein importiertes Auswahlobjekt als Standard für die Spalte festgelegt werden, wählen Sie das Objekt aus, klicken Sie auf Ändern, und aktivieren Sie dann die Option Standard.
   Manuelles Erstellen von Auswahlobjekten

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Auswahlobjekt verwalten wird geöffnet.

      

   2. Legen Sie die Details für das Auswahlobjekt fest:

      • Objekt Der Name des Objekts. Dieser Name wird in der Auswahlliste in der Markupliste angezeigt. (Erforderlich)
      • Betreff Der Betreff des Objekts. Dies ist ein Link zur Eigenschaft Betreff eines Markups, mit der Sie wiederum die Liste nach dem Markup filtern können. (Optional)
      • Wenn ein Zahlenwert für die Auswahl eingetragen werden soll (bei Verwendung in Formeln erforderlich), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zahlenwert zuordnen, und geben Sie den Wert in das Feld rechts daneben ein.
      • Soll diese Auswahl als Standardauswahl für die Spalte gelten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard.
   3. Klicken Sie auf OK.
   Ändern eines vorhandenen Auswahlobjekts

   1. Wählen Sie das Auswahlobjekt aus, und klicken Sie auf „Ändern“. Das Dialogfeld Auswahlobjekt verwalten wird geöffnet.

   2. Ändern Sie die Details für das Auswahlobjekt:

      • Objekt Der Name des Objekts. Dieser Name wird in der Auswahlliste in der Markupliste angezeigt. (Erforderlich)
      • Betreff Der Betreff des Objekts. Dies ist ein Link zur Eigenschaft Betreff eines Markups, mit der Sie wiederum die Liste nach dem Markup filtern können. (Optional)
      • Wenn ein Zahlenwert für die Auswahl eingetragen werden soll (bei Verwendung in Formeln erforderlich), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zahlenwert zuordnen, und geben Sie den Wert in das Feld rechts daneben ein.
      • Soll diese Auswahl als Standardauswahl für die Spalte gelten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard.
   3. Klicken Sie auf OK.

7. Soll ein Format für die Auswahlobjekte festgelegt werden, klicken Sie auf Format. Das Dialogfeld Auswahlformat wird geöffnet.

   

8. Legen Sie die Formatierungsoptionen fest:
• Benutzerdefinierten Text erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, können die Benutzer unter den Auswahlobjekten wählen oder manuell benutzerdefinierten Text in die Markupliste eingeben. Ist diese Option deaktiviert, ist die Auswahl auf die definierten Auswahlobjekte beschränkt.
• Format: Definiert die Darstellung von Zahlen im Modus Normal, Währung oder Prozentsatz.
• Dezimalstellen: Definiert die Anzahl der Dezimalstellen (0 bis 8) für Zahlenwerte.
• Währungssymbol: Definiert den Währungstyp (wenn Währung als Format festgelegt wurde).
9. Klicken Sie auf OK.

Die benutzerdefinierte Spalte „Datum“ nimmt Datumsangaben auf.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Status verwalten. Das Dialogfeld Status verwalten wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalten. Es werden alle benutzerdefinierten Spalten aufgelistet.

   

3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird geöffnet.

   

4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.

5. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Datum.

6. Wählen Sie in der Liste Format ein Datumsformat aus.
7. Wählen Sie in der Liste Standard einen Standardwert für die Spalte aus:
   • Keine: Beim Erstellen des Markups wird kein Datum eingefügt.
   • Aktuell: Beim Erstellen des Markups wird das aktuelle Datum eingefügt.
   • Angepasst: Beim Erstellen des Markups wird ein bestimmtes, vordefiniertes Datum eingefügt. Geben Sie das benutzerdefinierte Datum in das Feld Angepasst ein, oder klicken Sie auf , und wählen Sie im Kalender ein Datum aus.
8. Klicken Sie auf OK.

Die benutzerdefinierte Spalte „Formel“ enthält eine definierte Rechenoperation, die auf die Werte aus anderen Spalten in der Markupliste ausgeführt wird. In dieser Rechenoperation können Sie sowohl standardmäßige als auch benutzerdefinierte Spalten einbeziehen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Status verwalten. Das Dialogfeld Status verwalten wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalten. Es werden alle benutzerdefinierten Spalten aufgelistet.

   

3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird geöffnet.

   

4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.

5. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Formel.

6. Geben Sie die Formel in das Feld Ausdruck ein. Formeln können die folgenden Elemente umfassen:
   • Variablen: Spaltennamen wie Fläche, Anzahl, Länge, MessungDie Standardspalte „Messung“ ist beim Definieren von Formeln wichtig. Die Spalte Messung enthält lediglich den Zahlenwert für die primäre Messung eines Markups, jedoch keinen Deskriptor für die Maßeinheit. Die Messungs-Markups wie Länge, Breite und Fläche enthalten zusätzlich eine Maßeinheit wie Zoll, cm oder Quadratmeter. So sind diese Spalten in der Markupliste leichter lesbar, in Formeln sind sie allerdings unbrauchbar. In der Spalte Messung wird die Maßeinheit entfernt, und nur der reine Zahlenwert verbleibt. Zudem ist der Wert in jedem Fall in der Spalte Messung ersichtlich, unabhängig vom Typ des verwendeten Messungs-Markups. Die Spalte „Messung“ enthält automatisch den Wert für eine Länge, Fläche oder Anzahl. und Volumen. Neue benutzerdefinierte Spalten werden in diese Liste eingetragen.
   • Konstanten: Wert von e, pi und weiteren Konstanten.
   • Funktionen: acos, asin, atan, ceiling, cos, floor, ln, log, round, sin, sqrt und tan.

   • Operatoren:

     • Addition (+)
     • Subtraktion (-)
     • Multiplikation (*)
     • Division (/)
     • Exponent (^)
     • Teilungsrest (%)
     • Inversion (-)

   Sobald Sie die ersten Zeichen in das Feld „Ausdruck“ eingeben, wird eine Liste der verfügbaren Variablen, Konstanten, Funktionen und Operatoren angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Elemente für die Formel einzeln nacheinander aus.

   Bei Bedarf können Sie die Formel auch manuell bearbeiten. Mit Klammern ändern Sie beispielsweise die Reihenfolge der Operationen wie in dieser Formel: ( [Preis] - [Rabatt] ) * [Menge].

   Eine gründliche Einweisung in die Erstellung einiger grundlegender Formeln finden Sie im Tutorial: Benutzerdefinierte Spalten für Materialkostenberechnung und Schätzungen.

7. Wählen Sie die Anzeigeeigenschaften für Zahlen in der Liste Format aus. Als Optionen stehen Normal, Währung und Prozentsatz zur Auswahl.
8. Wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen (0 bis 6) für Zahlenwerte in der Liste Dezimalstellen aus.
9. Wählen Sie den Währungstyp in der Liste Währungssymbol aus (wenn Währung als Format festgelegt wurde).
10. Wenn das Ergebnis der Formel beim Berechnen der Bereichsabtrennung in der Markupliste berücksichtigt werden soll, wählen Sie In Gesamtwerte aufnehmen.
11. Klicken Sie auf OK.

Informationen zur Spalte Messung in Formeln:

Die Standardspalte Messung in Revu ist beim Definieren von Formeln wichtig. Die Spalte Messung enthält lediglich den Zahlenwert für die primäre Messung eines Markups, jedoch keinen Deskriptor für die Maßeinheit.

Die Messungs-Markups wie Länge, Breite und Fläche enthalten zusätzlich eine Maßeinheit wie Zoll, cm oder Quadratmeter. So sind diese Spalten in der Markupliste leichter lesbar, in Formeln sind sie allerdings unbrauchbar. In der Spalte Messung wird die Maßeinheit entfernt, und nur der reine Zahlenwert verbleibt.

Zudem ist der Wert in jedem Fall in der Spalte Messung ersichtlich, unabhängig vom Typ des verwendeten Messungs-Markups. Die Spalte Messung enthält automatisch den Wert für eine Länge, Fläche oder Anzahl.

Die benutzerdefinierte Spalte „Nummer“ ist eine Spalte im Zahlenformat.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Status verwalten. Das Dialogfeld Status verwalten wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalten. Es werden alle benutzerdefinierten Spalten aufgelistet.

   

3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird geöffnet.

   

4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.

5. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Nummer.

6. Wählen Sie die Anzeigeeigenschaften für Zahlen in der Liste Format aus. Als Optionen stehen Normal, Währung und Prozentsatz zur Auswahl.
7. Wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen (0 bis 6) für Zahlenwerte in der Liste Dezimalstellen aus.
8. Wählen Sie den Währungstyp in der Liste Währungssymbol aus (wenn Währung als Format festgelegt wurde).
9. Wenn das Ergebnis der Formel beim Berechnen der Bereichsabtrennung in der Markupliste berücksichtigt werden soll, wählen Sie In Gesamtwerte aufnehmen.
10. Geben Sie in das Feld Min. den kleinsten zulässigen Wert ein. (Optional) 
11. Geben Sie den größten zulässigen Wert in das Feld Max. den größten zulässigen Wert ein. (Optional) 
12. Geben Sie in das Feld Standard einen Standardwert ein. (Optional) 
13. Klicken Sie auf OK.

Die benutzerdefinierte Spalte „Text“ ist eine Spalte im Textformat.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Status verwalten. Das Dialogfeld Status verwalten wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalten. Es werden alle benutzerdefinierten Spalten aufgelistet.

   

3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird geöffnet.

   

4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.

5. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Text.

6. Falls der Text länger ist als der verfügbare Platz in der Markupliste, wird der Text mit Mehrzeilig auf mehrere Zeilen umbrochen.
7. Geben Sie in das Feld Standard den Text ein, der standardmäßig in jedes neue Markup eingetragen werden soll.
8. Klicken Sie auf OK.

Wählen Sie einen Spaltennamen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten, um die benutzerdefinierten Spalten neu anzuordnen.

Wählen Sie einen Spaltennamen aus, und klicken Sie dann auf Löschen, um die Spalte zu löschen.

Mit der Schaltfläche Im Profil speichern fügen Sie die derzeit definierten benutzerdefinierten Spalten in alle PDF-Dateien ein, die in Revu geöffnet oder erstellt werden. Die Spalten werden erst dann in die PDF-Datei aufgenommen, wenn tatsächlich Daten in einer der Spalten eingetragen werden. Dies ist bewusst so vorgesehen, damit die Datei nur dann gespeichert werden muss, wenn Sie Daten in eine neu hinzugefügte Spalte eingeben (oder eine andere Änderung vornehmen), also nicht allein deshalb, weil die Datei geöffnet wurde. Mit der Schaltfläche Delete from Profile entfernen Sie die Vorlage aus künftigen PDF-Dateien.