ドキュメントは通常、ドキュメントの作成者または最初の署名者によって、本物であることが認証されます。また、ドキュメントを認証すると、署名者がページのコンテンツを変更できなくなりますが、認証者はマークアップの追加、フォームフィールドの入力、電子署名の適用など、限定された変更をドキュメントに加える許可をすることもできます。このような理由により、すべての電子署名フィールドを追加した後など、ドキュメントが完成したときにのみ、ドキュメントを認証する必要があります。
認証されたドキュメントは、認証を破棄しない限り他の文書と結合できません。認証前にドキュメントを結合するか、Sets を使用して署名済みの個別の PDF を単一のコレクションとして表示します。ドキュメントの認証を行って認証が保持された後の唯一のオプションは、PDF パッケージの作成です。
認証済みのドキュメントは、自動的に編集がロックされ、認証のクリアが行われない限り、そのセキュリティステータスを変更できません。つまり、ドキュメントを変更する操作 (追加、ページの削除、マークアップのフラット化、OCR の実行、新しいフォームフィールドの追加など) は許可されません。これらのオプションは、これらのドキュメントに対して使用できないように減光表示になっています。
PDF を認証する方法は、ドキュメントの署名者でもあるかどうかに応じて 2 つあります。最初の署名を PDF に追加した後は、証明書のステータスを変更できないことに注意してください。ドキュメントを認証する必要がある場合は、最初の署名者として認証します。ドキュメントの署名者でない場合は、署名者に送信する前に認証します。
認証されたドキュメントの [プロパティ] タブには証明書の文章が表示され、いつでも確認できます。さらに、認証されたドキュメントを開くときにダイアログボックスが表示され、表示者に [プロパティ] タブを開いて証明書の記載内容を確認するように求めます。
この処理を使用すると、ドキュメントの認定と署名を同時に行うことができます。
対象の署名フィールドをクリックします。[署名] ダイアログボックスが表示されます。
[ドキュメント証明書] を選択し、[証明後に許可される変更] オプションの 1 つを選択します。
ドキュメントの認証者は、必ずしも署名者の 1 人である必要はありません。PDF はいずれかの署名者によって署名された後で認証することはできないため、ドキュメントを認証する場合は、署名者に送信する前に認定してください。
署名しないでドキュメントを認証するには:
[ドキュメント] > [電子署名] > [ドキュメントの認定] に進みます。[署名] ダイアログボックスが開きます。
[ドキュメント証明書] を選択し、[証明後に許可される変更] オプションの 1 つを選択します。
認証済みのドキュメントは、その認証をクリアできます。ドキュメントが最初の署名者により認証されている場合、その署名者の署名も同時にクリアされます。ドキュメント上に配置されたその他の署名は、その検証ステータスが自動的に無効化されます。
認証をクリアするには:
認証表示を右クリックして、[証明書をクリア] を選択します。