Aktivieren und Verwenden von Integrationen in Bluebeam Cloud

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Bluebeam Cloud

In Bluebeam Cloud können Projektadministrator:innen Integrationen von Drittanbietern aktivieren, damit Teammitglieder und Mitwirkende Pläne importieren und/oder Dokumente von verbundenen Konten anhängen können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Integrationen aktivieren, synchronisieren und nutzen, um Ihre Projektarbeitsabläufe zu optimieren und Beteiligte zu unterstützen. Zurzeit werden die folgenden Integrationen in Bluebeam Cloud unterstützt:

  • Studio-Projekte (standardmäßig über Ihre Bluebeam ID verfügbar)
  • SharePoint Online
  • OneDrive
  • Dropbox
  • Box
  • Google Drive
  • Egnyte
Zurzeit unterstützt Bluebeam Cloud nur Integrationen für Benutzer:innen in den USA.

Weitere Informationen zu spezifischen Integrationen erhalten Sie auf dem Bluebeam Marktplatz. Dort können Sie sich an unser Integrationsteam und unsere Partner wenden, um mehr zur Einrichtung und Aktivierung zu erfahren.

Verbinden von Integrationskonten

Bevor Sie Dokumente über Integrationen von Drittanbietern importieren oder anhängen können, müssen Sie zuerst Ihre Konten verbinden. Wählen Sie unten eine Plattform aus, um die entsprechenden Einrichtungsschritte aufzurufen.

Um Integrationen in Ihren Projekteinstellungen einrichten zu können, benötigen Sie entweder den Subscription Plan Core oder Complete sowie Administratorrechte.

SharePoint Online
  1. Wählen Sie im Dashboard Einstellungen > Integrationen.
  2. Wählen Sie SharePoint Online.
  3. Wählen Sie Verbinden Sie Ihr Konto.
  4. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an oder wählen Sie es aus, wenn Sie bereits angemeldet sind.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto verbunden“ die Ordner/Dateien aus, die in Bluebeam Cloud zur Verfügung stehen sollen.
    Zurzeit unterstützt Bluebeam Cloud nur PDFs.
  6. Wählen Sie Mit Projekt teilen aus.
OneDrive
  1. Wählen Sie im Dashboard Einstellungen > Integrationen.
  2. Wählen Sie OneDrive.
  3. Wählen Sie Verbinden Sie Ihr Konto.
  4. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an oder wählen Sie es aus, wenn Sie bereits angemeldet sind.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto verbunden“ die Ordner/Dateien aus, die in Bluebeam Cloud zur Verfügung stehen sollen.
    Zurzeit unterstützt Bluebeam Cloud nur PDFs.
  6. Wählen Sie Mit Projekt teilen aus.
Dropbox
  1. Wählen Sie im Dashboard Einstellungen > Integrationen.
  2. Wählen Sie Dropbox.
  3. Wählen Sie Verbinden Sie Ihr Konto.
  4. Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto verbunden“ die Ordner/Dateien aus, die in Bluebeam Cloud zur Verfügung stehen sollen.
    Zurzeit unterstützt Bluebeam Cloud nur PDFs.
  6. Wählen Sie Mit Projekt teilen aus.
Box
  1. Wählen Sie im Dashboard Einstellungen > Integrationen.
  2. Wählen Sie Box.
  3. Wählen Sie Verbinden Sie Ihr Konto.
  4. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto verbunden“ die Ordner/Dateien aus, die in Bluebeam Cloud zur Verfügung stehen sollen.
    Zurzeit unterstützt Bluebeam Cloud nur PDFs.
  6. Wählen Sie Mit Projekt teilen aus.
Google Drive
  1. Wählen Sie im Dashboard Einstellungen > Integrationen.
  2. Wählen Sie Google Drive.
  3. Wählen Sie Verbinden Sie Ihr Konto.
  4. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an oder wählen Sie es aus, wenn Sie bereits angemeldet sind.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto verbunden“ die Ordner/Dateien aus, die in Bluebeam Cloud zur Verfügung stehen sollen.
    Zurzeit unterstützt Bluebeam Cloud nur PDFs.
  6. Wählen Sie Mit Projekt teilen aus.
Egnyte
  1. Wählen Sie im Dashboard Einstellungen > Integrationen.
  2. Wählen Sie Egnyte.
  3. Wählen Sie Verbinden Sie Ihr Konto.
  4. Geben Sie Ihre Egnyte File Server Domain an.
  5. Melden Sie sich bei Ihrem Egnyte-Konto an.
  6. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto verbunden“ die Ordner/Dateien aus, die in Bluebeam Cloud zur Verfügung stehen sollen.
    Zurzeit unterstützt Bluebeam Cloud nur PDFs.
  7. Wählen Sie Mit Projekt teilen aus.

Sobald Sie Ihre Integrationskonten mit Bluebeam Cloud verknüpft haben, werden diese in Einstellungen > Integrationen unter „Verbundene Konten“ angezeigt.

Liste der über Bluebeam Cloud-Integrationen verbundenen Konten

Wenn Sie eine Verbindung verwalten oder entfernen möchten, wählen Sie das Menüsymbol neben der entsprechenden Plattform aus.

Synchronisieren von Integrationen

Wenn Sie Ihre verbundenen Integrationen in Bluebeam Cloud synchronisieren, sehen Teammitglieder nur die Pläne, die Sie mit dem Projekt teilen, während Sie gleichzeitig für eine nahtlose Versionskontrolle sorgen. Wenn ein Plan am jeweiligen Quellspeicherort aktualisiert wird, z. B. SharePoint oder Google Drive, werden diese Aktualisierungen nicht in Ihr Projekt geladen, bis Sie den Plan synchronisieren.

Die Synchronisierungsfunktion für OneDrive-Integrationen ist zurzeit nicht verfügbar. Alle in Bluebeam Cloud aktualisierten Dateien müssen manuell auf OneDrive hochgeladen werden.
Wenn ein Plan in einem verbundenen Konto aktualisiert wird, wird daneben ein Ausrufezeichen angezeigt.

So synchronisieren Sie ein Konto:

  1. Melden Sie sich bei Bluebeam Cloud an, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
  2. Öffnen Sie Projekte und wählen Sie das Projekt mit den Integrationen aus, die synchronisiert werden sollen.
  3. Wählen Sie in Ihrem Projekt im Dashboard Einstellungen > Integrationen aus.
  4. Wählen Sie unter „Verbundene Konten“ das Menüsymbol neben der Integration aus, die Sie synchronisieren möchten.
  5. Wählen Sie Verbindung verwalten aus.

    Verwalten von Integrationsverbindungen in Bluebeam Cloud

  6. Wählen Sie neben „Geteilte Einträge“ die Option Synchronisieren aus.
  7. Klicken oder tippen Sie auf Änderungen speichern.
Wenn Sie Änderungen an einem synchronisierten Plan in Bluebeam Cloud vornehmen, wird die Quelldatei Ihres integrierten Kontos nicht automatisch aktualisiert. Um Ihre Pläne an ihrem Quellspeicherort zu aktualisieren, müssen Sie die neuesten Pläne in Bluebeam Cloud exportieren und sie in das ursprüngliche Konto hochladen.

Exportieren von Projektdaten in Integrationen

Um Projektdaten zu exportieren, benötigen Sie entweder den Subscription Plan Core oder Complete sowie Administratorrechte.

  1. Melden Sie sich bei Bluebeam Cloud an, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
  2. Öffnen Sie Projekte und wählen Sie das Projekt mit den Daten aus, die zum Export bereit sind.
  3. Wählen Sie in dem Projekt im Dashboard Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte „Projekteinstellungen“ die Option Projektdaten exportieren > Zu den Integrationen aus.
  5. Wählen Sie im Dialog „Projektdaten exportieren“ die Dateien aus, die Sie exportieren möchten. Wenn Sie Pläne nur an ihrem Quellspeicherort aktualisieren möchten, deaktivieren Sie alle Optionen außer Plandaten. Exportieren von Plandaten in Bluebeam Cloud
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Wählen Sie unter „Verbundene Konten“ den Quellspeicherort aus.
  8. Klicken oder tippen Sie auf Weiter.
  9. Wählen Sie einen Zielordner für Ihre exportierten Pläne aus.
    Um einen Zielspeicherort zu erstellen, wählen Sie Neuer Ordner und geben Sie einen Ordnernamen ein. Klicken oder tippen Sie anschließend auf Erstellen.
    Erstellen eines neuen Zielordners in Bluebeam Cloud
  10. Nachdem Sie das Kontrollkästchen neben dem Zielordner aktiviert haben, wählen Sie Exportieren aus.

Wenn der Export abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung.

Export in Bluebeam Cloud wird durchgeführt

Importieren von Plänen aus Studio und über Integrationen

Nachdem Sie Ihre Konten verbunden haben, können Sie PDFs über Integrationen in Pläne importieren. Standardmäßig können Sie auch Pläne aus Studio-Projekten importieren, da Ihr Konto mit Ihrer Bluebeam ID (BBID) verknüpft ist. Wählen Sie unten eine Option aus, um weitere Anweisungen zum Import von Plänen aus Studio und/oder über Integrationen zu erhalten.

Um Pläne in ein Bluebeam Cloud-Projekt hochzuladen, benötigen Sie entweder den Subscription Plan Core oder Complete sowie Administratorrechte.

Studio-Projekte

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Pläne in Revu für Bluebeam Cloud vorbereiten können, lesen Sie diesen Artikel . So importieren Sie Pläne aus Studio:

  1. Melden Sie sich an, wenn Sie noch nicht bei Bluebeam Cloud angemeldet sind.
  2. Gehen Sie im Dashboard zur Registerkarte Pläne.
  3. Klicken oder tippen Sie auf Pläne hinzufügen.
  4. Wählen Sie Pläne importieren > Aus Studio.
  5. Wählen Sie ein Studio-Projekt sowie den Ordner bzw. die Dateien aus, die Sie importieren möchten.
  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Auswahl bestätigen aus.

Sobald die Pläne hochgeladen wurden und zur Prüfung bereitstehen, erhalten Sie eine Bildschirm- und E-Mail-Benachrichtigung, um sie im Projekt zu veröffentlichen.

Integrationen

Bevor Sie Pläne aus einer Integration importieren können, muss Ihr Konto über „Einstellungen“ > „Integrationen“ verbunden worden sein.

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Pläne.
  2. Klicken oder tippen Sie auf Pläne hinzufügen.
  3. Wählen Sie Pläne importieren > Über Integrationen aus.
  4. Wählen Sie eines Ihrer verbundenen Konten aus.
  5. Wählen Sie den Ordner oder die Dateien aus, die Sie importieren möchten.
  6. Klicken Sie auf Auswahl bestätigen.

Sobald die Pläne hochgeladen wurden und zur Überprüfung bereit stehen, erhalten Sie eine Bildschirm- und E-Mail-Benachrichtigung, um sie im Projekt zu veröffentlichen.

Bei verbundenen Konten können Sie auch PDFs über Integrationen an eine Informationsanfrage anhängen. Mehr zu dem Thema erfahren Sie in dem Artikel So erstellen Sie Informationsanfragen (RFIs) in Bluebeam Cloud und verfolgen sie dort nach.

Bluebeam Cloud

Anleitungen

In Bluebeam Cloud können Sie Konten von Drittanbietern integrieren, um PDFs aus anderen Quellen zu teilen und an Ihre Projekte anzuhängen.