So können Sie interaktive Stempel hinzufügen oder bearbeiten

Übersicht

Mit der Revu eXtreme-Edition (von Revu 20, Revu 2019 usw.) und Revu 21 (mit einer Basics, Core oder Complete Subscription) können Sie interaktive Stempel aus benutzerdefinierten Bibliotheken in Revu importieren und hinzufügen. Interaktive Stempel, auch als dynamische Stempel bezeichnet, werden mit JavaScript erstellt und können Schaltflächen, Formularfelder, Unternehmenslogos, Daten und mehr enthalten. In einer PDF-Datei können Sie und Ihre Kolleg:innen mit diesen Stempeln und ihren Elementen interagieren, indem Sie Projektinformationen eingeben und Statusangaben festlegen.

Wenn Sie beispielsweise den Stempel für den Status „Unterlagen“ zu einer PDF-Datei hinzufügen, können Sie folgende Informationen angeben:

• Unterlagenstatus
• Prüfer:in
• Datum
• Unterlagennummer
• Spezifikationsnummer

Welche Revu-Editionen/Versionen sind mit interaktiven Stempeln kompatibel?

Die Darstellung eines interaktiven Stempels kann mit allen Editionen von Revu bearbeitet werden. Zum Hinzufügen und Bearbeiten von Formularfeldern sowie zum Bearbeiten des JavaScripts eines interaktiven Stempels ist jedoch Revu eXtreme erforderlich.

Benutzer:innen, die Revu 21 nutzen, können die Darstellung und den Funktionsumfang eines interaktiven Stempels mit einer Basics, Core oder Complete Subscription bearbeiten.

So fügen Sie einen Stempel hinzu

Es gibt zwei Möglichkeiten, in Revu einen interaktiven Stempel zu erstellen. Eine Option besteht darin, den Stempel mit JavaScript von Grund auf neu zu erstellen. Alternativ können Sie eine Stempelvorlage aus den benutzerdefinierten Bibliotheken in Revu herunterladen und importieren. Bei Bedarf können Sie die Stempelvorlage für Ihre Projekte anpassen. In dieser Anleitung geht es hauptsächlich darum, wie Sie interaktive Stempel aus einer vorhandenen Vorlage hinzufügen und bearbeiten können.

Herunterladen einer Vorlage

1. Gehen Sie zur Seite „Benutzerdefinierte Bibliotheken in Revu“.
2. Scrollen Sie nach unten zu „Interaktive Stempel“ und wählen Sie die Stempelvorlage aus, die Sie herunterladen möchten. Als Beispiel wählen wir den Stempel für den Status Unterlagen aus.
3. Suchen Sie den Ordner submittal-status.zip in Ihrem Ordner „Downloads“, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Alle extrahieren aus.
4. Klicken Sie auf Extrahieren.

Importieren der Stempel

1. Öffnen Sie Revu.
2. Wählen Sie Werkzeuge > Stempel > Stempel importieren
3. Navigieren Sie zum Ordner, in dem sich Ihr Stempel befindet. Gehen Sie für dieses Beispiel zu Ihren Downloads und öffnen Sie den Ordner submittal-status.
   
   Der Ordner enthält zwei PDFs: Submittal_Status.pdf wird für die Platzierung eines einzelnen Stempels verwendet und Submittal_Status_Batch.pdf wird zum gleichzeitigen Stempeln mehrerer Seiten verwendet.

4. Wählen Sie Ihren Stempel aus. Wählen Sie für dieses Beispiel Submittal_Status.pdf aus.
5. Klicken Sie auf Öffnen.

Wenn Sie das nächste Mal das Stempelwerkzeug auswählen, wird der Stempel in der Liste angezeigt.

Platzieren des Stempels in einer PDF-Datei

1. Wählen Sie Werkzeuge > Stempel und dann Submittal_Status.pdf aus der Liste der Stempel aus.
2. Klicken Sie den Stempel an und ziehen Sie ihn auf Ihre PDF-Datei. Sie sollten dazu aufgefordert werden, folgende Felder auszufüllen:

3. Wählen Sie einen Status aus.
4. Tragen Sie die Unterlagen- und Spezifikationsnummern ein, wenn Ihnen diese Angaben vorliegen.
5. Wählen Sie OK aus, um den Stempel auf der Seite zu platzieren.

Anpassen von Stempeln

So bearbeiten Sie einen interaktiven Stempel:

1. Wählen Sie Werkzeuge > Stempel aus.Zeigen Sie mit dem Cursor auf die Stempeldatei, die Sie ändern möchten, und wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus, das rechts angezeigt wird.
   Bearbeiten Sie in diesem Beispiel den Stempel Submittal_Status.pdf.
2. Verwenden Sie Markierungswerkzeuge zum Anpassen des Stempels. Sie können den Namen und das Logo des Unternehmens hinzufügen, die Textfarbe bearbeiten usw.

3. Wählen Sie nach dem Anpassen Ihres Stempels Datei > Speichern unter aus und geben Sie einen neuen Namen für Ihren Stempel ein.Der bearbeitete Stempel steht in Revu zur späteren Verwendung zur Verfügung.

StampCode und JavaScript

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Änderungen am JavaScript-Dialogfenster und den Formularfeldern vornehmen können. Durch Platzieren eines interaktiven Stempels in einer PDF-Datei werden folgende Vorgänge ausgelöst:

• Ein Berechnungsfeld wird erstellt, wodurch das Dialogfenster „Stempel“ generiert wird.
• Der Stempel kann über das Dialogfenster „Globales JavaScript“ geändert werden.

Bearbeiten eines StampCodes

1. Wählen Sie Fenster > Seitenleisten > Formulare aus.
2. Öffnen Sie die Seitenleiste „Formulare“ und wählen Sie Werkzeuge > Formulare > JavaScript aus.
3. Stellen Sie sicher, dass StampCode im globalen JavaScript hervorgehoben ist, und wählen Sie Bearbeiten aus.

Die Werte im StampCode entsprechen den Namen der einzelnen Formularfelder, die im Stempel verwendet werden. In der Seitenleiste „Formulare“ wird beispielsweise das Optionsfeld „Revise“ im StampCode wie folgt übernommen:

{ value:"Revise", description:"Revise" }

Das Textfeld „CheckedBy“ wird im StampCode wie folgt referenziert:

{ field:"CheckedBy", description:"Checked by:", default:function() { return Collab.user; } }

In beiden Beispielen beginnt der StampCode mit value: bzw. mit field:. Diese beiden Begriffe korrelieren direkt mit den Namen im Formularfeld. Wenn der Name eines Formularfelds nicht genau mit seinem entsprechenden StampCode-Wert oder -Feld übereinstimmt, schlägt die Ausführung des JavaScript fehl. Wenn wir beispielsweise das Optionsfeld „Revise“ in „Revised“ ändern, ohne den StampCode entsprechend zu aktualisieren, würde der Stempel nicht funktionieren.

Auf value oder field folgt die description. Diese wird angezeigt, nachdem der JavaScript-Dialog ausgelöst und der Stempel auf einer PDF-Datei platziert wurde. Das Formularfeld „Spec“ wird beispielsweise wie folgt referenziert:

{ field:"Spec", description:"Spec #:", default:function() { return ""; } }

Um die im JavaScript-Dialog angezeigten Feldbeschreibungen anzupassen, bearbeiten Sie den Namen des Formularfelds in der Seitenleiste „Formulare“ und im StampCode.Die Eingabe unter description muss nicht mit dem Namen eines Formularfelds übereinstimmen.Wenn wir beispielsweise „Spec #“ im StampCode zu „Specification Number“ ändern, wird diese Änderung im Dialogfenster übernommen.

Bearbeiten einer Optionsfeldgruppe

So fügen Sie ein neues Optionsfeld zu einer bestehenden Optionsfeldgruppe hinzu:

1. Wählen Sie Werkzeuge > Stempel aus, zeigen Sie mit dem Cursor auf eine Stempeldatei und wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus, das rechts angezeigt wird.
2. Öffnen Sie die Seitenleiste Formulare .
3. Wählen Sie eines der Optionsfelder in der Optionsfeldgruppe Status (Approved, Rejected oder Revise) aus.Dadurch wird das Optionsfeld im Stempel hervorgehoben.
4. Klicken Sie im Stempel mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Optionsfeld und wählen Sie Kopieren aus.
5. Fügen Sie das Optionsfeld an der Stelle ein (Strg+V), an der es auf dem Stempel angezeigt werden soll.
6. Doppelklicken Sie in der Seitenleiste „Formulare“ auf das neue Optionsfeld, um es umzubenennen.In diesem Beispiel wurde ein Optionsfeld hinzugefügt und in Support umbenannt.

7. Wählen Sie Werkzeuge > Formulare > JavaScript aus.
8. Wählen Sie erst StampCode und dann Bearbeiten aus.
9. Fügen Sie der Optionsfeldgruppe einen neuen Wert hinzu:

Der neue Codeabschnitt sieht wie folgt aus:

{ value:"Approved", description:"Approved" },
{ value:"Revise", description:"Revise" },
{ value:"Rejected", description:"Rejected" },
{ value:"Support", description:"Supported" }

11. Wählen Sie OK, um den JavaScript-Editor zu schließen.
12. Wählen Sie OK, um das Dialogfenster „Globales JavaScript“ zu schließen.
13. Speichern Sie die Stempel-PDF und testen Sie Ihre Änderungen.

Wenn Sie den aktualisierten interaktiven Stempel zu einer PDF-Datei hinzufügen, sollte die neu erstellte Option im Dialogfenster „Stempel“ angezeigt werden. In diesem Beispiel enthält das Dialogfenster jetzt ein viertes Optionsfeld namens Support.

Wenn Sie direkt in der Seitenleiste „Formulare“ ein neues Optionsfeld hinzufügen, wird eine zweite Optionsfeldgruppe erstellt, die nicht in die bereits vorhandene Optionsfeldgruppe integriert ist.Wenn Sie den Namen des neuen Optionsfelds im FormularfeldEigenschaften in Status ändern, wird das Optionsfeld automatisch zur Optionsfeldgruppe „Status“ hinzugefügt.

Übersicht

Im Allgemeinen findet das interaktive Stempelverfahren in dieser Reihenfolge statt:

1. In Revu wird ein interaktiver Stempel erstellt/importiert.
2. Der Stempel wird in einer PDF-Datei platziert.
3. Ein Berechnungsskript erzeugt automatisch das Dialogfenster „Stempel“, das auf dem globalen Skript basiert.
4. Es werden Daten in den Stempeldialog eingegeben.
5. Der Stempel wird mit allen erforderlichen Informationen ausgefüllt.

Feldtypen „Dropdownliste“ und „ListBox“

Bei vielen Stempeln, die in den benutzerdefinierten Bibliotheken in Revu bereitgestellt werden, wird Ihnen auffallen, dass ein Textfeld als Formularfeld „Dropdownliste“ bzw. „ListBox“ verwendet wird. Die Verwendung eines Feldtyps „ListBox“ oder „Dropdownliste“ ist nicht mit den in Revu-Stempeln eingebetteten Berechnungsskripten kompatibel.

Hier ist ein Beispiel für ein Textfeld, das als Dropdownliste im Dialogfenster „Stempel“ angezeigt wird:

Das Textfeld Project fungiert als Dropdownliste im Dialogfenster „Stempel“. Die Liste der Elemente, die jeweils im Dialogfenster angezeigt werden, hängt vom StampCode ab.

Fehlerbehebungen

Beim Platzieren eines Stempels wird kein Dialogfenster angezeigt

Das häufigste Problem, das bei interaktiven Stempeln auftritt, entsteht, wenn das Berechnungsfeld gelöscht wird. In diesem Fall wird das Dialogfenster beim Platzieren des Stempels in einer PDF-Datei nicht angezeigt.

Um das Berechnungsfeld erneut zu erstellen, müssen Sie zuerst das Berechnungsskript in der Originalstempelvorlage suchen und kopieren:

1. Laden Sie die Originalstempelvorlage aus den benutzerdefinierten Bibliotheken von Revu herunter und importieren Sie sie in Revu über Werkzeuge > Stempel > Stempel importieren.
2. Wählen Sie Werkzeuge > Stempel aus, zeigen Sie mit dem Cursor auf die neu importierte Stempeldatei (Submittal Status in diesem Beispiel) und wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus, das rechts angezeigt wird.
3. Wählen Sie in der Seitenleiste „Formulare“ das Formularfeld Berechnung aus.
4. Scrollen Sie in der Seitenleiste „Eigenschaften“ des Formularfelds nach unten und wählen Sie Bearbeiten aus.
5. Wählen Sie alle aus (Strg+A) und kopieren Sie den Code (Strg+C).

Fügen Sie dann das Berechnungsskript wie folgt in den defekten Stempel ein:

1. Wählen Sie Werkzeuge > Stempel aus, zeigen Sie mit dem Cursor auf die defekte Stempeldatei und wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus, das rechts angezeigt wird.
2. Wählen Sie Werkzeuge > Formulare > Textfeld aus. Platzieren Sie das Textfeld an einer beliebigen Stelle im interaktiven Stempel.
3. Wählen Sie in der Seitenleiste „Formulare“ das neue Formularfeld „Textfeld“ aus und benennen Sie es in Berechnung um.

3. Scrollen Sie in der Seitenleiste „Eigenschaften“ des Formularfelds nach unten zu „Berechnen“ und wählen Sie in der Dropdownliste Benutzerdefiniertes Berechnungsfeld aus.

4. Wählen Sie Bearbeiten und fügen Sie das Berechnungsskript aus der Stempelvorlage ein (Strg+V).
5. Klicken Sie auf OK.
6. Speichern Sie die Stempel-PDF.
7. Wählen Sie Datei > NeuesPDF und platzieren Sie den Stempel auf der PDF-Datei, um zu überprüfen, ob er ordnungsgemäß funktioniert.

Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Ausführung der Schritte in diesem Artikel oder Fragen zu interaktiven Stempeln haben, können Sie uns gerne kontaktieren.Bitte hängen Sie den betroffenen Stempel an Ihre Anfrage an und beschreiben Sie kurz das Problem.