Verwaltungsanleitung zu den Bluebeam Subscriptions

Übersicht

Willkommen beim Verwaltungsportal für Subscriptions von Bluebeam. Hier verwalten Kontoeigentümer:innen den Zugriff auf Bluebeam Lösungen auf der Basis von Subscriptions. Als Unternehmensadministrator:in können Sie Arbeitsplätze einer Bluebeam Subscription zuweisen, Benutzer:innen hinzufügen und entfernen, weitere Unternehmensadministrator:innen bestimmen und vieles mehr.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihr Konto bzw. Ihre Konten für Bluebeam Pläne einrichten und verwalten, sodass Sie und/oder Ihr Team mit einer einzigen Bluebeam ID (BBID) auf Revu 21, Bluebeam Cloud und Studio zugreifen können. Für die Nutzung der Lösungen ist keine Seriennummer und kein Produktschlüssel erforderlich.

Benutzer- und Planverwaltung

Dies sind die ersten Schritte im Verwaltungsportal für Subscriptions von Bluebeam:

1. Nachdem Sie Ihre Serverregion ausgewählt und sich angemeldet haben, wählen Sie das Konto aus, das Sie anzeigen und verwalten möchten.
2. Gehen Sie im Dashboard in der linken Seitenleiste auf Kontoverwaltung.
3. Klicken Sie auf Benutzer- und Planverwaltung.
4. Klicken Sie auf Benutzerübersicht, um alle Kontokontakte und deren Informationen wie Benutzertyp, Plan und Status anzuzeigen.
5. Wählen Sie Planübersicht aus, um alle verfügbaren Arbeitsplätze auf Ihrem Konto für jeden Subscription Plan anzuzeigen.

Neuen Subscription Benutzer hinzufügen

Unter „Benutzer- und Planverwaltung“ können Sie neue Benutzer:innen einzeln zu Ihrem Konto hinzufügen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Klicken Sie rechts neben der Benutzerübersicht auf die Schaltfläche Neuen Benutzer erstellen.
2. Füllen Sie auf der Registerkarte Neuen Subscription Benutzer hinzufügen die erforderlichen Felder und alle anderen wichtigen Kontaktinformationen aus.
   Zusätzlich zum Festlegen der Berechtigungen müssen Sie auch den entsprechenden Server-Standort auswählen.
3. Wenn Sie die Daten des oder der neuen Benutzer:in eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.
4. Wählen Sie im nächsten Fenster einen Plan für den oder die neue:n Benutzer:in aus.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Der oder die neue Benutzer:in wird in der „Benutzerübersicht“ mit dem Status „Ausstehend“ angezeigt, bis das Konto über die E-Mail-Einladung aktiviert wurde.

Massenweises Hinzufügen von Benutzer:innen

Unternehmensadministrator:innen können auch mehrere Benutzer:innen gleichzeitig zu ihrem Konto hinzufügen:

1. Gehen Sie vom Dashboard aus zu Kontoverwaltung > Benutzer- und Planverwaltung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Benutzer erstellen.
3. Wechseln Sie oben im Fenster zur Registerkarte Massenweises Hinzufügen von Benutzern.
   
4. Um mehrere Benutzer:innen hinzuzufügen, müssen Sie eine CSV-Datei importieren. Laden Sie die bereitgestellte Vorlage herunter und geben Sie alle Pflichtinformationen in die Excel-Datei ein. Sie können bis zu 500 Benutzer:innen gleichzeitig hinzufügen.
   Wenn Sie schon mehrere Benutzer:innen über die Vorlage hinzugefügt haben, achten Sie bitte darauf, dass Sie bei späteren Massenuploads immer die jeweils aktuelle Version der Vorlage herunterladen und verwenden. Andernfalls kann sie nicht verarbeitet werden.
5. Legen Sie innerhalb der Vorlage in der Spalte Plan fest, auf welchen Subscription Plan (d. h. Basics, Core oder Complete) Benutzer:innen jeweils zugreifen können.
6. Sie können auch die Serverregion für mehrere Benutzer:innen in der Tabelle angeben.
   Löschen Sie keine Spalten aus der CSV-Vorlage (auch keine nicht erforderlichen Felder). Andernfalls wird Ihr Massenupload nicht verarbeitet.
7. Nachdem Sie Ihre Version der CSV-Datei gespeichert haben, laden Sie diese unter Massenweises Hinzufügen von Benutzern hoch. Ziehen Sie die Datei dazu per Drag & Drop in den Uploadbereich oder öffnen Sie sie über den Datei-Explorer.
8. Klicken Sie auf Validierung ausführen.
9. Während die CSV-Datei verarbeitet wird, wird sie am unteren Rand des Fensters angezeigt.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle importieren. Importe können bis zu 10–15 Minuten dauern.
11. Nachdem Sie die Übersicht geprüft haben, klicken Sie auf Schließen.

Nach dem Massenupload von Benutzer:innen können Sie bei Bedarf eine weitere CSV-Liste importieren. Die neuen Benutzer:innen werden unter „Benutzerübersicht“ mit dem Status „Ausstehend“ angezeigt, bis sie ihre Konten über ihre E-Mail-Einladungen aktiviert haben.

Bearbeiten von Berechtigungen

Wenn Sie nach dem Hinzufügen eines oder einer Benutzer:in Berechtigungen bearbeiten müssen, gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Kontodashboard auf Kontoverwaltung > Benutzer- und Planverwaltung.
2. Suchen Sie unter Benutzerübersicht nach dem Benutzerkonto, für das aktualisierte Berechtigungen erforderlich sind.
3. Klicken Sie auf das Menüsymbol neben dem Kontostatus.
4. Klicken Sie auf Benutzerinformationen bearbeiten.
5. Wählen Sie unter „Berechtigungen“ Unternehmensadministrator und/oder Endbenutzer aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Subscription Zugriff für mehrere Benutzer:innen bearbeiten

Wenn Sie mehreren Benutzer:innen gleichzeitig einen Subscription Zugriff zuweisen oder diesen bearbeiten müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Scrollen Sie unter „Benutzer- und Planverwaltung“ zu Planübersicht.
2. Für einen Subscription Plan mit verfügbaren Arbeitsplätzen wählen Sie das Menüsymbol neben „Subscriptions insgesamt“ aus.
3. Wählen Sie Mitgliedern Plan zuweisen aus.
4. Im Dialogfenster Plan bearbeiten werden links nicht zugewiesene Benutzer:innen angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzer:innen, die Sie zu Ihrer Subscription hinzufügen möchten.
5. Wenn Sie alle zutreffenden Benutzer:innen ausgewählt haben, klicken Sie auf den Pfeil nach rechts. Damit werden sie zu Aktuelle Benutzer verschoben.
6. Klicken Sie auf Speichern.