Erstellen von benutzerdefinierten Markups und Speichern in der Tool Chest

Markups zur Tool Chest hinzufügen

Die Funktion Tool Chest dient zur Speicherung benutzerdefinierter Markups. So können Sie die gespeicherten Markups schnell zu Ihren PDF-Dateien hinzufügen und müssen sie nicht immer wieder neu erstellen. In der Tool Chest finden Sie darüber hinaus mehrere Werkzeugsets mit sofort verfügbaren Markups. Zusätzlich können Sie eigene Werkzeugsets mit individuellen oder gruppierten Markups anlegen und diese sogar zur gemeinsamen Nutzung für andere Benutzer freigeben.

So fügen Sie ein Markup zur Tool Chest hinzu:

1. Klicken Sie auf die Tool Chest (Alt+X).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Markup, anschließend auf Zur Tool Chest hinzufügen und wählen Sie dann den Namen des Werkzeugsets aus.

Festlegen von benutzerdefinierten Markups als Standard

1. Wählen Sie aus, welches Werkzeug Sie anpassen möchten, z. B. das Textfeld-, Wolken- oder Polylinienwerkzeug.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Markup und wählen Sie Eigenschaften (Alt+P) aus. Daraufhin wird die Seitenleiste „Eigenschaften“ angezeigt.
3. Passen Sie die Eigenschaften des Werkzeugs nach Ihren Wünschen an, z. B. Farbe, Linienstärke oder Schriftgröße.
4. Gehen Sie in der Seitenleiste „Eigenschaften“ nach unten und wählen Sie Als Standard festlegen aus.
   

Das ausgewählte Werkzeug wird jetzt standardmäßig mit den von Ihnen festgelegten Eigenschaften angezeigt.

Mehrere Markups gruppieren und zur Tool Chest hinzufügen

Die in Revu bereitgestellten Markup-Tools können gruppiert und dann als Gruppe verschoben, vergrößert oder verkleinert, kopiert sowie in der Tool Chest hinzugefügt werden.

1. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Markups auszuwählen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Markups und klicken Sie auf Gruppieren (Strg+G).
3. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das gruppierte Markup und anschließend auf Zur Tool Chest hinzufügen, und wählen Sie das gewünschte Werkzeugset aus.

Ein neues Werkzeugset erstellen und importieren

Durch Erstellen neuer Werkzeugsets können Sie Ihre benutzerdefinierten Markups einfacher verwalten. Das neue Werkzeugset wird automatisch in der Tool Chest angezeigt und kann beim Klicken auf Zur Tool Chest hinzufügen als Option ausgewählt werden.

Ein neues Werkzeugset hinzufügen

1. Klicken Sie das Dropdown-Menü Tool Chest oben in der Seitenleiste an, und klicken Sie dann auf Werkzeugsets verwalten. Das Dialogfeld „Werkzeugsets verwalten“ wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Neu, geben Sie einen Titel ein und klicken Sie dann auf OK.

Ein bestehendes Werkzeugset hinzufügen

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, ein Werkzeugset hinzuzufügen, das zuvor importiert oder als .btx-Datei mit Ihnen geteilt wurde.

1. Rufen Sie die Seitenleiste Tool Chest auf und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Tool Chest“.
2. Wählen Sie Werkzeugsets verwalten aus. Daraufhin wird ein Dialogfenster geöffnet.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen …
4. Wählen Sie die Option Vorhanden aus und geben Sie den vollständigen/relativen Pfad der .btx-Datei ein oder klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Werkzeugsets auf Ihrem Computer über den Datei-Explorer zu durchsuchen.
   
   
   Wenn Sie den vollständigen Dateipfad eingeben, wird eine auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeicherte .btx.-Datei aufgerufen, während die Eingabe eines relativen Pfads den Zugriff auf ein Werkzeugset basierend auf dem Speicherort des Ordners ermöglicht. Ein relativer Pfad ist nützlich, wenn Sie ein auf einem geteilten Laufwerk oder in einem DMS gespeichertes Werkzeugset hinzufügen möchten.
5. Vergewissern Sie sich, dass unter Optionen sowohl Anzeige als auch In allen Profilen anzeigen ausgewählt sind. Wählen Sie Relativer Pfad aus, wenn Sie oben einen relativen Pfad eingegeben haben.
6. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zum Importieren von Werkzeugsets finden Sie unter So geben Sie Werkzeugsets frei.

Eigenschaftenmodus im Vergleich zum Zeichnungsmodus

Zum Erstellen von Markups in der Tool Chest stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl. Im Zeichnungsmodus wird eine identische Kopie des zur Tool Chest hinzugefügten Markups erstellt. Im Eigenschaftenmodus wird ein neues Markup mit denselben visuellen Eigenschaften (Farbe, Form und Größe) wie das ursprüngliche Markup hinzugefügt.

Durch Doppelklicken auf das entsprechende Symbol in der Tool Chest können Sie den Modus wechseln. Es wird jeweils das Symbol für den aktuell aktiven Modus angezeigt.

Symbolansicht im Vergleich zur Detailansicht

In der Standard- bzw. Symbolansicht sind ähnliche Markups in Ihrer Tool Chest manchmal schwierig voneinander zu unterscheiden.

In der Detailansicht werden Markups in einem Werkzeugset zusammen mit entsprechenden Informationen – z. B. Betreff, Kommentar und Etiketten – angezeigt, sodass sie sich leichter voneinander unterscheiden lassen.

So ändern Sie die Anzeige eines Werkzeugsets:

1. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, das Ihrem Werkzeugset bzw. Ihren Werkzeugsets entspricht.
2. Wählen Sie im Dropdownmenü entweder Symbolansicht oder Detailansicht aus.
   

Ausnahmen

Einige Markups können nicht zu Werkzeugsets hinzugefügt werden. Dazu gehören:

• Notizen
• Hyperlinks
• Dateianhänge
• Werkzeuge zur Textbearbeitung („Text überprüfen“ , „Unterstreichen“ , „Verschnörkelte Linie“ , „Durchstreichen“ und „Text hervorheben“ )
• Symbole, für die bereits eine Sequenz oder eine Aktion definiert wurde.

Anleitungen

Revu 20

Revu 2019

Revu 2018

Revu 2017 und älter

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