Fügen Sie Markierungen zu Dokumenten aus Dokumentenverwaltungssystemen von Drittanbietern hinzu

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Bluebeam im Web

In Bluebeam im Web können Sie Dokumente aus einem externen Dokumentenverwaltungssystem (DMS) mit Markierungen versehen, ohne die Dateien vorher in Bluebeam importieren zu müssen.

Bluebeam im Web unterstützt die folgenden Integrationen:

  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft OneDrive
  • Procore-Dokumente

Verbinden Sie ein DMS

  1. Melden Sie sich mit Ihrer Bluebeam ID (BBID) an.
  2. Wählen Sie Dokumente in der linken Seitenleiste aus.
    Alle unterstützten Integrationen, die Sie bereits aktiviert haben, werden auf dieser Seite angezeigt.
  3. Wählen Sie „Konto hinzufügen“ aus.
  4. Wählen Sie Ihr DMS aus und melden Sie sich bei dem Konto an, das mit Ihrem DMS verknüpft ist.
  5. Erlauben Sie Bluebeam den Zugriff auf Ihre Dateien.

Markierungen hinzufügen und bearbeiten

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, wählen Sie Ihr DMS aus, um die Datei zu finden, an der Sie arbeiten möchten.

Derzeit unterstützt Bluebeam im Web nur PDFs.

Verwenden Sie die verfügbaren Markierungswerkzeuge, um Markierungen in der PDF zu setzen. Eine Liste der Markierungswerkzeuge in Revu, die in Bluebeam im Web vollständig, teilweise und nicht unterstützt werden, finden Sie unter Markierungskompatibilität.

Mit der Navigationsleiste unten kannst du durch die Seiten in einem Dokument navigieren.

Um Markierungsdaten anzuzeigen, den Status festzulegen und auf Markierungen zu antworten, wählen Sie Markierungen in der oberen rechten Ecke aus.

Wenn Sie Markierungen hinzufügen und bearbeiten, speichert Bluebeam diese Änderungen automatisch in Ihrem DMS. Wenn Sie eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen wollen, geht das über Werkzeuge „Versionsverlauf“ in Ihrem DMS.

Wenn Sie dasselbe Dokument sowohl in Bluebeam im Web als auch in Ihrem DMS geöffnet haben, werden Änderungen nicht automatisch zwischen den beiden Ansichten synchronisiert. Um die auf einer der beiden Plattformen vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, schließen Sie das Dokument und öffnen Sie es erneut.

Anleitungen

Bluebeam im Web

Web

DMS

Mit Bluebeam können Sie im Web auf Ihren externen Speicher zugreifen, um Dateien mit Markierungen zu versehen. Das sind die ersten Schritte.