Berechnungen in Revu mit Formularfeldern automatisieren

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

In Revu können Sie Formularfelder verwenden, um in PDFs eingegebene Werte automatisch berechnen zu lassen (ähnlich wie in Microsoft Excel). Sie können alles von Gehältern bis hin zu Baumaterialpreisen kalkulieren.

Wenn Sie Revu 20 oder eine ältere Version nutzen, benötigen Sie Revu eXtreme, um PDF-Formulare erstellen und anpassen zu können.

Zu Beginn müssen Sie mindestens drei Textfelder erstellen. Es können beliebig viele Textfelder sein, die zu berechnende Werte enthalten, wobei mindestens eines der Textfelder das Ergebnis der Berechnung anzeigt.

Erstellen und geben Sie Werte in Textfelder ein

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste „Formulare“: Fenster > Seitenleisten > Formulare (Alt + Q)
  2. Gehen Sie zu „Werkzeuge“ > „Wiederverwenden“. Hierdurch können Sie die gleiche Markierung beliebig oft platzieren. Sofern die Funktion aktiviert ist, wird der Text blau markiert. Wählen Sie das Symbol erneut aus, um es zu deaktivieren.
  3. Wählen Sie das Textfeldwerkzeug aus. Über dem Arbeitsbereich wird Ihr Cursor zu einem Fadenkreuz.
  4. Ziehen Sie es, um die Größe Ihres Textfeldes zu bestimmen. Es müssen mindestens drei Textfelder erstellt werden.
  5. Sobald Ihre Textfelder platziert wurden, drücken Sie zweimal auf die ESC-Taste. Die Kontrollpunkte verschwinden.
  6. Wählen Sie die Textfelder aus, um Zahlenwerte einzugeben. Lassen Sie mindestens ein Kästchen frei. dies ist Ihr Ergebnisfeld.
Solange Text und Zahlen gruppiert sind, ignoriert Revu den vorhandenen Text und berechnet ausschließlich die Zahlenwerte. Das heißt, dass Zeichenfolgen wie „Text123“ oder „123Text“ gut funktionieren. Zeichenfolgen wie „1T2e3xt“ oder „123Text123“ verhalten sich jedoch anders.

Ändern Sie die Kategorien Ihrer Werte

  1. Wählen Sie ein Textfeld aus der Seitenleiste „Formulare“ aus.
  2. Öffnen Sie die Seitenleiste „Eigenschaften“ (Alt + P) .
  3. Öffnen Sie den Abschnitt „Format“.
  4. Wählen Sie in der Dropdownliste „Kategorie:“ den entsprechenden Wert aus.

Richten Sie das Ergebnisfeld ein

  1. Öffnen Sie die  Seitenleiste „Formulare“ (Alt + Q).
  2. Ihre Textfelder werden standardmäßig „TextX“ genannt. Hierbei steht X für eine Zahl, die durch die Reihenfolge bestimmt wird, in der die Textfelder platziert wurden. Doppelklicken Sie auf die Einträge, um sie umzubenennen. Denken Sie daran, dass Änderungen gleichnamiger Textfelder synchronisiert werden (d. h dass Veränderungen für alle gleichnamigen Textfelder automatisch übernommen werden).
  3. Wählen Sie in der Seitenleiste „Formulare“ das Textfeld aus, in dem das Ergebnis der Berechnung angezeigt werden soll.
  4. Öffnen Sie die Seitenleiste „Eigenschaften“ (Alt + P) für dieses Textfeld.
  5. Scrollen Sie in der Seitenleiste „Eigenschaften“ nach unten und öffnen Sie den Abschnitt „Berechnen“ (falls er minimiert ist).
  6. Wählen Sie je nach Art der Berechnung, die Sie ausführen möchten, eine Berechnungseigenschaft aus der Dropdownliste aus:
    • Wert wird nicht berechnet – standardmäßig eingestellte Option. Die Berechnungsergebnisse werden nicht in dem Textfeld angezeigt. In den meisten Fällen sollte diese Eigenschaft für jedes Textfeld (außer dem Ergebnisfeld) festgelegt werden.
    • Berechnungsfeld – zeigt entweder die Summe, das Produkt, den Durchschnitt, das Minimum oder das Maximum spezifischer Werte im ausgewählten Textfeld an. Um die gewünschten Berechnungswerte festzulegen, wählen Sie „Auswählen“ und dann das Feld, mit dem im nächsten Dialogfeld gerechnet werden soll.
    • Vereinfachte Feldschreibweise – zeigt das Ergebnis beliebiger Kombinationen von Additionen (+), Subtraktionen (–), Multiplikationen (*) und Divisionen (/) an. Klammern ( ) können auch in jeder beliebigen Kombination verwendet werden. Wählen Sie „Bearbeiten“ aus, um Ihre Gleichung einzugeben.
      Revu kann komplexe Klammerrechnungen wie ( (Text1+1+1)+2 ) * (Text2+4) ) / 5 berechnen

      Sie können sowohl Zahlen als auch Namen von Textfeldern in Ihre Berechnung eintragen. Wenn Sie den Namen eines Textfeldes eingeben, nutzt Revu bei der Berechnung automatisch die Werte aus dem zugehörigen Textfeld.

      Kopieren Sie die Namen aus der Seitenleiste „Formulare“(Alt+Q), wenn Sie Namen von Textfeldern eintragen.
    • Benutzerdefiniertes Berechnungsfeld – Wählen Sie „Bearbeiten“ aus, um den JavaScript-Editor zu öffnen. Geben Sie Ihr benutzerdefiniertes JavaScript in das Feld ein. Wählen Sie „Globale Skripts“, um ein globales Skript auszuwählen, zu bearbeiten oder zu erstellen.
    Weitere Beispiele für Formularberechnungsfelder finden Sie im Revu-Hilfeleitfaden.

Sobald Sie eine Option zur Berechnung ausgewählt haben, wird das Ergebnis im Ergebnisfeld angezeigt.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Revu Standard

Mit Revu können Sie Formularfelder verwenden, um in PDFs eingegebene Werte automatisch berechnen zu lassen. Befolgen Sie diese Schritte, um loszulegen.