Berechnungen in Revu mit Formularfeldern automatisieren

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

In Revu können Sie mithilfe von Formularfeldern die in ein PDF-Formular eingegebenen Werte automatisch berechnen, ähnlich wie in Microsoft Excel. Von Gehältern bis hin zu Preisen für Baumaterialien kann so gut wie alles berechnet werden.

Wenn Sie Revu 20 oder älter verwenden, benötigen Sie Revu eXtreme, um PDF-Formulare zu erstellen und anzupassen.

Zu Beginn müssen Sie mindestens drei Textfelder erstellen. Dabei können beliebig viele Textfelder Werte zur Berechnung enthalten. Mindestens eines der Textfelder zeigt das Ergebnis der Berechnung an.

Erstellen und geben Sie Werte in Textfelder ein

  1. Öffnen Sie die Formulare -Seitenleiste: Fenster > Seitenleiste > Formulare (Alt+Q)
  2. Gehen Sie zu „Werkzeuge“ > „Wiederverwenden“. Hierdurch können Sie die gleiche Markierung beliebig oft platzieren. Sofern die Funktion aktiviert ist, wird der Text blau markiert. Wählen Sie das Symbol erneut aus, um es zu deaktivieren.
  3. Wählen Sie das Werkzeug Textfeld aus. Über dem Arbeitsbereich wird Ihr Cursor zu einem Fadenkreuz.
  4. Ziehen Sie es, um die Größe Ihres Textfeldes zu bestimmen. Es müssen mindestens drei Textfelder erstellt werden.
  5. Sobald Ihre Textfelder platziert wurden, drücken Sie zweimal auf die ESC-Taste. Die Kontrollpunkte verschwinden.
  6. Wählen Sie die Textfelder aus, um Zahlenwerte einzugeben. Lassen Sie mindestens ein Kästchen frei. dies ist Ihr Ergebnisfeld.
Solange Text und Zahlen nebeneinander stehen, ignoriert Revu den vorhandenen Text und berechnet ausschließlich die Zahlenwerte. Das heißt, dass Zeichenfolgen wie „Text123″ oder „123Text“ problemlos berechnet werden können, während Zeichenfolgen wie „1T2e3xt“ oder „123Text123“ zu Schwierigkeiten führen können.

Ändern Sie die Kategorien Ihrer Werte.

  1. Wählen Sie ein Textfeld aus dem Formularbereich aus.
  2. Öffnen Sie die Seitenleiste Eigenschaften (Alt+P).
  3. Öffnen Sie den Abschnitt „Format“.
  4. Wählen Sie in der Dropdownliste „Kategorie:“ den entsprechenden Wert aus.

Richten Sie das Ergebnisfeld ein

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste Formulare (Alt+Q).
  2. Ihre Textfelder werden standardmäßig „TextX“ genannt. Hierbei steht X für eine Zahl, die durch die Reihenfolge bestimmt wird, in der die Textfelder platziert wurden. Doppelklicken Sie auf die Einträge, um sie umzubenennen. Beachten Sie, dass Änderungen in Textfeldern mit demselben Namen synchronisiert werden (d. h. dass Veränderungen für alle gleichnamigen Textfelder automatisch übernommen werden.
  3. Wählen Sie im Bereich Formulare das Textfeld aus, in dem das Berechnungsergebnis angezeigt werden soll.
  4. Öffnen Sie das Eigenschaften (Alt+P) Panel für dieses Textfeld.
  5. Scrollen Sie nach unten zum Ende der Seitenleiste Eigenschaften  und öffnen Sie den Abschnitt Berechnen (falls dieser verkleinert ist).
  6. Wählen Sie je nach Art der Berechnung eine Eigenschaft berechnen aus der Drop-down-Liste aus:
    • Wert wird nicht berechnet – standardmäßig eingestellte Option. Die Berechnungsergebnisse werden nicht in dem Textfeld angezeigt. In den meisten Fällen sollte diese Eigenschaft für jedes Textfeld (außer dem Ergebnisfeld) festgelegt werden.
    • Berechnungsfeld – zeigt entweder die Summe, das Produkt, den Durchschnitt, das Minimum oder das Maximum spezifischer Werte im ausgewählten Textfeld an. Um die gewünschten Berechnungswerte festzulegen, wählen Sie „Auswählen“ und dann das Feld, mit dem im nächsten Dialogfeld gerechnet werden soll.
    • Vereinfachte Feldschreibweise – zeigt das Ergebnis beliebiger Kombinationen von Additionen (+), Subtraktionen (–), Multiplikationen (*) und Divisionen (/) an. Klammern ( ) können auch in jeder beliebigen Kombination verwendet werden. Wählen Sie „Bearbeiten“ aus, um Ihre Gleichung einzugeben.
      Revu kann komplexe Klammerrechnungen wie ( (Text1+1+1)+2 ) * (Text2+4) ) / 5 berechnen

      Sie können sowohl Zahlen als auch Namen von Textfeldern in Ihre Berechnung eintragen. Wenn Sie den Namen eines Textfeldes eingeben, nutzt Revu bei der Berechnung automatisch die Werte aus dem zugehörigen Textfeld.

      Kopieren Sie beim Schreiben der Textfeldnamen die Namen aus der Seitenleiste Formulare (Alt+Q) heraus.
    • Benutzerdefiniertes Berechnungsfeld – Wählen Sie Bearbeiten aus, um den JavaScript-Editor zu öffnen. Geben Sie Ihr benutzerdefiniertes JavaScript in das Feld ein. Wählen Sie Globale Skripte aus, um ein bereits erstelltes globales Skript auszuwählen oder zu bearbeiten, oder ein neues zu erstellen.
    Weitere Beispiele für Formularberechnungsfelder finden Sie im Revu-Hilfeleitfaden.

Sobald Sie eine Option zur Berechnung ausgewählt haben, wird das Ergebnis im Ergebnisfeld angezeigt.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Revu Standard

Mit Revu können Sie Formularfelder verwenden, um in PDFs eingegebene Werte automatisch berechnen zu lassen. Befolgen Sie diese Schritte, um loszulegen.