Zusammenarbeit in Studio mit Teammitgliedern, die Revunicht haben

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten

Wenn ein Teammitglied Revu nicht hat, Sie es aber zu einem Studio-Projekt oder einer Sitzung einladen möchten, können Sie dies tun, indem Sie ihm eine der folgenden Möglichkeiten anbieten:

Studio setzt sich aus zwei Bereichen zusammen: Studio-Projekte und Studio-Sitzungen. In diesem Artikel erfahren Sie, was für die Anforderungen an die Zusammenarbeit Ihres Teams am besten geeignet ist, und wie Sie und Ihre Teammitglieder an beiden teilnehmen können.

Arbeiten Sie im schreibgeschützten oder Ansichtsmodus

Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Testversion sind Revu 21 und Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten schreibgeschützt, sofern Sie kein aktives Bluebeam-Abo haben. Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Gründe für schreibgeschützten Zugriff:

  • Sie wurden noch nicht als Endbenutzer eingeladen und müssen sich an Ihren Unternehmensadmin wenden.
  • Sie wurden als Endbenutzer eingeladen, haben aber die E-Mail-Einladung noch nicht angenommen und Ihr Konto aktiviert.
  • Der Org Admin Ihres Bluebeam-Abos hat Ihnen Lesezugriff zugewiesen. Sie müssen sich an Ihren Unternehmensadmin wenden, um eine Einladung zum Abo anzufordern.
  • Wenn Sie ein Unternehmensadmin sind, müssen Sie sich möglicherweise selbst Endbenutzerberechtigungen zuweisen und den Abozugriff ändern, um Ihr Konto zu einem Bluebeam Abo hinzuzufügen.
  • Für Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten hat Ihnen Ihr Org Admin ein Basics-Abo zugewiesen, das standardmäßig nur Leseberechtigungen umfasst.

Laden Sie Revu 20 herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Wenn das Installationsprogramm Sie auffordert, Ihre Seriennummer und den Produktschlüssel einzugeben, wählen Sie Als Testversion verwenden aus. Dadurch wird eine Testversion von Revu aktiviert und Sie erhalten vollen Zugriff auf die Software. Nach dem Ablauf des Testzeitraums schaltet Revu automatisch in den Ansichtsmodus um. Um jederzeit in den Ansichtsmodus zu wechseln, wählen Sie Revu > Ansichtsmodus.

 

In Studio-Sitzungenzusammenarbeiten

Studio-Sitzungen ermöglichen die Online-Zusammenarbeit über PDF-Dateien. Während einer Studio-Sitzung hat jeder Revu-Benutzer im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus Zugriff auf alle Markierungs- und Werkzeugfunktionen, die normalerweise lizenzierten oder abonnierten Benutzern von Revu vorbehalten sind. Das bedeutet, dass Sie Abmessungen vornehmen, Kommentare hinzufügen und Markierungen auf PDFs setzen können, um Ihre Gedanken mit anderen Teilnehmern der Studio-Sitzung zu teilen.

In einer Sitzung müssen Dateien nicht ein- und ausgecheckt werden. Sie können ein PDF-Datei auswählen, um es zu öffnen, auch wenn andere Benutzer das PDF geöffnet haben. Alle Benutzer einer Sitzung können das Dokument markieren und jeder kann sehen, was andere hinzufügen oder hinzugefügt haben. In einer Aufzeichnung werden alle Benutzeraktivitäten samt Benutzernamen und der Elemente erfasst, die zu der PDF-Datei hinzugefügt, darin geändert oder daraus entfernt wurden.

Markierungen hinzufügen und bearbeiten

Alle Markierungen werden in Echtzeit hinzugefügt und in die Cloud hochgeladen, während Sie sie in die PDF-Datei einfügen. Selbst wenn Sie die Verbindung zur Sitzung verlieren, werden Ihre Markierungen sicher in der Cloud innerhalb dieser Sitzung gespeichert. Revu merkt sich sogar, welche PDFs Sie geöffnet hatten, und stellt sie automatisch wieder her, sodass Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Damit jeder Benutzer für seine Markups verantwortlich bleibt, können diese nur von der Person geändert oder entfernt werden, die sie ursprünglich hinzugefügt hat.

Mit Studio-Projektenzusammenarbeiten

Studio-Projekte ist das Bluebeam Dokumentenverwaltungssystem, mit dem Sie viele verschiedene Dateitypen (wie PDFs, Microsoft Office-Dateien und Bilder) in der Cloud speichern können. Als Benutzer im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus können Sie nur Projektdatein anzeigen. Wenn Sie jedoch Markierungen zu einer PDF-Datei im Projekt hinzufügen müssen, kann der Eigentümer des Projekts (die Person, die Sie zum Projekt eingeladen hat) die PDF-Datei zu einer Sitzung hinzufügen. Alternativ kann der Eigentümer des Projekts die Funktion „Link teilen“ verwenden, mit der Sie eine lokale Kopie der Projektdatei herunterladen können.

Projektdokumente zu einer Sitzung hinzufügen

Der Eigentümer des Projekts kann mit der rechten Maustaste auf das PDF-Dokument klicken und es zu einer neuen Sitzung hinzufügen. Der Eigentümer kann diese Möglichkeit auch anderen Benutzern des Projekts über Berechtigungen einräumen. Wenn die PDF-Datei einer Sitzung hinzugefügt wurde, können Benutzer im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus weiterhin wie bisher über einen Einladungs-Link oder die Studio-ID auf diese Sitzung zugreifen.

Einen Link zu einer Projektdatei teilen

Führen Sie als Eigentümer des Projekts folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Link freigeben“ aus.
  2. Geben Sie an, wie lange der Download-Link aktiv sein soll und ob ein Passwort erforderlich ist.
  3. Wählen Sie „OK“ aus.

Revu erzeugt einen Hyperlink, den Sie kopieren und weitergeben können. Benutzer, die sich im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus befinden, können die Datei über diesen Link herunterladen.

Benutzer laden eine lokale Version der Projektdatei herunter. Die heruntergeladene Datei wird in keiner Weise mit dem Projekt verbunden.

Arbeiten mit Nicht-PDF-Dateien in Projekten

Sie können auch andere Dateitypen wie Excel-Tabellen und Word-Dokumente in Studio-Projekte hochladen. Diese Dateien können ausgecheckt, über eine geeignete Anwendung lokal bearbeitet und anschließend wieder in das Projekt eingecheckt werden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Auschecken“ aus.
  2. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen“.
  3. Bearbeiten Sie das Dokument in der Anwendung, die sich öffnet, und speichern Sie Ihre Änderungen wie gewohnt.
  4. Zurück im Projekt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im Abschnitt „Ausstehend“ und wählen Sie Einchecken aus.
Beim Einchecken werden Sie aufgefordert, Kommentare hinzuzufügen. Diese Kommentare werden dem Revisionsverlauf des Dokuments hinzugefügt. Klicken Sie zum Anzeigen des Überarbeitungsverlaufs mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Revisionsverlauf“ aus.
Denken Sie daran, dass diese Aufgaben nur für Nicht-PDF-Dokumente gelten. Bei der Verwendung von Revu im Ansichtsmodus ist die Verfügbarkeit von Markierungen und Bearbeitungen für PDFs eingeschränkt. Verwenden Sie stattdessen eine Studio-Sitzung, um PDF-Dokumente zu markieren.

Studio-Dateien wiederherstellen

Wenn Sie nach dem Auschecken einer Datei die Internetverbindung verlieren, sollten Sie Ihre Aktivitäten im Abschnitt „Ausstehende Änderungen“ sehen. Sobald wieder eine Verbindung zum Internet hergestellt ist, werden die anstehenden Änderungen in der Projektdatei gespeichert.

Zusammenarbeit mit Studio-Sitzungen in Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten

Benutzer von Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten mit Nur-Lese-Zugriff können Studio-Sitzungen verwenden, um PDFs anzuzeigen und zu markieren. Weitere Informationen finden Sie unter Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten im schreibgeschützten Modus.

  1. Als Benutzer mit einem Core-, Complete- oder Max-Abo wählen Sie die Registerkarte Studio-Sitzungen in Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wähle Erstellen aus, um eine neue Studio-Sitzung zu erstellen und den Benutzer, der sich im schreibgeschützten Modus befindet, als Teilnehmer hinzuzufügen.
    • Öffnen Sie eine bestehende Studio-Sitzung, wählen Sie Teilen aus und fügen Sie den schreibgeschützten Benutzer als Teilnehmer hinzu.
  2. Öffnen Sie als schreibgeschützter Benutzer die Einladungs-E-Mail zur Studio-Sitzung.
    • Wenn Sie bereits eine BBID haben, wählen Sie Sitzung beitreten.
    • Falls Sie keine BBID haben, wählen Sie Konto erstellen aus, folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu erstellen, kehren Sie dann zur E-Mail zurück und dann Sitzung beitreten aus.
  3. Wenn Sie zur Auswahl aufgefordert werden, wie Sie an der Sitzung teilnehmen möchten, wählen Sie Im Web beitreten aus.

Anleitungen

Studio

Revu 20

Wollten Sie schon einmal ein Teammitglied, das nicht über Revu verfügt, zu einem Studio-Projekt oder einer Studio-Sitzung einladen? Das ist möglich, wenn sie Revu im Ansichtsmodus benutzt.