Arbeiten Sie in Studio mit Teamkollegen zusammen, die nicht über Revu verfügen

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam Cloud

Wenn Sie eines Ihrer Teammitglieder ohne Revu zu einem Studio-Projekt oder einer Sitzung einladen möchten, kann diese Person eine der folgenden Methoden nutzen:

Studio bietet zwei Möglichkeiten: Studio-Projekte und Studio-Sitzungen. Dieser Artikel soll Ihnen einen Überblick dazu verschaffen, welcher Bereich sich besser für die Zusammenarbeit in Ihrem Team eignet und wie Sie und Ihre Teamkollegen an beiden Bereichen teilhaben können.

 

Arbeiten Sie im schreibgeschützten oder Ansichtsmodus

Nach Ablauf Ihrer kostenlosen Testversion befinden sich Revu 21 und Bluebeam Cloud im schreibgeschützten Modus, wenn Sie keinen aktiven Bluebeam Subscription Plan haben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Gründe für schreibgeschützten Zugriff:

  • Sie wurden noch nicht als Endbenutzer:in eingeladen und müssen sich an Ihre:n Unternehmensadministrator:in wenden.
  • Sie wurden als Endbenutzer:in eingeladen, haben die E-Mail-Einladung jedoch noch nicht angenommen und Ihr Konto noch nicht aktiviert.
  • Der oder die Unternehmensadministrator:in Ihres Bluebeam Plans hat Ihnen schreibgeschützten Zugriff zugewiesen. In diesem Fall müssen Sie Ihre:n Unternehmensadministrator:in um eine Subscription bitten.
  • Wenn Sie Unternehmensadministrator:in sind, müssen Sie sich möglicherweise selbst Endbenutzerberechtigungen zuweisen und den Subscription Zugriff ändern, um Ihr Konto zu einem Bluebeam Plan hinzuzufügen.
  • Für Bluebeam Cloud hat Ihnen Ihr:e Unternehmensadministrator:in einen Basics Subscription Plan zugewiesen, der standardmäßig schreibgeschützten Zugriff bietet.

Laden Sie Revu 20 herunter und installieren Sie die Software auf Ihrem Computer. Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Seriennummer und einen Produktschlüssel einzugeben, klicken Sie auf „Als Probeversion verwenden“ . Damit aktivieren Sie die Testversion von Revu, die Ihnen die Nutzung der Software in vollem Umfang ermöglicht. Nach dem Ablauf des Testzeitraums wechselt Revu automatisch in den Ansichtsmodus. Sie können jederzeit in den Ansichtsmodus wechseln, indem Sie „Revu“ > „Ansichtsmodus“auswählen.

 

Über Studio-Sitzungen zusammenarbeiten

Studio-Sitzungen ermöglichen die PDF-basierte Online-Zusammenarbeit. In einer Studio-Sitzung haben alle Revu-Benutzer im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus Zugriff auf alle Markup- und Werkzeugset-Funktionen, die normalerweise lizenzierten oder Subscription Benutzern von Revu vorbehalten sind. So können Sie Messungen und Kommentare hinzufügen und Markierungen in PDFs platzieren, um Ihre Gedanken anderen mitzuteilen, die gemeinsam mit Ihnen an der Studio-Sitzung teilnehmen.

In einer Sitzung müssen Dateien nicht ein- und ausgecheckt werden. Sie können eine PDF-Datei auswählen, um sie zu öffnen, selbst wenn andere Benutzer:innen das PDF geöffnet haben. Alle Benutzer:innen einer Sitzung können Markierungen zu einem Dokument hinzufügen und sehen, was andere hinzufügen oder hinzugefügt haben. In einer Aufzeichnung werden alle Benutzeraktivitäten samt Benutzernamen und der Elemente erfasst, die zu der PDF-Datei hinzugefügt, darin geändert oder daraus entfernt wurden.

Markierungen hinzufügen und bearbeiten

Alle Markierungen werden in Echtzeit hinzugefügt und in der Cloud hochgeladen, während Sie sie in die PDF-Datei einfügen. Selbst wenn Ihre Verbindung zur Sitzung unterbrochen wird, werden Ihre Markups innerhalb dieser Sitzung sicher in der Cloud gespeichert. Revu merkt sich Ihre geöffneten PDFs und stellt sie automatisch wieder her, sodass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Damit jeder Benutzer für seine Markups verantwortlich bleibt, können diese nur von der Person geändert oder entfernt werden, die sie ursprünglich hinzugefügt hat.

Mithilfe von Studio-Projekten mit Projektbeteiligten zusammenarbeiten

Studio-Projekte bilden das Dokumentenverwaltungssystem von Bluebeam, in dem Sie viele unterschiedliche Dateitypen (wie PDFs, Microsoft Office-Dateien und Bilder) in der Cloud speichern können. Als Benutzer : in dem Ansichts - oder schreibgeschützten Modus können Sie nur Projektdateien anzeigen . Wenn Sie allerdings Markups zu einer PDF-Datei im Projekt hinzufügen müssen, kann der oder die Eigentümer:in des Projekts (die Person, die Sie zu diesem Projekt eingeladen hat) das PDF-Dokument zu einer Sitzung hinzufügen. Alternativ kann der Eigentümer des Projekts die Funktion „Link freigeben“ nutzen, was Ihnen das Herunterladen einer lokalen Kopie der Projektdatei ermöglicht.

Projektdokumente zu einer Sitzung hinzufügen

Der Eigentümer des Projekts kann mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken und diese einer neuen Sitzung hinzufügen. Der:die Eigentümer:in kann diese Möglichkeit auch anderen Teilnehmer:innen des Projekts über „Berechtigungen“ einräumen. Wenn die PDF-Datei einer Sitzung hinzugefügt wurde, können Benutzer:innen im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus weiterhin wie bislang auf diese Sitzung über einen Einladungslink oder die Studio-ID zugreifen.

Geben Sie einen Link zu einer Projektdatei frei

Führen Sie als Projekteigentümer:in die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Link freigeben“ aus.
  2. Geben Sie an, wie lange der Download-Link aktiv sein soll und ob ein Passwort erforderlich ist.
  3. Wählen Sie „OK“ aus.

Revu generiert einen Hyperlink, den Sie kopieren und teilen können. Benutzer:innen im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus können die Datei über diesen Link herunterladen.

Benutzer laden eine lokale Version der Projektdatei herunter. Die heruntergeladene Datei und das Projekt sind in keiner Weise miteinander verknüpft.

Arbeiten mit anderen Dateitypen als PDFs in Projekten

Sie können auch andere Dateitypen wie Excel-Tabellen und Word-Dokumente in Studio-Projekte hochladen. Diese Dateien können ausgecheckt, über eine geeignete Anwendung lokal bearbeitet und anschließend wieder im Projekt eingecheckt werden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Auschecken“ aus.
  2. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen“.
  3. Bearbeiten Sie das Dokument in der Anwendung, die sich öffnet, und speichern Sie Ihre Änderungen wie gewohnt.
  4. Klicken Sie im Projekt mit der rechten Maustaste auf die Datei im Abschnitt „Ausstehend“ und wählen Sie „Einchecken“ aus.
Beim Einchecken werden Sie aufgefordert, Kommentare hinzuzufügen. Diese Kommentare werden dem Revisionsverlauf des Dokuments hinzugefügt. Klicken Sie zum Anzeigen des Überarbeitungsverlaufs mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Revisionsverlauf“ aus.
Beachten Sie, dass diese Optionen nicht für PDF-Dokumente verfügbar sind. Die Verfügbarkeit von Markierungen und die Bearbeitung von PDFs ist eingeschränkt, wenn Revu im Ansichts- oder schreibgeschützten Modus verwendet wird. Verwenden Sie für Markups von PDF-Dokumenten stattdessen eine Studio-Sitzung.

Studio-Dateien wiederherstellen

Wenn Ihre Internetverbindung nach dem Auschecken einer Datei getrennt wird, werden Ihre Aktivitäten im Abschnitt „Anstehende Änderungen“ angezeigt. Sobald wieder eine Verbindung zum Internet hergestellt ist, werden die anstehenden Änderungen in der Projektdatei gespeichert.

Nutzen Sie Studio-Sitzungen für die Zusammenarbeit in Bluebeam Cloud

Benutzer:innen von Bluebeam Cloud mit schreibgeschütztem Zugriff können Studio-Sitzungen nutzen, um PDFs anzuzeigen und mit Markierungen zu versehen. Weitere Informationen finden Sie unter Bluebeam Cloud im schreibgeschützten Modus.

  1. Wählen Sie als Benutzer:in mit einer Core oder Complete Subscription die Registerkarte „Studio-Sitzungen“ in Bluebeam Cloud aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie „Erstellen“ aus, um eine neue Studio-Sitzung zu erstellen, und fügen Sie den schreibgeschützten Benutzer als Teilnehmer hinzu.
    • Öffnen Sie eine bestehende Studio-Sitzung, wählen Sie „Teilen“aus und fügen Sie den schreibgeschützten Benutzer als Teilnehmer hinzu.
  2. Öffnen Sie als schreibgeschützter Benutzer die E-Mail, in der Sie zur Studio-Sitzung eingeladen werden.
    • Wenn Sie bereits eine BBID haben, können Sie „Sitzung beitreten“ auswählen.
    • Wenn Sie keine BBID haben, wählen Sie „Konto erstellen“ aus, folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen Ihres Kontos, zurückkehren Sie zur E-Mail und wählen Sie „Sitzung beitreten“ aus.
  3. Wenn Sie aufgefordert werden, festzulegen, wie Sie der Sitzung beitreten möchten, wählen Sie „Im Web beitreten“ aus.

Anleitungen

Studio

Revu 20

Wollten Sie schon einmal Teamkolleg:innen zu einem Projekt oder einer Sitzung einladen, die keine Lizenz für Revu besitzen? Das ist möglich, wenn sie Revu im Ansichtsmodus benutzt.