Benachrichtigungen und Alarmsignale in Studio festlegen

Richten Sie Benachrichtigungen und Warnungen in Studio ein, damit Sie über Änderungen an Sitzungen und Projekten informiert werden.

Diese Meldungen fallen in zwei Kategorien:

• Benachrichtigungen erhalten Sie in Form von E-Mails,in denen Aktivitäten in Studio entweder für Ihr Konto von Bluebeam Studio oder für einzelne Sitzungen oder Projekte zusammengefasst werden.
• Warnmeldungen werden von allen Teilnehmer:innen einer Sitzung in Echtzeit sowohl gesendet als auch empfangen.

Benachrichtigungen und Alarmsignale können nach Ihren Anforderungen angepasst werden.

Benachrichtigungen

Abhängig von Ihren Benachrichtigungseinstellungen in Studio können Ihre Studio-E-Mails eine beliebige Kombination der folgenden Alarmsignale enthalten:

• Alle Sitzungs- und Projektaktivitäten
• Markierungswarnungen
• Sitzungsaktualisierungen
• Projektaktualisierungen

Darüber hinaus können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Projekte und Sitzungen ändern.

Legen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen fest

1. Melden Sie sich in Studio an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Sitzung oder ein Projekt und wählen Sie „Benachrichtigungen verwalten“ aus.
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Studio-Benachrichtigungseinstellungen die Option Benachrichtigungen für diese Sitzung/dieses Projekt aktivieren, um die Benachrichtigungen für die aktuelle Sitzung oder das aktuelle Projekt zu aktivieren. Diese Einstellung steht im Zusammenhang mit den Einstellungen, die Sie im Abschnitt Kontoeinstellungen vornehmen. Diese bestimmen die Art der Informationen, die Sie in der Benachrichtigungs-E-Mail erhalten.

Legen Sie Ihre Kontoeinstellungen fest

Wählen Sie aus, welche Art von Informationen Sie in den E-Mails erhalten möchten, und legen Sie fest, wie oft Sie diese E-Mails erhalten möchten.

• Senden Sie mir eine tägliche Zusammenfassung aller Sitzungs- und Projektaktivitäten – Sie erhalten am Ende eines jeden Tages eine E-Mail mit einer Übersicht über alle Studio-Aktivitäten in Bezug auf Ihr Konto. Mit anderen Worten: Sie erhalten nur Benachrichtigungen für aktive Sitzungen und/oder Projekte, bei denen Sie sich zuvor angemeldet haben.
• Senden Sie mir eine E-Mail über Markierungs-Warnungen – Erhalten Sie eine E-Mail, wenn Ihnen jemand eine Markup-Warnung sendet. Dies ist praktisch, wenn Sie nicht in der Sitzung angemeldet waren, als die ursprüngliche Benachrichtigung gesendet wurde. Die E-Mail enthält auch einen direkten Link zu der Markierung, auf die Sie hingewiesen werden.
• E-Mail senden, wenn eine Sitzung aktualisiert wird – Erhalten Sie eine E-Mail, wenn eine Datei zu einer Sitzung hinzugefügt oder daraus entfernt wird.
• Senden Sie mir eine E-Mail, wenn ein Projekt aktualisiert wird – Erhalten Sie eine E-Mail, wenn eine Änderung an einem Projekt vorgenommen wird.

Wählen Sie „Anwenden“ aus, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Andere Projekte und Sitzungen verwalten

Um Benachrichtigungen für andere Projekte oder Sitzungen zu erhalten, bei denen Sie sich zuvor angemeldet haben, wählen Sie Andere Projekte und Sitzungen verwalten unterhalb des Abschnitts Kontoeinstellungen, um die Listen der entsprechenden Sitzungen und Projekte anzuzeigen. Wählen Sie Anwenden, um die Änderungen zu speichern.

Warnungen

Mit dieser Funktion von Studio-Sitzungen können Sie Echtzeit-Benachrichtigungen an andere Teilnehmer senden. Die Alarmsignale erscheinen im Abschnitt Benachrichtigungen unten in der Seitenleiste Studio. Wenn sie einen Alarm auswählen, werden sie direkt zur Markierung in der Datei weitergeleitet. Damit dies funktioniert, muss der Sitzungsmoderator die Berechtigungen zum Erhalt von Markierungsalarmsignalen für die Teilnehmer aktivieren:

1. Melden Sie sich bei der Sitzung an und klicken Sie auf Sitzungseinstellungen.
2. Wählen Sie im Dialog „Sitzungseinstellungen“ die Registerkarte „Berechtigungen“ aus.
3. Wählen Sie neben Markierungswarnung die Option „Zulassen“ aus dem Dropdownmenü und dann„OK“ aus.

Senden Sie ein Markierungsalarmsignal

Wenn Sie ein Alarmsignal zum ersten Mal senden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Markup und gehen Sie zu Alarmteilnehmer:in > Auswählen, um das Dialogfenster Alarmteilnehmer oder Gruppe zu öffnen, in dem Sie auswählen können, an wen Sie das Alarmsignal senden möchten.

Wenn Sie bereits Alarmsignale in dieser Sitzung gesendet haben, werden die vorherigen Empfänger aufgelistet, wenn Sie zur Option „Alarmsignal für Teilnehmer“ zurückkehren. Ist der Teilnehmer, an den Sie ein Alarmsignal senden möchten, nicht aufgelistet, dann wählen Sie „Andere“ aus. Wenn Sie der Moderator der Sitzung sind, haben Sie die Möglichkeit, auch Gruppen von Teilnehmern auszuwählen.

Wenn Sie mehr als einen Teilnehmer auswählen möchten, halten Sie Strg- oder die Umschalt-Taste gedrückt. Wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben, wählen Sie OK, um die Benachrichtigung sofort zu senden.

In der Studio-Seitenleiste der Empfänger blinkt dann unten die Registerkarte Benachrichtigungen auf. Auf dieser Registerkarte können Sie die Meldung auswählen, um die entsprechende Markierung im Dokument zu sehen. Dadurch wird das Alarmsignal ausgegraut und kann durch Klicken auf den Ort rechts daneben gelöscht werden.

Wenn Sie eine E-Mail mit einer Markierungswarnung verpassen, erscheint bei der nächsten Anmeldung ein Anzeiger neben allen Sitzungen mit ausstehenden Alarmsignalen.

Anleitungen

Revu 20

Studio

Einstellungen

Revu 21