Eine PDF in einer E-Mail senden

Revu kann die aktive PDF-Datei automatisch an Ihr standardmäßig installiertes E-Mail-Programm anhängen.

1. Öffnen Sie das PDF, das Sie per E-Mail senden möchten.
   • Die PDF, die Sie senden möchten, muss aktuell im Arbeitsbereich aktiv sein.
   • Revu sendet die aktuelle Version der PDF-Datei, einschließlich aller letzten Änderungen, die Sie vorgenommen, aber noch nicht gespeichert haben.
2. Gehen Sie zu Datei > E-Mail. Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage erstellt haben und diese verwenden möchten, um diese E-Mail zu senden, gehen Sie zu Datei > E-Mail-Vorlage und auswählen Sie stattdessen die Vorlage aus. 

3. Eine E-Mail wird in Ihrem Standard-E-Mail-Programm geöffnet, wobei die PDF-Datei automatisch angehängt wird. Fügen Sie Empfänger und eine Nachricht hinzu, bei Bedarf und/oder Wunsch (falls Sie eine E-Mail-Vorlage verwendet haben, werden einige oder alle dieser Felder möglicherweise automatisch ausgefüllt), und senden Sie die E-Mail.

   Revu verwendet den standardmäßigen, installierten E-Mail-Client Ihres Computers. Diese Funktion funktioniert nicht mit Browser-basierten Webmail-Diensten.

Um zusätzliche Informationen wie E-Mail-Adressen, Betreffs und Nachrichten automatisch in E-Mail-Nachrichten einzufügen, die mit der E-Mail-Funktion erstellt wurden, erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage.

1. Gehen Sie zu Datei > E-Mail-Vorlage > Neue Vorlage.

2. Geben Sie nach Wunsch Informationen in die verfügbaren Felder ein. In diese Felder eingegebene Informationen werden automatisch in zukünftigen E-Mails ausgefüllt, die von Revu gesendet werden und diese Vorlage verwenden. Leer gelassene Felder können beim Senden von E-Mails individuell ausgefüllt werden.
3. Wählen Sie „OK“ aus.
4. Geben Sie im „E-Mail-Vorlage speichern“ -Dialog einen Namen für die Vorlage ein und wählen Sie OK.

Um eine E-Mail-Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen, gehen Sie zu Datei > E-Mail-Vorlage und bewegen Sie die Maus über den Namen der gewünschten Vorlage. Zwei Symbole werden angezeigt. Wählen Sie die passende Option:

• Bearbeiten: Öffnet das E-Mail-Vorlagen -Dialogfeld mit der aktuellen Konfiguration. Ändern Sie beliebige der verfügbaren Felder und klicken Sie auf OK.
• Löschen: Löscht die Vorlage.

Die unter Datei > E-Mail-Vorlage angezeigten E-Mail-Vorlagen sind diejenigen, die im aktuellen Template-Ordner gespeichert sind. Template-Ordner können auf lokalen oder Netzwerklaufwerken sein. Um den aktuellen Template-Ordner zu ändern, gehen Sie zu File > Email-Vorlage > Change Template Folder und durchsuchen Sie den gewünschten Ordner.

Jede Vorlage wird als individuelle XML-Datei gespeichert und kann zwischen Ordnern verschoben werden. Das Verwalten separater Vorlagenordner ermöglicht es Ihnen, Vorlagen auf vielfältige Weise zu organisieren (z. B. nach Projekt) oder allgemeinere Vorlagen auf einem Netzlaufwerk zu speichern, wo sie von mehreren Nutzern aufgerufen werden können.