Guardar y compartir estados personalizados en la lista de marcas
Se aplica a:
- Revu 21
La Lista de marcas registra automáticamente cada marca en un PDF. Al establecer los estados, tú y tus compañeros de equipo podéis mostrar si una marca está aceptada, rechazada, cancelada o completada. Revu incluye varios modelos de estado de forma predeterminada, pero puedes crear el tuyo propio para adaptarlos a los flujos de trabajo de tus proyectos y que todos estén en sincronía.
Vista y establecer estados
Puede establecer estados para sus marcas en la columna Estado de la Lista de marcas. Si la columna Estado no está visible, seleccione Lista de marcas > Columnas > Estado.
Para aplicar un estado a una marca, realice los siguientes pasos:
- Haga click con el botón derecho en una Marca en la Lista de marcas o en el dibujo.
- Seleccionar Set estado > Nombre del modelo > Nombre del estado.
Utilice atajos de estado
Después de seleccionar una de las Marcas, puede establecer rápidamente su estado usando atajos de teclado, manteniendo presionada la tecla Mayúsculas y seleccionando un número (1–9) en su teclado para aplicar el estado en esa posición dentro de su modelo de estado activo.
Puedes organizar el orden de los estados en el cuadro de diálogo Administrar estado. Solo se puede acceder a los primeros nueve estados de la lista con un método abreviado.
Si tiene más de nueve estados, utilice el menú de click derecho para Seleccionar cualquier estado después del noveno.
Crear estados personalizados
Si los estados que incluye Revu no se ajustan al flujo de trabajo de tu proyecto, puedes crear los tuyos propios. Para crear estados personalizados, primero hay que crear un modelo personalizado.
- Abrir el
Lista de marcas. - En la columna Estado, seleccione la
icono y seleccione Administrar estado.. - Seleccione Agregar.
- Introduzca un nombre para el modelo y seleccione Aceptar.
- Seleccione el nuevo modelo en la lista Modelos .
- En Estados, seleccione Agregar.
- Introduzca un nombre.
- (Opcional) Introduce el texto que Revu añadirá a las marcas de cuadro de texto agrupadas.
- (Opcional) Seleccionar Color y elija el color de marcado que Revu debe Aplicar.
- Selecciona Aceptar.
- Selecciona Aceptar.
El modelo personalizado ahora aparecerá en la lista Set estado como un submenú con sus estados personalizados asociados dentro de él.
Ahora puedes usar tu estado personalizado al seleccionar un estado de la Lista de marcas. Para fines de seguimiento, la columna Estado en la Lista de marcas incluye información del usuario y una marca de fecha y hora.
Elija dónde guardar los estados personalizados
Hay dos lugares donde puedes guardar estados personalizados: un perfil o directamente en un PDF. El lugar donde debe Guardar sus estados personalizados depende de lo que planee hacer con su PDF. La siguiente tabla ofrece una descripción general de las diferencias entre guardar estados personalizados en un PDF o en un perfil.
Guardar en PDF
El estado personalizado pasa a formar parte del PDF. Cualquier persona que abra o se una a una Sesión de Studio con este archivo verá los estados y podrá usarlos.
Considere esta opción si:
- Tienes previsto subir el PDF a una Sesión.
- Quiere que los colaboradores utilicen los mismos estados.
Guardar en perfil
El estado personalizado queda guardado en el perfil activo de Revu. No se almacena en el PDF a menos que añadas una marca y guardes el archivo.
Considere esta opción si:
- Desea que los estados estén disponibles siempre que el perfil esté activo.
- Planea reutilizar los estados en otros PDF.
Para Guardar el modelo de estado en PDF, realice la Creación de sus estados personalizados y luego Guardar el PDF.
Para guardar el modelo de estado en el perfil actual:
- En el Lista de marcas, seleccione el estado icono y seleccione Administrar estado.
- En el cuadro de diálogo Administrar estado, seleccione el modelo de estado que desea guardar y haga click en Guardar en Perfil.
Compartir estados personalizados con colaboradores
La forma en que compartes tus estados personalizados depende de si los has guardado en tu perfil o en el PDF.
Si has guardado estados personalizados en tu PDF, puedes crear una Sesión con ese PDF para que tus estados personalizados estén disponibles para todos en la Sesión. Este suele ser el método preferido para colaborar en Studio.
Si ha guardado estados personalizados en su perfil, puede compartir ese perfil con otras personas para que estén disponibles para ellas. Sin embargo, si el PDF en el que estás trabajando tiene sus propios estados personalizados, los estados personalizados en el PDF estarán disponibles y aquellos guardados en el perfil no.
Tutoriales
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