Creación de perfiles que se puedan compartir

Un perfil de Revu te permite personalizar y acceder fácilmente a tus configuraciones de pantalla favoritas, los conjuntos de herramientas de la caja de herramientas, los estados personalizados y las columnas personalizadas. Un perfil no contiene la información almacenada en el archivo UserPreferences.xml, los sellos o las plantillas. Si es la primera vez que usas los perfiles en Revu, consulta Trabajar con perfiles.

Antes de la Creación de un nuevo Perfil

Si quieres crear un nuevo perfil para la versión más reciente de Revu, debes utilizar la misma versión que el perfil. Por ejemplo, si quieres crear un perfil de Revu 21, debes crearlo en Revu 21 y asegurarte de que todas las actualizaciones estén al día. Visita nuestro Centro de descargas para descargar la última versión de Revu.

Para instalar versiones anteriores de Revu, ve al archivo de descargas.

Para asegurarse de que no se transfiere ninguna otra configuración de perfil al nuevo perfil (lo que podría causar problemas de compatibilidad al migrar entre versiones de Revu), es mejor restaurar la configuración predeterminada de Revu.

Para restablecer Revu a su configuración predeterminada, ve a Revu > Preferencias > Administrador > Restablecer. Para ver una guía paso a paso de este proceso, consulta Hacer copias de seguridad, restablecer y restaurar las preferencias, conjuntos de herramientas y perfiles de Revu.

A continuación se muestran algunas prácticas recomendadas al crear un nuevo Perfil:

• Trabaje en un Perfil a la vez: al crear un nuevo Perfil, es importante mantener el entorno lo más organizado posible. Importar otro Perfil mientras trabajas en uno nuevo puede ocasionar problemas, algunos de los cuales se describen a continuación.
• Guarda tu trabajo: Para guardar tu trabajo actual, ve a Revu > Perfiles > Guardar perfil. Los cambios realizados en un perfil no se guardan automáticamente. Es buena idea guardar y exportar el perfil regularmente por fecha; así podrás llevar un control de tu trabajo y recuperar versiones anteriores si las necesitas.

Creación y validación de perfiles

Ponle nombre a tu perfil y a tus cajas de herramientas

Es importante asignar nombres únicos a tus perfiles y cajas de herramientas para evitar confusiones con revisiones anteriores que ya estén presentes en Revu.

Debes darle a tu perfil un nombre que indique la versión actual de ese perfil. Si usas el año actual o un indicador de versión ascendente (por ejemplo, versión-1.0, versión-2.0), te será más fácil llevar un control de tus perfiles. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo a la hora de crear una nueva versión de ese perfil para futuras versiones de Revu.

Le recomendamos que asigne un nombre único a sus cajas de herramientas y Conjuntos de herramientas según la versión del Perfil que esté creando. Si se distribuye una nueva versión de un Perfil a un usuario con una instancia anterior de ese Perfil, y los nombres del Conjuntos de herramientas y de la caja de herramientas no han cambiado, se le solicitará al usuario que sobrescriba sus Conjuntos de herramientas actuales con las versiones contenidas en el nuevo Perfil. Esto se vuelve problemático porque, independientemente de si el usuario decide sobrescribir sus conjuntos de herramientas actuales o no, no podrá determinar qué versión de los conjuntos de herramientas está usando al solucionar problemas.

Caja de herramientas

Al crear cajas de herramientas, tenga en cuenta que todos los elementos de imagen conservan su tamaño de archivo original, lo que aumenta el tamaño de archivo general de la caja de herramientas. Recomendamos utilizar contenido vectorizado al crear símbolos y Herramientas en la caja de herramientas. El contenido vectorizado requiere menos espacio y es de mayor calidad, lo que permite escalar el contenido sin deterioro de la imagen.

Columnas personalizadas

Ir a Lista de marcas > Columnas > Administrar columnas para guardar columnas personalizadas.

También puede utilizar el menú Administrar columnas para importar y exportar columnas personalizadas en formato XML. Recuerde utilizar nombres y valores únicos al importar columnas personalizadas.

Para evitar posibles columnas duplicadas, edita el XML que quieras importar en Revu y omite cualquier columna personalizada ya presente en Revu o dentro de otros archivos XML de columnas personalizadas.

Para obtener más información sobre las Columnas personalizadas, consulte Administrar y Creación de Columnas en la Lista de marcas.

Cómo exportar el perfil

Un perfil de Revu (.bpx) se guarda en formato XML y se puede abrir con un editor de texto normal. El acceso a los datos XML resulta útil a la hora de comparar, validar o incluso editar un perfil directamente.

También puede crear un nombre de Perfil único, como se mencionó anteriormente, accediendo a los datos XML y editando el nombre del Perfil almacenado bajo la Etiqueta "Nombre":

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<RevuProfile Version="1" Name="Revu Advanced">
<Record Key="Bookmarks">
<TemplatePercent>0.25</TemplatePercent>
<TemplateCollapsed>False</TemplateCollapsed>
</Record>

Cuando esté listo para exportar su perfil, seleccione Exportar... en el cuadro de diálogo Administrar perfiles. Recuerde seleccionar Incluir dependencias si desea adjuntar cualquier conjunto o caja de herramientas que haya creado para su perfil.

Debes exportar un archivo ZIP para conservarlo como fuente de tu perfil. Después de exportar el Perfil, valide y elija un método para distribuirlo.

Cómo validar tu perfil

Antes de la distribución, valide su perfil. Siga los pasos a continuación para garantizar que su perfil funcione como se espera:

1. Restablece Revu a su configuración predeterminada.
2. Importa el nuevo perfil en Revu.
3. Crea un nuevo PDF desde Revu.
4. Coloque marcas en el PDF y pruebe sus estados y/o columnas.
5. Abrir un PDF que funcione para probar la función Batch Link.
6. Sube un PDF limpio con estados personalizados aplicados a una Sesión de Studio. Verifique que sólo se hayan aplicado los estados deseados en todo el documento.
7. Creación de un nuevo PDF y pruebe cada herramienta en su caja de herramientas para garantizar su correcto funcionamiento.

Después de validar su Perfil, puede distribuirlo de forma segura.

Cómo distribuir un perfil a través del almacenamiento local

El método predeterminado para distribuir un Perfil es a través del almacenamiento local del usuario. El perfil de Revu se envía en formato .bpx, que se importa automáticamente a Revu al abrirse. El perfil se copia en la carpeta AppData de los usuarios (AppData\Roaming\Bluebeam Software\Revu\número de versión), donde las herramientas del perfil se descomprimen y almacenan. A continuación, Revu accederá a esta carpeta al iniciarse para cargar todos los perfiles y cajas de herramientas almacenados en esta ubicación.

Cómo distribuir un perfil a través del almacenamiento en red

Los perfiles también se pueden cargar desde una ubicación de red.

Para obtener más información, consulte Uso de perfiles compartidos en una ubicación de red.

Tutoriales

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