Guía de sesiones de Studio vs. proyectos de Studio
En Bluebeam, entendemos la importancia de la colaboración para proyectos de cualquier escala. Sesiones de Studio proporciona un entorno virtual para la colaboración y el marcado en tiempo real de documentos PDF, mientras que Proyecto de Studio sirve como un sistema integral de Administración de documentos basado en la Nube para almacenar y administrar todos los Archivos del Proyecto. Utilice esta guía para Ayuda a elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de su Proyecto.
| Sesiones de Studio | Proyectos de Studio |
|---|---|
| Sesiones de Studio es comparable a una sala de planos virtual, donde varios socios de Proyecto de todo el mundo pueden agregar Marcas simultáneamente y comunicarse sobre planos en tiempo real. Esta colaboración en tiempo real permite que varias personas trabajen juntas a la vez, lo que mejora la productividad y garantiza que todos estén alineados. Se realiza un seguimiento de toda la actividad de Marcas y una función de chat incorporada mejora aún más una experiencia colaborativa intuitiva. | Proyecto de Studio es un sistema de Administración de documentos basado en la Nube, sencillo pero potente. Sube archivos PDF y otros tipos de archivos e invita a los socios del proyecto a acceder a ellos desde cualquier lugar. Si bien los proyectos se pueden compartir entre varias personas, los archivos son extraídos y editados por una persona a la vez, lo que garantiza la integridad del documento. Además, los Archivos de Proyecto se pueden utilizar en Sesiones de Studio para realizar Marcas colaborativas en tiempo real. |
Para obtener más información sobre las funciones clave disponibles en Bluebeam en la web y en dispositivos móviles para cada planos de suscripción, consulte este artículo.
Comparación técnica
| Sesiones de Studio | Proyectos de Studio | |
|---|---|---|
| Máximo de asistentes | Hasta 500 usuarios | ilimitado |
| Máximo de archivos por sesión/proyecto | Hasta 5.000 | ilimitado |
| Tipos de archivos admitidos | Sólo PDF | Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg, .png, .html, .mp4, .TXT, .btx (caja de herramientas), .bex (colocar) |
| Tamaño máximo de archivo | Hasta 1 GB por archivo | ilimitado |
| Tamaño máximo de marcas | Hasta 10 MB por marcas | ilimitado |
| Almacenamiento total disponible | ilimitado | ilimitado |
| Administrar los derechos de acceso de los asistentes | Sí | Sí |
| Ver y restaurar Revisiones de Archivo anteriores | No | Sí |
| Notificaciones sobre la actividad de archivos y usuarios | Sí | Sí |
| Enviar y recibir alertas de Marcas | Sí | No |
| Se requiere suscripción a Bluebeam para colaboradores | No | No |
Si bien los Proyectos de Studio ofrecen tamaño de Archivo y almacenamiento ilimitados, nuestras mejores prácticas sugieren mantener el tamaño total del Proyecto por debajo de 10 GB para un mayor rendimiento.
Compatibilidad de plataformas
| Plataforma | Sesiones de Studio | Proyectos de Studio |
|---|---|---|
| Ventana |
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| iPad |
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| Navegador web |
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| Aplicación para iOS |
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| Aplicación para Android |
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Casos de uso comunes
| Guión | Utilice Sesiones de Studio | Utilice Proyectos de Studio | Utilice ambos juntos |
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| Colaboración y marcas en tiempo real en documentos PDF con múltiples usuarios |
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| Facilitar la colaboración en vivo manteniendo al mismo tiempo la responsabilidad por las Marcas de los usuarios |
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| Hacer cumplir los plazos con fechas de vencimiento de sesiones |
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| Almacenar, organizar y compartir todos los documentos del proyecto (cualquier tipo de archivo) |
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| Apoyando grandes proyectos con ciclos de vida a largo plazo |
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| Trabajo documental individual con Protección/Desprotección |
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| Mantener un historial completo de versiones y permisos para los documentos |
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| Combinando el almacenamiento a largo plazo con revisiones colaborativas periódicas |
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| Carga de documentos desde el almacenamiento para Sesiones de Marcas colaborativas |
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| Facilitar la aportación de terceros externos sin conceder acceso completo |
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| Acceso a registros e informes para actividades de colaboración |
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| Utilizar el modo sin conexión para trabajar sin interrupciones |
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| Envío y recepción de alertas de marcas |
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| Establecer niveles de Permisos para usuarios, Grupos y carpetas para una mayor Seguridad del documento |
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| Acceda a la capacidad completa de Marcas de Revu |
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Recursos
Revu 21
Studio
Primeros pasos