Task Linkin avulla voit määrittää töitä työmaatiimeille

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21

Revu 21.8:ssa esitelty Task Link on Bluebeam ja GoCanvasin välinen integraatio, jonka avulla voit käyttää GoCanvas -lomakkeita tehtävien jakamiseen työmaatiimeillesi suoraan Revu -merkinnöistä. Käytä Task Linkiä tehtävienhallinnan keskittämiseen ja työmaatietojen hallintaan reaaliajassa, kaikki Revussa.

Sinulla ja työmaatiimeilläsi on oltava GoCanvas-tilaus, jotta voitte käyttää tätä integrointia.

Kirjaudu sisään GoCanvasiin

Voit avata Task Linkin noudattamalla näitä ohjeita.

  1. Siirry kohtaan Ikkuna > Paneelit > Task Link.
  2. Task Link -paneelissa Valitse Kirjaudu sisään GoCanvasiin.
  3. Valitse Omat asetukset -ikkunassa jokin seuraavista kirjautumismenetelmistä:
    • Valitse Kirjaudu sisään selaimella, kirjaudu sisään GoCanvasiin ja palaa sitten Revuun.
    • Valitse Kirjaudu sisään Bluebeam ID:llä.

Liitä tehtävämääräykset ja lähetykset merkintöihin

Luo tehtävämääräys

Tehtävämääräykset ovat lomakkeita, jotka on osoitettu tiimeillesi täytettäviksi. Määritä tehtävämääräykset suoraan Revu-merkinnöistä GoCanvas-lomakkeiden avulla. Lisätietoja lomakkeiden luomisesta on saatavilla GoCanvas-dokumentaatiossa. Luo tehtävämääräys seuraavasti:

  1. Napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella ja Valitse Task Link > Luo tehtävämääräys.
  2. Valitse käytettävä lomake.
    GoCanvasissa luomillasi lomakkeilla täytyy olla tehtävämääräys-toiminto käytössä. Ota tehtävämääräys käyttöön, katsomalla GoCanvasin virallinen dokumentaatio.
  3. Täytä lomakkeen kentät. Sinun on täytettävä vähintään yksi kenttä jatkaaksesi.
  4. Valitse Lähetä.

Kun olet lähettänyt tehtävämääräyksen, vastuuhenkilöt saavat ilmoituksen GoCanvas-sovelluksessa määritettyjen lomakkeiden täyttämiseksi.

Liitä olemassa oleva tehtävämääräys

Kun olet luonut tehtävämääräyksen Revussa tai jos sinulla on GoCanvasissa luotuja tehtävämääräyksiä, voit liittää kyseisen tehtävämääräyksen muihin merkintöihin. Et ole rajoittunut saman arkin sisällä oleviin merkintöihin. Voit liittää olemassa olevat tehtävämääräykset mihin tahansa merkintään millä tahansa arkilla. Liitä olemassa oleva tehtävämääräys seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella merkintää ja valitse Task Link > Liitä olemassa oleva tehtävämääräys.
  2. Valitse tehtävämääräys, jonka haluat liittää merkintään.
  3. Valitse Liitä.

Liitä olemassa oleva lähetys

Lähetys on täytetty lomakkeen merkintä. Kun kenttätiimisi saattaa tehtävämääräyksen päätökseen, siitä tulee lähetys. Liittääksesi lähetyksen, noudata näitä ohjeita:

  1. Napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Task Link > Liitä olemassa oleva lähetys.
  2. Valitse merkintään liitettävä lähetys.
  3. Valitse Liitä.

Tehtävämääräysten ja lähetysten seuranta

Käytä Task Link -paneelia nähdäksesi kaikki merkintöihin linkitetyt tehtävämääräykset ja lähetykset. Voit tehdä hakuja tehtävämääräyksistä ja lähetyksistä sekä suodattaa ja lajitella niitä. Historia-sarkain näyttää kaikki tehtävämääräykset ja liitteet, jotka olet liittänyt kaikkiin tiedostoihin. Aktiivinen asiakirja -sarkain näyttää vain avoinna olevan tiedoston tehtävämääräykset ja lähetykset.

Kun tiimisi suorittaa tehtäviään, sinun on päivitettävä lähetysten tila Revussa. Käytä päivityspainiketta yksittäisen tehtävän vieressä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää -päivityspainiketta GoCanvasin Merkintäluettelon Tila-sarakkeessa päivittääksesi kaikkien aktiivisen asiakirjan tehtävien tilat.

Voit myös käyttää Merkintöjen luetteloa tarkastellaksesi merkintöihisi liitettyjä tehtävämääräyksiä ja lähetyksiä. Päätyötilassasi merkinnöillä, jotka liittyvät GoCanvas-tehtävämääräyksiin ja palautuksiin, on GoCanvas -kuvake.

Vie lähetykset

Task Linkin avulla voit luoda PDF-paketin asiakirjoihin sisältyvistä lähetyksistä. Voit luoda PDF-paketin seuraavasti:

  1. Valitse Task Link > Vie.
  2. Valitse vietävät tiedostot valitsemalla Lisää.
  3. Valitse vientitapa:
    • Vie vain valittuihin dokumentteihin sisältyvät tehtävät PDF-pakettiin
    • Vie Bluebeam PDF:t ja niihin liittyvät tehtävien PDF:t PDF-pakettiin
    • Yhdistä Bluebeam PDF -tiedostot ja niihin liittyvät tehtävä-PDF-tiedostot
  4. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa vientisi.
  5. Syötä tiedostonimi vientiä varten.
  6. Valitse OK.

Vianmääritys

Jos kohtaat ongelmia GoCanvasin kanssa, ota yhteyttä sen tukeen. Jos kohtaat Revu-kohtaisia ongelmia Task Linkin kanssa, lähetä tukipyyntö tukeemme.

Revu 21

Ominaisuudet

GoCanvas

Tehtävälinkki

Task Link mahdollistaa GoCanvas-lomakkeiden avulla tehtävät suoraan työmaatiimillesi Revu-merkinnöistä.