Seuraa ja hallinnoi merkintöjä käyttämällä Merkintöjen luetteloa

Merkintöjen luettelo auttaa sinua seuraamaan ja hallitsemaan kaikkia PDF-tiedoston merkintöjä. Se järjestää tietoja, kuten Tekijän, päivämäärän, tilan ja mukautetut tietokentät, mikä helpottaa tarkastelua ja yhteistyötä.

Merkintäluettelon käyttö

Päästäksesi Merkintöjen luetteloon, Valitse Merkintöjen luettelo-kuvake Nuoli vasemmalle -näppäin Paneeli. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä kohtaan Ikkuna > Paneelit > Merkinnät.

Luettelo näkyy taulukkona, jossa näkyvät rivit kullekin merkinnälle ja mukautettavat Sarakkeet lisätietoja varten.

Mukauta sarakkeita

Jos haluat näyttää tai piilottaa sarakkeet nähdäksesi tarvitsemasi tiedot, valitse Merkintöjen luettelo > Sarakkeet ja valitse näytettävät sarakkeet. Yleisiä sarakkeita ovat Aihe, Tila, Päivämäärä ja Kommentit. Voit myös Luo Mukautettu sarake tai mukautettuja tiloja.

Voit järjestää Sarakkeet uudelleen vetämällä sarakeotsikot uuteen paikkaan.

Suodata merkintöjä

Suodattimien avulla voit keskittyä tiettyihin merkintöihin. Ota suodatus käyttöön valitsemalla Suodatinluettelo Merkinnät-työkalupalkissa.

Käytä suodattimia sarakkeiden yläpuolella olevaa "Kaikki"-nimistä suodatinriviä käyttäen. Voit esimerkiksi suodattaa tiettyjen tekijöiden tai tilojen mukaan.

Voit tyhjentää suodattimen Valitse aiemmin käyttämäsi suodattimen tai Valitse Tyhjennä kaikki.

Lisätietoja suodatinluettelosta ja mukautettujen suodattimien luomisesta saat ohjeaiheesta Merkintöjen hallinnointi ja tarkistaminen suodatinluettelon avulla.

Lajittele merkinnät

Jos haluat lajitella tietoja minkä tahansa sarakkeen mukaan, Valitse sarakeotsikko. Valitse otsikko uudelleen vaihtaaksesi nousevan ja laskevan järjestyksen välillä.

Kun lajitellaan tiettyjen Sarakkeiden (esimerkiksi Aihe, Sivunumero ja Sivuindeksi) mukaan, käytetään automaattisesti toissijaista lajittelua luontipäivämäärän mukaan.

Vie merkintätiedot

Merkintöjen luettelon yhteenvedon avulla voit luoda raportin kaikista piirustuksissasi olevista merkinnöistä. Voit Tallenna tämän raportin CSV-, XML- tai PDF-tiedostona tai tulostaa sen.

1. Valitse Yhteenveto ja valitse tulosteen tyyppi (CSV, XML, PDF tai Tulosta).
   Revu 21 -käyttäjille, joilla on Basics-tilaus, ainoa käytettävissä oleva tulostustyyppi on PDF.
2. Valitse Lisää ja määritä, haluatko lisätä tiedostoja vai kansioita.
3. Valitse Sarakkeet-sarkain raporttiin haluamasi tiedot. Voit järjestää tiedot uudelleen vetämällä kohteita.
4. Määritä Suodata ja lajittele -sarkaimella suodattimet (esimerkiksi Tekijän tai tilan mukaan) ja Omat asetukset.
5. Valitse Tuloste-sarkain, valitse tulostusmuoto, muuta Tallenna-sijaintia ja määritä tiedostoasetukset tarpeen mukaan.
6. Valitse OK.

Ohjeet

Revu 21

Revu 20