Bluebeam-tilausten käyttöönottopas

Tervetuloa Bluebeam -tilauksen käyttöönotto-oppaaseen. Tämän oppaan tarkoituksena on antaa IT-järjestelmänvalvojille, jotka hallinnoivat ja ottavat käyttöön ohjelmistoja, tiedot, joita he tarvitsevat Bluebeam -tilaussopimusten onnistuneeseen käyttöönottoon loppukäyttäjille. Lisätietoja Bluebeam -sopimuksista (Basics, Core ja Complete) on osoitteessa bluebeam.com/pricing.

Keskeiset tavoitteet + huomioitavat asiat

Tämän osion tarkoituksena on auttaa sinua ja organisaatiosi keskeisiä sidosryhmiä suunnittelemaan Bluebeam-tilauksesi toteutuksen yksityiskohtia. Täytä seuraavat kysymykset tärkeimpien sidosryhmien kanssa.

Loppukäyttäjän siirtyminen

  • Mikä on tavoitepäivämääränne käyttäjien siirtämiselle tilaustileihin?
  • Mitkä ovat tavoitteesi käyttäjien onnistuneelle siirtämiselle?
  • Mitä toimenpiteitä aiot tehdä tavoitteidesi saavuttamiseksi?

Kertakirjautuminen

  • Haluatko ottaa käyttöön kertakirjautumisen (SSO) käyttäjille?

Lisätietoja saat siirtymällä kertakirjautumiseen.

Käyttöönotto

  • Aiotteko pakata ja ottaa Revu 21:n käyttöön loppukäyttäjille vai antaa loppukäyttäjien ladata ja asentaa Revu 21:n itse?
  • Jos käyttöönottoa harkitaan, onko olemassa erityisiä huomioitavia asioita (esim. Työkalusarjat, profiilit, Omat asetukset)?

Lisätietoja on kohdassa Revu 21:n käyttöönotto.

Koulutus ja palvelut

  • Mitkä ovat tavoitteesi käyttäjätaitojen, työnkulun ja/tai työkalujen standardoinnin suhteen?
  • Haluatko sisällyttää käyttöönottoon koulutusta tai asiantuntijapalveluita?

Lisätietoja on kohdassa Perehdytys ja koulutus.

Org Admin

Bluebeam -tilauksia hallitaan organisaation hallinnassa.

Kun Revu 21 -Käyttöoikeus on luotu, nimetty yhteyshenkilö saa sähköpostikutsun hyväksyä Org Admin -oikeudet käyttäjien (ja/tai muiden Org Adminien) lisäämistä ja hallintaa varten.

Revu 21:n IT-järjestelmänvalvojan resurssit -osiosta löydät järjestelmänvalvojan oppaan ja organisaation järjestelmänvalvojan oppaan, jotka auttavat sinua hallitsemaan asennuksiasi, Bluebeam -sopimuksiasi ja käyttäjiäsi.

Kun olet hyväksynyt organisaatiosi Org Admin oikeudet sähköpostitse, voit aloittaa käyttäjien lisäämisen Revu 21 -tilillesi ja tilausoikeuksien määrittämisen käyttäjille. Kun käyttäjät on lisätty tilaussopimukseen, heille lähetetään automaattiset sähköpostit, joissa heitä pyydetään hyväksymään kutsu ja aloittamaan Revu 21:n, Bluebeam on web and mobile, ja Bluebeam Universityn käyttö.

Org Admin oikeudet eivät anna pääsyä Revu 21:een tai Bluebeamiin verkossa tai mobiililaitteissa. Kun olet aktivoinut Bluebeam -tilisi Org Adminina, sinun on kirjauduttava Org Adminiin ja määritettävä itsellesi tilaus, ennen kuin voit aloittaa Revu 21:n ja Bluebeam on web and mobilen käytön.
Kertakirjautumissuunnitelmistasi, Revu 21:n käyttöönotosta, käyttäjätiedotuksesta ja/tai muista tekijöistä riippuen saatat haluta lykätä käyttäjien lisäämistä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi.

Kertakirjautuminen

Voit halutessasi ottaa käyttöön kertakirjautumisen Bluebeam -tilauksessasi. Näin käyttäjät voivat kirjautua Revu 21:een, Studioon ja Bluebeamiin verkossa ja mobiililaitteella SSO-tunnuksillaan Bluebeam ID:n (BBID) sijaan. Lisätietoja on tässä artikkelissa.

Jos aiot ottaa käyttöön kertakirjautumisen (SSO), käyttäjien lisäämistä Käyttöoikeus kannattaa lykätä, kunnes olet suorittanut kertakirjautumisen määritysprosessin loppuun. Muussa tapauksessa käyttäjät saavat sähköpostiviestejä, jotka opastavat heitä Luomaan BBID:n (jos heillä ei vielä ole sellaista). Kun kertakirjautuminen on otettu käyttöön, he kirjautuvat sisään kertakirjautumistunnuksillaan ja hylkäävät aiemmat BBID-tunnistetietonsa.

Revu 21:n käyttöönotto

Bluebeam Revu on työpöytäpohjainen Projektitehokkuus- ja yhteistyöratkaisumme AECO-teollisuudelle. Revu 21:n avulla työsi kulkee mukanasi, sillä voit kirjautua mihin tahansa tietokoneeseen erillisellä tai kertakirjautumista tukevalla BBID:lläsi.

Revu 21:n IT-järjestelmänvalvojan resurssien sisällä olevasta käyttöönotto-oppaasta voit ladata käyttöönottopaketteja ja oppia, miten Revu otetaan käyttöön organisaatiossasi. Voit myös sallia käyttäjien ladata ja asentaa Revun erikseen. Kun käyttäjä hyväksyy kutsun käyttää Bluebeam- tilaustaan, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki Revun lataamiseen. Tässä sähköpostiviestissä kehotetaan tarkistamaan IT-osastolta ennen lataamista, onko Revu jo otettu käyttöön.

Jos aiot julkaista Revu 21:n käyttöönoton etukäteen, teet sen ennen käyttäjien lisäämistä Käyttöoikeuteen varmistaaksesi, etteivät yksittäiset käyttäjät yritä ladata ja asentaa sitä itse.

Nykyiset käyttäjät, jotka siirtyvät versioista 20, 2019 ja 2018

Revu 21:ssä on sama käyttöliittymä kuin Revu 2018:ssa. Käyttäjille, jotka siirtyvät Revu 21:een Revu 2018:sta, Revu 2019:stä tai Revu 20:stä, käyttökokemus on hyvin samanlainen, ja versiosta ja painoksesta (Standard, CAD tai eXtreme) riippuen siinä on joitakin eroja.

Our Julkaisutiedot sisältävät tietoa kuhunkin versioon lisätyistä toiminnoista. Näiden tietojen tarjoaminen käyttäjille voi olla hyödyllistä, varsinkin jos he ovat aiemmin käyttäneet versioita 2018 tai 2019. Lisäksi Complete- sopimukseen siirtyvät käyttäjät voivat hyödyntää kaikkia aiemmin Revun eXtreme-versiossa saatavilla olleita ominaisuuksia.

Versioiden 20 ja vanhempien ominaisuuksien luettelon löydät Versioiden yleiskatsaus -sivultamme. Näet kunkin tilauspaketin käytettävissä olevat toiminnot osoitteessa Revu 21 -tilausominaisuudet.

Nykyiset käyttäjät siirtyvät versiosta 2017 tai vanhemmista

Huhtikuussa 2018 Bluebeam julkaisi Revu 2018:n, joka oli suunniteltu parantamaan käyttäjäkokemusta ja maksimoimaan tehokkuutta. Tämä Revu -versio muutti käyttökokemusta merkittävästi uuden käyttöliittymän, esiladattujen koulutusresurssien ja uusien toimintojen, kuten dynaamisen Ominaisuudet-työkalupalkin, ansiosta.

Versiota 2017 tai vanhempaa käyttävillä käyttäjillä on opetteluvaihe siirtyessään uuteen käyttöliittymään. Tämä tarkoittaa, että sinun on määritettävä, miten käsittelet muutoshallintaa käyttöönotossa ennen jatkamista. Ohjaajan vetämä koulutus olisi erittäin suositeltavaa.

Hyödyllisen käyttöönottoa edeltävän resurssin, joka auttaa vuoden 2017 ja sitä vanhempia käyttäjiä löytämään yleisiä työkaluja päivitetystä käyttöliittymästä, löydät osoitteesta Minne se katosi?

Loppukäyttäjän tietoisuus

Merkittävien muutosten yhteydessä on tärkeää ilmoittaa muutoksesta asianosaisille, kertoa muutoksen syistä ja vaikutuksista. Luomalla tietoisuutta uusista Bluebeam -tilaustarjouksista käyttäjät tuntevat olonsa mukavammaksi ja tietoisemmiksi, mikä edistää nopeampaa ja onnistuneempaa käyttöönottoa.

Suosittelemme ilmoittamaan käyttäjillesi tulevasta muutoksesta sähköpostitse 14 päivää, 5 päivää ja 1 päivä ennen tilausten aktivointia. Näissä sähköposteissa keskity siihen, mitä on tulossa, miten se vaikuttaa heihin positiivisesti ja mitä toimia heidän on tehtävä, kun aika koittaa.

Neljä keskeistä muutosta loppukäyttäjille

  • Bluebeam ID: Käyttäjät kirjautuvat Revu 21:een ja Bluebeam verkossa ja mobiililaitteella Bluebeam ID:llä (BBID). Jokainen, joka on aiemmin kirjautunut Studioon , on luonut BBID:n. He voivat edelleen käyttää tätä BBID:tä kirjautuakseen Revu 21:een, Studioon ja Bluebeamiin verkossa ja mobiililaitteella – ellet ota käyttöön kertakirjautumista (SSO), jolloin he käyttävät SSO-tunnuksiaan.
  • Revu 21: Tilauspaketin käyttäjien on nyt kirjauduttava sisään Revuun sovelluksen käyttämiseksi. Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen heidän ei enää tarvitse kirjautua sisään joka kerta, elleivät he kirjaudu ulos ennen Revusta poistumista. Kirjautumisen lisäksi käyttäjät voivat edelleen käyttää samaa Bluebeam Revu ja Revu/Sessionsia kuin tähänkin asti. Revu 21:llä on sama käyttöliittymä kuin Revu 20:llä, 2019:llä ja 2018:lla. Kaikki uuden Revu- työpöytäversion ominaisuudet ovat tuttuja Revu 20:stä, mutta kunkin tilauspaketin ominaisuusjoukko eroaa Revu Standard-, CAD- ja eXtreme-versioista.
  • Bluebeam verkossa ja mobiilissa: Bluebeam verkossa ja mobiilissa on uusi Pilvi-pohjaisten ratkaisujen paketti, joka on räätälöity AECO-alalle. Käyttämällä Bluebeamia verkossa ja mobiililaitteissa voit kommentoida ja tehdä yhteistyötä projektidokumenttien parissa kentällä millä tahansa verkko- tai iOS/Android-laitteella.
  • Bluebeam University : Bluebeam University (BBU) on verkkopohjainen, tilauspohjainen oppimisalusta, joka on suunniteltu kasvattamaan Bluebeam -käyttäjien itseluottamusta ja taitoja, yksinkertaistamaan organisaationlaajuista koulutusta ja lyhentämään hyödyn saamisaikaa. Bluebeam University tarjottiin aiemmin erillisenä maksullisena tilauksena. Tilaajat saavat nyt sähköpostin, jossa on henkilökohtainen linkki käyttöoikeuden myöntämiseen ja BBID:stä erillisten kirjautumistietojen Luo.

Aktivointikokemus

Kun käyttäjälle määritetään Bluebeam Plan, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki alueensa Bluebeam Account Asetukset-sivulle, jolla hän voi Luo tilinsä ja BBID:nsä.

Jos loppukäyttäjä ei saa kutsusähköpostia, ohjaa hänet tähän artikkeliin, jossa kuvataan, miten hän voi luoda BBID:n.

Vahvistettuaan sähköpostiosoitteensa he saavat sähköpostin "Tervetuloa Bluebeam", jossa on tietoja Revu 21:n ja Bluebeamin käytön aloittamisesta verkossa ja mobiililaitteella.

Perehdytys ja koulutus

Aktivoinnin jälkeen käyttäjät saavat sarjan perehdytyssähköposteja, jotka auttavat käyttöönottoa. Tätä viikoittaista neljän sähköpostin sarjaa (yksi viikossa) seuraa Poistu-kysely, joka alkaa päivää loppukäyttäjän aktivoinnin jälkeen.

Harjoittelu

  • Bluebeam University: Bluebeam University on verkkopohjainen, tilauspohjainen oppimisalusta, joka on suunniteltu kasvattamaan Bluebeam -käyttäjien itseluottamusta ja taitoja, yksinkertaistamaan organisaationlaajuista koulutusta ja lyhentämään hyödyn saamisaikaa. Bluebeam University tarjottiin aiemmin erillisenä maksullisena tilauksena. Tämä on itseohjautuva kokemus, jossa oppijat etenevät omaan tahtiinsa.
  • Ohjaajan vetämä koulutus: Bluebeamin ohjaajan vetämä koulutus tarjoaa luokkahuonetyyppistä koulutusta Ryhmän ja yksittäisten oppijoiden kollektiivisen tietämyksen lisäämiseksi tietyistä aiheista.
  • Asiantuntijapalvelut: Bluebeamilla on alan konsulteista koostuva ammattitaitoinen palvelutiimi, joka voi tehdä yhteistyötä Projekti- tai organisaatiotasolla auttaakseen sinua räätälöityjen parhaiden käytäntöjen määrittämisessä ja toteuttamisessa.
  • Ilmaisia resursseja: Bluebeam tarjoaa laajan kirjaston ilmaisia aihekohtaisia videoita ja artikkeleita, joihin pääsee käsiksi Oppimiskeskuksen kautta.

Auta käyttäjiäsi pääsemään vauhtiin nopeammin: jaa vinkkejä ja niksejä käsittelevä artikkelimme, jotta he voivat alkaa hyödyntää ohjelmistoamme parhaalla mahdollisella tavalla heti.

Asennus

Tilaukset

Revu 21

Bluebeam verkossa ja mobiilissa

Selvitä, mitä tarvitset aloittaaksesi tilauspohjaisten Bluebeam -ratkaisujen käyttöönoton koko organisaatiossasi.