Studio-istunnot vs. Studio-projektit - opas

Bluebeamissa ymmärrämme yhteistyön tärkeyden kaikenkokoisissa projekteissa. Studio-istunnot tarjoaa virtuaalisen ympäristön reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja PDF-dokumenttien merkintöihin, kun taas Studio-projekti toimii kattavana pilvipohjaisena dokumenttienhallintajärjestelmänä kaikkien projektitiedostojen tallentamiseen ja hallintaan. Käytä tätä opasta valitaksesi ratkaisun, joka parhaiten sopii Projektisi tarpeisiin.

Studio-istunnot Studio-projektit
Studio-istunnot on verrattavissa virtuaaliseen suunnitteluhuoneeseen, jossa useat Projektikumppanit ympäri maailmaa voivat samanaikaisesti lisätä Merkinnät ja kommunikoida piirustuksista reaaliajassa. Tämä reaaliaikainen yhteistyö mahdollistaa useiden ihmisten työskentelyn yhdessä samanaikaisesti, mikä parantaa tuottavuutta ja varmistaa, että kaikki työskentelevät yhdessä. Kaikkia merkintätoimintoja seurataan, ja sisäänrakennettu chat-ominaisuus parantaa entisestään intuitiivista yhteistyökokemusta. Studio-projekti on yksinkertainen mutta tehokas Pilvi-pohjainen dokumenttienhallintajärjestelmä. Lataa PDF-tiedostoja ja muita tiedostotyyppejä ja kutsu Projektikumppanit käyttämään niitä mistä tahansa. Vaikka projekteja voidaan jakaa useiden henkilöiden kanssa, tiedostot voi uloskirjata ja muokata vain yksi henkilö kerrallaan, mikä varmistaa dokumenttien eheyden. Lisäksi Projektitiedostoja voidaan käyttää Studio-istunnoissa yhteistyöhön reaaliaikaisissa Merkinnöissä.
Lisätietoja Bluebeam-ohjelman tärkeimmistä ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä verkossa ja mobiililaitteissa kullakin tilauspaketilla, on tässä artikkelissa.

Tekninen vertailu

  Studio-istunnot Studio-projektit
Osallistujien enimmäismäärä Jopa 500 käyttäjää rajoittamaton
Tiedostojen enimmäismäärä Istuntoa/Projektia kohden Jopa 5 000 rajoittamaton
Tuetut tiedostotyypit Vain PDF-muodossa Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg, .png-tiedosto .html-tiedosto .mp4, .txt-tiedosto .btx (Tool Chest), .bex (sarja)
Tiedoston enimmäiskoko Jopa 1 Gt tiedostoa kohden rajoittamaton
Merkintöjen enimmäiskoko Jopa 10 Mt merkintää kohden rajoittamaton
Käytettävissä oleva tallennustila yhteensä rajoittamaton rajoittamaton
Hallinnoi osallistujien käyttöoikeuksia Kyllä Kyllä
Näytä ja palauta aiemmat tiedostoversiot Ei Kyllä
Ilmoitukset tiedosto- ja käyttäjätoiminnasta Kyllä Kyllä
Lähetä ja vastaanota merkintähälytyksiä Kyllä Ei
Yhteistyökumppaneille vaaditaan Bluebeam-tilaus Ei Ei

Vaikka Studio-projekti tarjoaa rajoittamattoman tiedostokoon ja tallennustilan, parhaiden käytäntöjemme mukaan Projektin kokonaiskoko kannattaa pitää alle 10 Gt:ssa paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi.

Alustayhteensopivuus

Alusta Studio-istunnot Studio-projektit
Ikkuna
iPad
Selain
iOS-sovellus
Android-sovellus

Yleisiä käyttötapauksia

Skenaario Käytä Studio Sessions -sessioita Käytä Studio-projekteja Käytä molempia yhdessä
Reaaliaikainen yhteistyö ja merkinnät PDF-dokumenteissa useiden käyttäjien kanssa    
Reaaliaikaisen yhteistyön helpottaminen samalla, kun säilytetään vastuu käyttäjien merkinnöistä    
Määräaikojen valvonta Istuntojen päättymispäivien kanssa    
Kaikkien projektidokumenttien (kaikkien tiedostotyyppien) tallentaminen, järjestäminen ja jakaminen    
Pitkän elinkaaren omaavien suurten projektien tukeminen    
Yksittäisten asiakirjojen käsittely Sisäänkuittaus/Uloskuittaus yhteydessä    
Dokumenttien täyden versiohistorian ja käyttöoikeuksien ylläpito    
Pitkäaikaisen tallennuksen yhdistäminen säännöllisiin yhteistyötarkistuksiin    
Asiakirjojen lataaminen tallennustilasta yhteiskäyttöisiä Merkinnät Istuntoja varten    
Ulkopuolisten kolmansien osapuolten panoksen helpottaminen myöntämättä täyttä käyttöoikeutta    
Yhteistyötoimintojen tietueiden ja raportoinnin käyttö    
Offline-tilan hyödyntäminen keskeytymättömään työskentelyyn  
Merkintöjen lähettäminen ja vastaanottaminen    
Käyttäjien, ryhmien ja kansioiden käyttöoikeustasojen määrittäminen Dokumentin tietoturva takaamiseksi    
Käytä Revun kaikkia merkintöjä  

 

Resurssit

Revu 21

Studio

Alkuun pääseminen