Tee yhteistyötä Studiossa tiimikavereiden kanssa, joilla ei ole Revua.

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam verkossa ja mobiilissa

Jos tiimissäsi jäsen, joka ei omista Revua, mutta haluat kutsua hänet Studio-projektiin tai -istuntoon, voit tehdä niin antamalla heidän käyttää yhtä seuraavista:

Studiossa on kaksi osaa: Studio-projektit and Studio-istunnot. Tämä artikkeli auttaa sinua selvittämään, mikä sopii parhaiten tiimisi yhteistyötarpeisiin ja miten sinä ja tiimisi jäsenet voitte osallistua molempiin.

Työskentele vain luku- tai katselutilassa

Kun ilmainen kokeilu päättyy, Revu 21 ja Bluebeam verkossa ja mobiilissa ovat vain luku -tilassa, jos sinulla ei ole aktiivista Bluebeam-tilauspakettia. Saat lisätietoja tästä artikkelista.

Muita syitä vain luku -oikeuteen ovat:

  • Sinua ei ole vielä kutsuttu loppukäyttäjäksi, ja sinun on otettava yhteyttä organisaatiosi ylläpitäjään.
  • Sinut on kutsuttu loppukäyttäjäksi, mutta et ole vielä hyväksynyt sähköpostikutsua ja aktivoinut tiliäsi.
  • Bluebeam-tilauspakettisi Org Admin on myöntänyt sinulle vain luku -käyttöoikeuden. Sinun tulee ottaa yhteyttä Org Admin pyytääksesi tilauskutsua.
  • Jos olet Org Admin, sinun on ehkä määritettävä itsellesi loppukäyttäjän oikeudet ja muokattava tilauksen käyttöoikeuksia lisätäksesi tilisi Bluebeam-tilauspakettiin.
  • Bluebeam verkko- ja mobiililaitteissa -ominaisuutta varten Org Adminisi on määrittänyt sinulle Basics-tilauspaketin, jonka oletuksena on Vain luku -oikeudet.

Lataa ja asenna Revu 20 tietokoneellesi. Kun asennusohjelma pyytää sinua antamaan sarjanumeron ja tuoteavaimen, valitse Käytä kokeiluna. Tämä aktivoi Revun kokeiluversion ja antaa sinulle täyden pääsyn ohjelmistoon. Kun kokeilu päättyy, Revu vaihtaa automaattisesti lukutilaan. Voit vaihtaa lukutilaan milloin tahansa valitsemalla Revu > Lukutila .

 

Tee yhteistyötä Studio-istuntojenavulla

Studio-istunnot on tarkoitettu PDF-pohjaiseen verkkoyhteistyöhön. Studio-istunnon aikana kaikilla Revu-käyttäjillä jotka ovat katselu- tai vain luku -tilassa, on pääsy kaikkiin merkintä- ja työkalutoimintoihin, jotka on yleensä varattu Revun lisenssin tai tilauksen omistaville käyttäjille. Tämä tarkoittaa, että voit ottaa mittoja, lisätä kommentteja ja tehdä merkintöjä PDF-tiedostoihin jakaaksesi ajatuksiasi muiden kanssa, jotka osallistuvat Studio-istuntoon kanssasi.

Istunnon aikana tiedostoja ei tarvitse kuitata sisään ja ulos. Voit valita PDF:n avataksesi sen, vaikka muilla käyttäjillä olisi PDF auki. Kaikki istunnon käyttäjät voivat tehdä merkintöjä dokumenttiin, ja kaikki näkevät, mitä muut lisäävät tai ovat lisänneet. Siellä on tietue, joka tallentaa käyttäjän toiminnan, mukaan lukien käyttäjänimen ja sen, mitä he lisäsivät, muokkasivat tai poistavat PDF-tiedostosta.

Lisää ja muokkaa merkintöjä

Kaikki merkinnät lisätään reaaliajassa ja ladataan pilveen, kun lisäät ne PDF-tiedostoon. Vaikka yhteys istuntoon katkeaisi, merkintäsi tallennetaan turvallisesti pilvipalveluun kyseisessä Istunnossa. Revu muistaa, mitkä PDF-tiedostot sinulla oli auki ja palauttaa ne automaattisesti, joten voit jatkaa siitä, mihin jäit, kun internet-yhteys palautuu.

Käyttäjävastuun säilyttämiseksi Merkinnät voi muokata tai poistaa vain ne alun perin luonut käyttäjä.

Tee yhteistyötä Studio-projektienavulla

Studio-projektit on Bluebeam-dokumenttien hallintajärjestelmä, jonka avulla voit tallentaa monia erilaisia tiedostotyyppejä (kuten PDF-tiedostoja, Microsoft Office -tiedostoja ja kuvia) pilveen. Katselu- tai vain luku -tilassa olevana käyttäjänä voit vain tarkastella projektitiedostoja. Jos kuitenkin haluat lisätä merkintöjä PDF-tiedostoon projektissa, projektin omistaja (henkilö, joka kutsui sinut projektiin) voi lisätä PDF-tiedoston istuntoon. Vaihtoehtoisesti projektin omistaja voi käyttää Jaa linkki -ominaisuutta, jonka avulla voit ladata paikallisen kopion projektitiedostosta.

Lisää projektitiedostoja istuntoon

Projektin omistaja voi napsauttaa PDF-dokumenttia hiiren kakkospainikkeella ja lisätä sen uuteen istuntoon. Omistaja voi antaa tämän oikeuden myös muille projektin käyttäjille käyttöoikeuksien kautta. Kun PDF-tiedosto on lisätty istuntoon, katselu- tai vain luku -tilassa oleva käyttäjä voi käyttää kyseistä istuntoa kuten ennenkin joko kutsulinkin tai Studio ID -numeron avulla.

Jaa linkki projektitiedostoon

Toimi seuraavasti projektin omistajana:

  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa linkki.
  2. Määritä, kuinka kauan latauslinkin pitäisi olla aktiivinen ja haluatko vaatia salasanan.
  3. Valitse OK.

Revu luo hyperlinkin, jonka voit kopioida ja jakaa. Näkymä- tai Vain luku -tilassa olevat käyttäjät voivat ladata tiedoston tästä linkistä.

Käyttäjät lataavat projektitiedoston paikallisen version. Ladattua tiedostoa ei yhdistetä projektiin millään tavalla.

Työskentele muiden kuin PDF-tiedostojen kanssa Studio-projekteissa

Voit ladata Studio-projekteihin myös muita tiedostotyyppejä, kuten Excel-laskentataulukoita ja Word-asiakirjoja. Nämä tiedostot voidaan kuitata ulos ja muokata paikallisesti asianmukaisella sovelluksella ja sitten kuitata ne takaisin sisään projektiin.

  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uloskuittaus.
  2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse Avaa.
  3. Muokkaa asiakirjaa Avaa sovelluksessa ja Tallenna muutokset normaalisti.
  4. Palaa projektiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Odottavat-osiossa näkyvää tiedostoa ja valitse Sisäänkuittaus.
Sisäänkuittauksen aikana sinua pyydetään lisäämään kommentteja. Nämä kommentit lisätään asiakirjan Versiohistoriaan. Voit tarkastella versiohistoriaa napsauttamalla dokumenttia hiiren kakkospainikkeella ja Valitse Versiohistoria.
Muista, että nämä tehtävät koskevat vain muita kuin PDF-dokumentteja. Projektin PDF-merkintöjä ja -muokkauksia on rajoitettu, kun käytät Revua luku- tai vain luku -tilassa. Käytä sen sijaan Studio-istuntoa PDF-dokumenttien merkitsemiseen.

Palauta Studio-tiedostot

Jos menetät internet-yhteyden kuitattuasi tiedoston ulos, sinun pitäisi nähdä toimintasi Odottavat muutokset -osiossa. Kun muodostat yhteyden internetiin uudelleen, odottavat muutokset tallennetaan Projekti-tiedostoon.

Tee yhteistyöä Studio-istuntojen avulla Bluebeamissa verkossa ja mobiilissa

Bluebeam verkossa ja mobiililaitteilla -käyttäjillä, joilla on vain lukuoikeudet, voivat käyttää Studio-istuntoja PDF-tiedostojen tarkasteluun ja merkitsemiseen. Lisätietoja on kohdassa Bluebeam käyttö verkossa ja mobiililaitteissa vain luku -tilassa.

  1. Jos sinulla on Core-, Complete- tai Max-tilauspaketti, valitse Studio-istunnot -sarkain Bluebeamin verkko- ja mobiiliversiossa ja tee jokin seuraavista:
    • Valitse Luo luodaksesi uuden Studio-istunnon ja lisää vain luku -oikeuksin varustettu käyttäjä osallistujaksi.
    • Avaa aiemmin luotu Studio-istunto, valitse Jaa, ja lisää vain luku -oikeuksin varustettu käyttäjä osallistujaksi.
  2. Avaa sähköpostiviesti, joka sinut kutsutaan Studio-istuntoon vain luku -oikeuksilla.
    • Jos sinulla on jo BBID-tunnus, valitse Liity istuntoon.
    • Jos sinulla ei ole BBID:tä, valitse Luo tili, luo tilisi noudattamalla ohjeita, palaa sitten sähköpostiin ja valitse Liity istuntoon.
  3. Kun sinua pyydetään valitsemaan, miten istuntoon liitytään, valitse Liity verkossa.

Ohjeet

Studio

Revu 20

Oletko koskaan halunnut kutsua tiimin jäsenen, jolla ei ole Revua, Studio-projektiin tai Istuntoon? Voit tehdä sen antamalla heidän käyttää Revua katselutilassa.