Tee yhteistyötä Studiossa tiimikavereiden kanssa, joilla ei ole Revu-käyttöoikeutta.

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam verkossa ja mobiilissa

Jos tiimisi jäsenellä ei ole Revua, mutta haluat kutsua hänet Studio-projektiin tai Istuntoon, voit pyytää häntä käyttämään jotakin seuraavista tavoista:

Studiossa on kaksi puolta: Studio-projektit ja Studio-istunnot. Tämä artikkeli auttaa sinua selvittämään, mikä sopii parhaiten tiimisi yhteistyötarpeisiin ja miten sinä ja tiimisi jäsenet voitte osallistua molempiin.

 

Työskentele vain luku- tai katselutilassa

Kun ilmainen Kokeilu-jaksosi on päättynyt, Revu 21 ja Bluebeam verkossa ja mobiililaitteissa ovat Vain luku -tilassa, jos sinulla ei ole aktiivista Bluebeam-tilausta. Lisätietoja on tässä artikkelissa.

Muita syitä vain luku -oikeuteen ovat:

  • Sinua ei ole vielä kutsuttu loppukäyttäjäksi, ja sinun on otettava yhteyttä organisaatiosi ylläpitäjään.
  • Sinut on kutsuttu loppukäyttäjäksi, mutta et ole vielä hyväksynyt sähköpostikutsua ja aktivoinut tiliäsi.
  • Bluebeam-tilauksesi organisaation ylläpitäjä on myöntänyt sinulle vain luku -käyttöoikeuden. Sinun on otettava yhteyttä organisaatiosi ylläpitäjään pyytääksesi tilauskutsun.
  • Jos olet Org Admin, sinun on ehkä määritettävä itsellesi loppukäyttäjän oikeudet ja muokattava tilauksen käyttöoikeuksia lisätäksesi tilisi Bluebeam-sopimukseen.
  • Bluebeam verkko- ja mobiililaitteissa -ominaisuutta varten Org Adminisi on määrittänyt sinulle Basics-tilauspaketin, jonka oletuksena on Vain luku -oikeudet.

Lataa ja Asenna Revu 20 tietokoneellesi. Kun asennusohjelma pyytää sinua antamaan sarjanumerosi ja tuoteavaimesi, valitse Käytä kokeiluversiona. Tämä aktivoi Revu-kokeilun, joka antaa sinulle täyden käyttöoikeuden ohjelmistoon. Kun Kokeilu päättyy, Revu vaihtaa automaattisesti katselutilaan. Voit vaihtaa katselutilaan milloin tahansa Valitse Revu > Näyttötila.

 

Tee yhteistyötä Studio Sessionsin avulla

Studio-istunnot on tarkoitettu PDF-pohjaiseen verkkoyhteistyöhön. Studio-istunnossa kaikilla Revu-käyttäjillä, jotka ovat katselu- tai vain luku -tilassa, on pääsy kaikkiin merkintöjen ja työkalujen ominaisuuksiin, jotka normaalisti on varattu Revun lisensoiduille tai tilaajille. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä Mittaukset, lisätä kommentteja ja tehdä Merkinnät PDF-tiedostoihin jakaaksesi ajatuksiasi muiden Studio-istuntoon osallistuvien kanssa.

Istunnon aikana tiedostoja ei tarvitse kirjata sisään tai ulos. Voit Valitse PDF-tiedoston Avaa sen, vaikka muilla käyttäjillä olisi PDF-tiedosto auki. Kaikki Istunnon käyttäjät voivat merkitä dokumenttiin, ja kaikki näkevät, mitä muut lisäävät tai ovat lisänneet. Käyttäjän toiminnasta tallentuu tallenne, joka sisältää käyttäjätunnuksen ja PDF-tiedostoon lisätyt, muokatut tai poistetut tiedot.

Lisää ja muokkaa merkintöjä

Kaikki merkinnät lisätään reaaliajassa ja ladataan pilveen sitä mukaa, kun lisäät ne PDF-tiedostoon. Vaikka yhteys Istuntoon katkeaisi, Merkinnät tallennetaan turvallisesti kyseisen Istunnon Pilveen. Revu muistaa, mitkä PDF-tiedostot olivat Avaa, ja palauttaa ne automaattisesti, joten voit jatkaa siitä, mihin Nuoli vasemmalle -näppäin, kun internet-yhteys palautuu.

Käyttäjävastuun säilyttämiseksi Merkinnät voi muokata tai poistaa vain ne alun perin luonut käyttäjä.

Tee yhteistyötä Studio-projektien avulla

Studio-projekti on Bluebeamin dokumentinhallintajärjestelmä, jonka avulla voit tallentaa monia erityyppisiä tiedostoja (kuten PDF-tiedostoja, Microsoft Toimisto -tiedostoja ja kuvia) Pilviin. Katselu- tai Vain luku -tilassa olevana käyttäjänä voit vain tarkastella Projektitiedostoja. Jos sinun kuitenkin täytyy lisätä Merkinnät PDF-tiedostoon Projektissa, Projektin omistajat (henkilö, joka kutsui sinut Projektiin) voi lisätä PDF-tiedoston Istuntoon. Vaihtoehtoisesti Projektin omistajat voi käyttää Jaa Linkit -toimintoa, jonka avulla voit ladata Projektitiedostosta paikallisen Kopioi.

Lisää Projektiasiakirjoja Istuntoon

Projekti omistajat voi napsauttaa PDF-dokumenttia hiiren kakkospainikkeella ja lisätä sen uuteen Istunto. Omistajat voivat antaa tämän ominaisuuden myös muille Projektin käyttäjille käyttöoikeuksien kautta. Kun PDF-tiedosto on lisätty Istuntoon, katselu- tai vain luku -tilassa oleva käyttäjä voi käyttää kyseistä Istuntoa kuten ennenkin joko kutsulinkin tai Studio ID -numeron avulla.

Jaa linkki Projekti-tiedostoon

Projektin omistajat, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa linkki.
  2. Määritä, kuinka kauan latauslinkin pitäisi olla aktiivinen ja haluatko vaatia salasanan.
  3. Valitse OK.

Revu luo Hyperlinkin, jonka voit Kopioida ja jakaa. Katselu- tai Vain luku -tilassa olevat käyttäjät voivat ladata tiedoston tästä linkistä.

Käyttäjät lataavat Projektitiedostosta paikallisen version. Ladattua tiedostoa ei yhdistetä Projektiin millään tavalla.

Muiden kuin PDF-tiedostojen kanssa työskentely Projectsissa

Voit ladata Studio-projektiisi myös muita tiedostotyyppejä, kuten Excel-laskentataulukoita ja Word-asiakirjoja. Nämä tiedostot voidaan kirjata ulos ja muokata paikallisesti asianmukaisella sovelluksella ja sitten kirjata ne takaisin Projektiin.

  1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uloskuittaus.
  2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse Avaa.
  3. Muokkaa asiakirjaa Avaa sovelluksessa ja Tallenna muutokset normaalisti.
  4. Palaa Projektiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella Odottavat-osiossa lueteltua tiedostoa ja Valitse Sisäänkuittaus.
Sisäänkuittauksen aikana sinua pyydetään lisäämään kommentteja. Nämä kommentit lisätään asiakirjan Versiohistoriaan. Voit tarkastella versiohistoriaa napsauttamalla dokumenttia hiiren kakkospainikkeella ja Valitse Versiohistoria.
Muista, että nämä tehtävät koskevat vain muita kuin PDF-dokumentteja. PDF-tiedostojen merkintöjä ja muokkausta Projektissa rajoitetaan, kun Revua käytetään katselu- tai Vain luku -tilassa. Käytä PDF-dokumenttien merkitsemiseen sen sijaan Studio-istuntoa.

Palauta Studio-tiedostot

Jos internet-yhteytesi katkeaa tiedoston uloskuittauksen jälkeen, sinun pitäisi nähdä toimintasi Odottavat muutokset -osiossa. Kun muodostat yhteyden internetiin uudelleen, keskeneräiset muutokset Tallenna Projekti-tiedostoon.

Tee yhteistyötä Studio-istunnot -ominaisuuden avulla Bluebeamissa verkossa ja mobiilissa

Bluebeam-verkon ja mobiilin käyttäjät, joilla on vain lukuoikeudet, voivat tarkastella ja merkitä PDF-tiedostoja Studio-istuntojen avulla. Lisätietoja on kohdassa Bluebeam verkossa ja mobiililaitteissa vain luku -tilassa.

  1. Käyttäjänä, jolla on Core- tai Complete-tilauspaketti, valitse Studio-istunnot -bälilehti Bluebeam verkossa ja mobiililaitteilla, ja tee jokin seuraavista:
    • Luo uusi Studio-istunto valitsemalla Luo ja lisää Vain luku -oikeuksin varustettu käyttäjä osallistujaksi.
    • Avaa aiemmin luotu Studio-istunto, valitse Jaa ja lisää Vain luku -oikeuksin varustettu käyttäjä osallistujaksi.
  2. Vain luku-oikeuksin varustettuna käyttäjänä avaa sähköposti, joka kutsuu sinut Studio-istuntoon.
    • Jos sinulla on jo BBID, Valitse Liity Istuntoon.
    • Jos sinulla ei ole BBID:tä, valitse Luo tili, luo tili noudattamalla ohjeita, palaa sitten sähköpostiin ja valitse Liity Istuntoon.
  3. Kun sinua pyydetään valitsemaan, miten haluat liittyä Istuntoon, Valitse Liity verkossa.

Ohjeet

Studio

Revu 20

Oletko koskaan halunnut kutsua tiimin jäsenen, jolla ei ole Revua, Studio-projektiin tai Istuntoon? Voit tehdä sen antamalla heidän käyttää Revua katselutilassa.