Set Studio -ilmoitukset ja -hälytykset

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21
  • Revu 20

Set Studioon ilmoituksia ja hälytyksiä, jotta pysyt ajan tasalla istuntoihin ja projekteihin tehdyistä muutoksista.

Nämä viestit jakautuvat kahteen luokkaan:

  • Ilmoitukset ovat sähköposteja, jotka sisältävät yhteenvedon Studio-toiminnasta joko Bluebeam Studio -tililläsi tai yksittäisillä istunnoilla ja projekteilla.
  • Kaikki istunnon osallistujat sekä lähettävät että vastaanottavat hälytyksiä reaaliajassa.

Sekä ilmoituksia että hälytyksiä voidaan mukauttaa Omien asetustesi mukaan.

Ilmoitukset

Omien Studio-ilmoitusasetustesi mukaan Studio- sähköpostisi voivat sisältää minkä tahansa yhdistelmän seuraavista hälytyksistä:

  • Kaikki istunto- ja projektitoiminta
  • Markup Alerts
  • Istuntopäivitykset
  • Projekti päivitykset

Lisäksi voit muuttaa yksittäisten projektien ja istuntojen Omat asetukset.

Ilmoitusasetusten määrittäminen

  1. Kirjaudu Studioon.
  2. Napsauta Istuntoa tai Projektia hiiren kakkospainikkeella ja Valitse Hallitse ilmoituksia.
  3. Ota ilmoitukset käyttöön nykyisessä istunnossa tai projektissa valitsemalla Studion ilmoitusasetusten verkkovälilehdellä Ota käyttöön ilmoitukset tälle istunnolle/ projektille. Tämä Asetukset liittyy Tiliasetukset- osiossa tekemiisi valintoihin, jotka määrittävät ilmoitussähköpostissa saamiesi tietojen tyypin.

Set Omat asetukset tilisi

Valitse sähköpostiviesteissä vastaanottamiesi tietojen tyyppi ja niiden lähetystiheys.

  • Lähetä minulle päivittäinen yhteenveto kaikesta Istunto- ja Projektitoiminnasta – Saat jokaisen päivän päätteeksi yhden sähköpostin, joka sisältää yleiskatsauksen kaikesta tiliisi liittyvästä Studio-toiminnasta. Toisin sanoen saat ilmoituksia vain aktiivisista istunnoista ja/tai projekteista, joihin olet aiemmin kirjautunut sisään.
  • Lähetä minulle sähköpostia merkintähälytyksistä – Saat sähköpostin aina, kun joku lähettää sinulle merkintähälytyksen. Tästä on hyötyä, jos et ollut kirjautuneena Istuntoon, kun alkuperäinen hälytys lähetettiin. Sähköposti sisältää myös suoran linkin merkintään, josta sinua hälytetään.
  • Lähetä minulle sähköpostia, kun Istunto päivitetään – Saat sähköpostin aina, kun Istuntoon on lisätty tai siitä on poistettu tiedosto.
  • Lähetä minulle sähköpostia, kun Projektia päivitetään – Saat sähköpostin aina, kun Projektiin tehdään muutoksia.
Jotta sähköpostiisi ei tulvi ilmoituksia, Studio tarkistaa asiaankuuluvat tapahtumat 10 minuutin välein. Jos esimerkiksi 10 minuutin aikana tapahtuu 50 muutosta, saat tiedot yhdestä sähköpostista 50 erillisen sähköpostin sijaan.

Tallenna asetukset valitsemalla Käytä.

Hallitse muita projekteja ja istuntoja

Saadaksesi ilmoituksia muista projekteista tai istunnoista, joihin olet aiemmin kirjautunut sisään, valitse Tilin asetukset -osion alapuolelta Hallitse muita projekteja ja istuntoja . Näet luettelon sovellettavista istunnoista ja projekteista. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

Ilmoitukset

Tämän Studio-istunnot -ominaisuuden avulla voit lähettää reaaliaikaisia hälytyksiä muille osallistujille. Hälytykset näkyvät Studio- paneelin alareunassa olevassa Ilmoitukset- osiossa. Kun he Valitsevat hälytyksen, heidät ohjataan suoraan tiedostossa olevaan Merkintään. Jotta tämä toimisi, Istunto isännän on otettava osallistujille käyttöön Merkinnät hälytysten käyttöoikeudet:

  1. Kirjaudu istuntoon ja napsauta Istunnon asetukset.
  2. Valitse Istuntoasetukset-valintaikkunassa Käyttöoikeudet -sarkain.
  3. Valitse Merkintähälytys-kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Salli ja valitseOK.

Lähetä merkintähälytys

Kun lähetät ilmoituksen ensimmäistä kertaa, napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Ilmoita läsnäolijalle > Valitse Avaa Ilmoita läsnäolijalle tai Ryhmä -valintaikkunan, jossa voit valita, kenelle haluat lähettää ilmoituksen.

Jos olet aiemmin lähettänyt ilmoituksia tässä Istunnossa, aiemmat vastaanottajat luetellaan, kun palaat Ilmoita läsnäolijoille -vaihtoehtoon. Jos luettelossa ei ole osallistujaa, jolle haluat lähettää ilmoituksen, valitse Muu. Jos olet Istunnon isäntä, voit myös Valita osallistujaRyhmiä.

Vain istunnon osallistujat näkyvät tässä luettelossa. Kun olet ilmoittanut käyttäjälle tai Ryhmälle, kyseinen käyttäjä tai Ryhmä ilmestyy pikavalikkoon, josta se on nopeasti käytettävissä.

Jos haluat Valitse useamman kuin yhden osallistujan, pidä Ctrl- tai Vaihtonäppäintä painettuna. Kun olet tehnyt valintasi, lähetä ilmoitus välittömästi valitsemalla OK .

Kun olet tehnyt tämän, ilmoituksen saaneet vastaanottajat näkevät Ilmoitukset -sarkaimen vilkkuvan Studio-paneelinsa alareunassa. Tältä sarkaimelta käyttäjät voivat Valitse hälytyksen nähdäkseen vastaavan Merkinnät asiakirjassa. Tässä vaiheessa hälytys näkyy harmaana ja sen voi poistaa napsauttamalla sen oikealla puolella olevaa sijaintia.

Jos Merkinnät-hälytyssähköposti jää huomaamatta, näet ilmaisimen kaikkien odottavien hälytysten vieressä, kun kirjaudut sisään seuraavan kerran.

Ohjeet

Revu 20

Studio

Omat asetukset

Revu 21

Revu tarjoaa Studiossa ilmoitus- ja hälytysominaisuuksia, joiden avulla pysyt ajan tasalla istuntoihin ja projekteihin tehdyistä muutoksista.