Aseta Studio-projektin kansion käyttöoikeudet
Tämä koskee seuraavia:
- Revu 21
- Revu 20
Projektin käyttöoikeusasetukset
Jos olet uusi Studio-projektien aloittaja, tämä on yleiskatsaus käyttöoikeusasetuksista, joihin pääset käsiksi sen jälkeen, kun olet aloittanut Projektin, lisännyt tiedostosi ja kutsunut käyttäjiä. Avaa Projektin asetukset -valintaikkuna valitsemalla 
Asetukset Studio-projektien sivupalkissa. Löydät seuraavat välilehdet:
Yleiset
Yleiset-sarkain näyttää Projektin yleisiä tietoja, kuten Projektin nimen, Projektin tunnuksen, tiedostojen ja kansioiden määrän sekä Projektin kokonaiskoon. Täällä voit myös hallita Projektin eri aktiviteettien ilmoituksia ja hälytyksiä sekä dokumenttien jaettuja Linkkejä.
Käyttäjän käyttöoikeudet
Valitse Käyttäjäoikeudet- sarkain, lisää yksittäisiä käyttäjiä ja ryhmiä, joille voit joko sallia tai estää pääsyn Studio-projektiin. Jos otat käyttöön käyttäjien rajoitukset -toiminnon, käyttäjä on lisättävä luetteloon ja hänen käyttöoikeutensa on oltava Sallittu, jotta hän voi käyttää Projektia. Muussa tapauksessa, jos poistat käytöstä käyttäjien rajoittamisen, Projekti on Avaa kaikille käyttäjille lukuun ottamatta niitä luettelon käyttäjiä, joiden käyttöoikeus on asetettu arvoon Estä.
Käyttäjän tai käyttäjäryhmän lisääminen Käyttöoikeudet-sarkain-välilehdelle on eri prosessi kuin käyttäjien kutsuminen Projektiin.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet-sarkaimella voit hallita sitä, mitä hallinnollisia tehtäviä osallistujat saavat suorittaa Projektissa. Oletusarvoisesti jokainen uusi Projekti sisältää Käyttäjä/Ryhmät-luettelossa Osallistujat-nimisen Ryhmän, jolla voit hallita kaikkien niiden Studio-käyttäjien toimintoja, joille sallit pääsyn Projektiin Käyttäjäoikeudet-sarkaimen Asetusten perusteella. Voit kuitenkin myös Luo lisäryhmiä.
Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun Projektin omistajat haluavat jonkun auttavan Projektin hallinnassa. Tässä tapauksessa Projektin omistajat voivat lisätä käyttäjän Käyttäjä/Ryhmät-luetteloon, Valitse heidät ja valita sitten käyttöoikeustilan (Salli tai Estä) Pudotus-valikosta kullekin käytetylle käyttöoikeudelle.
Kansion käyttöoikeudet
Määritä Kansion käyttöoikeudet -sarkaimella käyttäjä- ja ryhmäkäyttöoikeudet kaikille Studio-projektin kansioille ja alikansioille. Aivan kuten Käyttöoikeudet-sarkain, jokainen uusi Projekti sisältää Käyttäjä/Ryhmät-luettelossa Osallistujat-nimisen Ryhmän, jonka avulla voidaan hallita kaikkien Studio-käyttäjien Kansion käyttöoikeudet.
Käyttäjien ja ryhmien lisääminen ja niiden käyttöoikeusjoukkojen määrittäminen tapahtuu samalla tavalla kuin Käyttöoikeudet-sarkaimella: lisää kukin käyttäjä tai Ryhmä, Valitse ne ja valitse muutettavan kansion käyttöoikeustila avattavasta valikosta Käytetyt käyttöoikeudet -luettelossa.
Käytettävissä olevat Kansion käyttöoikeudet on lueteltu alla. Lisätietoja niistä on Revun käyttöoppaassa.
- Periydy pääobjektilta (oletus)
- Piilotettu
- Luku
- Luku/kirjoitus
- Luku/kirjoitus/poisto
Käyttöoikeushierarkiat
Kun määrität käyttöoikeuksia, muista, että Studio käyttää käyttöoikeushierarkioita , jotka määrittävät käyttöoikeusjoukkojen ja käyttäjille ja Ryhmille määritettyjen käyttöoikeustilojen välisen suhteen:
- Läsnäolijat-Ryhmälle myönnetyt käyttöoikeudet ovat rajoittavimpia, sillä ne on asetettu arvoon Estä kaikki sovelletut käyttöoikeudet.
- Yksittäisen käyttäjän oikeudet ovat etusijalla Ryhmän oikeuksiin nähden.
- Jos käyttäjä kuuluu kahteen eri ryhmään, joilla on ristiriitaiset käyttöoikeudet, hänen käyttöoikeutensa määräytyvät rajoittavamman ryhmän mukaan.
Lue lisää
Lisätietoja on Revu-ohjeessa kohdassa Käyttöoikeuksien ja oikeuksien määrittäminen Studio-projekteissa.
Ohjeet
Revu 21
Revu 20
Studio
Tietoturva
