Gérer et consulter les annotations avec la liste des filtres

La liste des filtres

Le filtrage de vos données de marquage dans Revu est désormais plus facile que jamais grâce à la Liste des filtres . Création de vos propres filtres personnalisés ou basculez entre une gamme dynamique de filtres en fonction de votre PDF.

Caractéristiques générales et navigation

• Pour filtrer vos données de marquage, allez à la Liste des marquages et sélectionnez Liste des filtres . Lorsque la fonction Liste des filtres est active, le bouton est surligné en orange. Vous pouvez activer ou désactiver la liste des filtres à tout moment.
• Lorsque la liste des filtres est active, vous verrez la ligne de filtre apparaître en haut de la liste des balises. La sélection d'un en-tête de colonne dans la ligne de filtre révèle des filtres dynamiques correspondant au nom de la colonne ci-dessous, tel que Objet ou Date. Chaque colonne est définie sur Tous par défaut.

  

• Effacez des filtres spécifiques en sélectionnant un en-tête de colonne sur la ligne de filtre et en sélectionnant Effacer tout en bas de la liste.
• L’icône à droite de Liste des filtres affiche Filtres Enregistrés . Ici, vous pouvez ajouter et sélectionner parmi les filtres personnalisés que vous avez créés. Vous pouvez également effacer tous les filtres actifs en sélectionnant Tout effacer en haut de la boîte de dialogue.

Comment utiliser la liste des filtres

L’une des propriétés les plus utiles de la liste de filtres est la possibilité d’appliquer rapidement une gamme de filtres à votre document. Par exemple, vous avez reçu un dessin mis à jour avec plusieurs annotations différentes, mais vous n'êtes intéressé que par les modifications apportées au revêtement de sol et à la plomberie au cours de la semaine dernière.

Pour filtrer rapidement ces marquages spécifiques, procédez comme suit :

1. Dans Revu, ouvrez n’importe quel document comportant des balises.
   Pour mieux suivre cet exemple, téléchargez Filter_List_Example. Vous n’avez pas besoin de ce fichier pour comprendre les exemples suivants, mais les filtres de marquage peuvent être différents sur votre document.
2. Accédez à la Liste des marquages , puis sélectionnez Liste des filtres . La ligne de filtre s’affiche.
3. Dans la ligne de filtre, sélectionnez la cellule grise au-dessus de la colonne Sujet (le filtre sera défini sur Tous par défaut). Une liste de sujets apparaît en fonction des balises présentes sur votre document.
4. Sélectionnez deux sujets de marquage présents sur votre document (ex. Revêtements de sol et plomberie). Une fois les deux sujets sélectionnés, ils apparaîtront surlignés en orange. Cliquez en dehors de la liste (ou appuyez sur ESC) pour fermer la liste.
5. Ensuite, sélectionnez la cellule grise au-dessus de la colonne Date.
6. Sélectionnez les 7 derniers jours , puis cliquez en dehors de la liste (ou appuyez sur Échap) pour fermer la liste.

Enregistrer un filtre personnalisé

Les filtres enregistrés vous donnent la possibilité d'appliquer vos filtres personnalisés à n'importe quel document, à tout moment, sans avoir à recréer ces filtres chaque fois que vous en avez besoin. Poursuivant l'exemple ci-dessus, disons que vous souhaitez conserver les filtres Objet et Date en place, mais que vous souhaitez ajouter un autre filtre pour afficher uniquement les éléments en attente et exclure les éléments fermés ou terminés. Après avoir filtré ces éléments, il nous restera les majorations en attente sur les revêtements de sol et la plomberie effectuées au cours des sept derniers jours. Nous enregistrerons ensuite ce filtre pour le conserver dans le cadre de notre flux de travail normal.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Répétez les étapes 1 à 6 ci-dessus si le filtre n’est plus en place.
2. Sélectionnez la cellule de ligne de filtre au-dessus de la colonne d’état et sélectionnez Personnalisé. La boîte de dialogue Filtre personnalisé s’affiche.
3. Sous Choisir une règle de filtrage, sélectionnez n’est pas égal à. Sous Choisir une valeur de filtrage, sélectionnez Fermé.
4. Sélectionnez OU pour ajouter une autre condition. Les conditions individuelles peuvent être modifiées ou supprimées sans affecter la formule entière.
5. Sous Choisir une règle de filtrage, sélectionnez est égal à. Sous Choisir une valeur de filtrage, sélectionnez En attente.
6. Sélectionnez Appliquer. Le filtre est maintenant actif.
7. Pour Enregistrer ce filtre, sélectionnez Filtres enregistrés et entrez un nom pour le filtre. Sélectionnez la coche pour ajouter le filtre à vos filtres enregistrés.
   

Votre filtre a maintenant été enregistré et peut être utilisé à tout moment en activant la liste des filtres et en le sélectionnant dans les filtres enregistrés.

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