Utiliser l'intégration SharePoint de Revu

Revu 20.1 a introduit une intégration SharePoint qui vous permet d'ouvrir des fichiers PDF dans Revu à partir de votre bibliothèque SharePoint. Une fois l'intégration installée dans votre environnement SharePoint, vous pouvez extraire, modifier et archiver vos PDF, le tout dans Revu.

Ouvrir des documents SharePoint dans Revu à partir d'un navigateur

Une fois l’application d’intégration SharePoint installée dans votre environnement SharePoint, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre site SharePoint dans un navigateur Web.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un nom de fichier ou sélectionnez le bouton à trois points à côté du nom de fichier, puis sélectionnez Ouvrir dans Revu.

3. Une fenêtre contextuelle vous demande si vous souhaitez autoriser SharePoint à ouvrir des fichiers dans Revu à l’avenir. Sélectionnez Toujours autoriser, puis sélectionnez Ouvrir le lien.

Votre PDF s’ouvrira dans Revu. Pour voir une liste des fichiers récemment ouverts, ouvrez le dossier Éléments récents de l’onglet File Access .

Pour extraire des fichiers de SharePoint et commencer à les modifier, sélectionnez l’icône de cadenas dans l’onglet Document de votre espace de travail, puis cliquez sur Extraction. Archivez ensuite les fichiers dans SharePoint en sélectionnant Archivage dans le même menu.

Ouvrir des documents SharePoint à partir de la barre d’outils de gestion des documents

Une fois que vous avez ouvert un fichier à l’aide de l’option « Ouvrir dans Revu » dans SharePoint, Revu mémorisera vos informations d’identification SharePoint. Vous pouvez ensuite utiliser la barre d’outils de gestion de documents pour accéder à vos fichiers SharePoint sans quitter Revu.

Pour activer la barre d’outils dans Revu, accédez à Outils > Barres d’outils > Gestion des documents. La barre d’outils doit être déjà connectée à SharePoint Online. Sélectionnez Ouvrir un fichier (DMS) pour parcourir votre serveur SharePoint.

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