Améliorez les workflows Sharepoint avec le plugin Revu pour Internet Explorer

Applicable à :

  • Revu 21
  • Revu 20

Revu dispose d'un plugin Microsoft Internet Explorer (IE) simplifié. Il permet aux fichiers PDF de s'ouvrir immédiatement dans Revu à partir d'une bibliothèque sur un serveur SharePoint sur site ou une instance en ligne. Une fois connecté, vous pouvez extraire, modifier et archiver vos fichiers PDF sans jamais quitter Revu. Cet article détaille comment configurer le plugin IE et l'utiliser pour connecter Revu à une bibliothèque SharePoint. Si vous utilisez Revu 20.1 et versions ultérieures, l’ application d’intégration SharePoint vous permet d’ouvrir des fichiers dans Revu à partir de n’importe quel navigateur.

Les utilisateurs de Revu 21 doivent disposer d’un plan Core, Complete ou Max afin d’utiliser le plugin Internet Explorer.

Activation du plugin IE

  1. Fermez Internet Explorer.
  2. Sous Windows 8.1 et versions ultérieures, cliquez sur Démarrer et tapez Bluebeam Administrator.
  3. Une fois l’administrateur ouvert, cliquez sur l’onglet Plugins .
  4. Cochez la case du plugin Internet Explorer et cliquez sur OK.
Si vous le souhaitez, cochez la case Extraire les fichiers SharePoint à l’ouverture . Cela extraira automatiquement les fichiers de SharePoint lorsqu'ils s'ouvriront dans Revu.

Établir la connexion

Vous pouvez désormais utiliser le plugin Revu IE pour connecter votre bibliothèque SharePoint à Revu :

  1. Lancez Internet Explorer.
  2. Accédez à votre site SharePoint et connectez-vous.
  3. Cliquez sur le nom du fichier. Le fichier doit s'ouvrir dans la visionneuse de SharePoint.
  4. Cliquez sur Ouvrir en haut de l’écran, puis sur Ouvrir dans le navigateur.
  5. Si vous y êtes invité, cliquez sur Ouvrir dans la fenêtre contextuelle.
  6. Cliquez sur Autoriser dans la fenêtre contextuelle suivante qui apparaît.

Votre PDF s'ouvrira dans Revu.

Une fois que vous avez ouvert un fichier à partir de SharePoint, Revu dispose des identifiants nécessaires pour accéder à votre bibliothèque SharePoint. Pour extraire le fichier de SharePoint et commencer à le modifier, cliquez sur l’icône de cadenas dans l’onglet Document, puis sur Extraire .Vous pouvez archiver le fichier dans SharePoint en cliquant sur Archivage dans le même menu de l’onglet Document.

Si cela convient à votre flux de travail, vous pouvez continuer à utiliser le plug-in IE pour ouvrir les fichiers SharePoint dans Revu. Maintenant que Revu et SharePoint sont connectés, vous pouvez utiliser la barre d’outils de gestion de documents pour accéder à vos fichiers SharePoint sans jamais quitter Revu.

Utilisation de la barre d'outils de gestion des documents

Pour activer la barre d’outils dans Revu, cliquez sur Outils > Barres d’outils > Gestion des documents. Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, la barre d’outils devrait déjà être connectée à SharePoint Online. Cliquez sur le bouton Ouvrir le fichier (DMS) pour commencer à parcourir votre serveur SharePoint.

Guides

Revu 21

Revu 20

Intégrations et plugins

Revu dispose d'un plugin Internet Explorer (IE) simplifié. Il permet aux fichiers PDF de s'ouvrir immédiatement dans Revu à partir d'une bibliothèque sur un serveur SharePoint sur site ou une instance en ligne.