Transférer les annotations vers un autre document

Applicable à :

  • Revu 21
  • Revu 20

À propos du transfert des marquages

Il peut arriver que vous souhaitiez transférer des annotations d'un document à un autre. Avec Revu, vous pouvez y parvenir de plusieurs façons :

  • Exportez les balises et importez les outils à partir de la liste des balises.
  • Copiez les balises du document d’origine, puis collez-les en place sur le document de destination.
  • Utilisez la fonction Fiches par lots (disponible uniquement dans Complete et Max).

Dans cet article, nous vous expliquons comment transférer des marquages à l’aide de la liste des marquages et de la fonction Coller en place. En savoir plus sur les fiches par lots.

Pour garantir que vos marquages soient transférés correctement, veuillez confirmer les éléments suivants :

  • Le document original et le document de destination ont les mêmes dimensions de page.
  • Les numéros de page du document original correspondent à ceux du document de destination.
  • Si vous avez créé des annotations avec des outils mis à l'échelle tels que des mesures ou des croquis, les échelles de page des documents d'origine correspondent à celles des documents de destination.

Utilisez la liste des annotations pour exporter et importer des annotations.

La liste des marquages stocke des informations sur vos marquages, telles que leur emplacement exact sur une page. Vous pouvez exporter ces informations à l’aide des outils d’exportation et d’importation des marquages.

Tout d’abord, exportez vos annotations à partir du document d’origine.

  1. Ouvrez le document original.
  2. Sélectionnez Liste des marquages .
  3. Accédez à Liste des balises > Balises > Exporter les balises.
  4. Enregistrez le fichier Annotations Bluebeam (.bax).

Ensuite, importez vos balises dans le document de destination.

  1. Ouvrez le document de destination.
  2. Sélectionnez Liste des marquages .
  3. Sélectionnez Liste des marquages > Marquages > Importer .
  4. Ouvrez le fichier Bluebeam Annotations (.bax) que vous avez enregistré lors des étapes précédentes.

Vos balises importées apparaîtront sur le document.

Copier et coller sur place

Une autre méthode consiste à transférer vos marquages à l’aide de la fonction Coller en place .

Cette méthode est plus efficace pour les documents comportant très peu de pages, car vous ne pouvez copier et coller les balises qu'une page à la fois.

Tout d’abord, copiez vos balises.

  1. Ouvrez le document original.
  2. Sélectionnez Liste des marquages .
  3. Accédez à Liste des balises > Colonnes > Index des pages pour voir les numéros de page associés à vos balises.
  4. Sélectionnez Filtrer la liste .
  5. Sélectionnez la colonne Index des pages et choisissez le numéro de page correspondant dans le menu déroulant.
  6. Copiez toutes les balises de la liste filtrée en sélectionnant Ctrl+A et Ctrl+C.
Vous pouvez également copier toutes les balises d’une page en cliquant et en faisant glisser une zone autour du périmètre du PDF avec l’outil Sélectionner et en appuyant sur Ctrl+C.

Ensuite, collez vos balises dans le nouveau document.

  1. Ouvrez le document de destination sur la page correspondante.
  2. Accédez à Modification > Coller en place .

Toutes les balises apparaîtront à leur emplacement correct sur la page. Répétez les étapes de copier-coller pour transférer les balises sur plusieurs pages.

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