Configurer les notifications et alertes Studio

Applicable à :

  • Revu 21
  • Revu 20

Définissez des notifications et des alertes dans Studio pour vous aider à rester informé des modifications apportées aux sessions et aux projets.

Ces messages se répartissent en deux catégories :

  • Les notifications sont des e-mails qui résument l'activité du Studio soit pour votre compte Bluebeam Studio , soit pour des sessions et des projets individuels.
  • Les alertes sont envoyées et reçues par tous les participants à une session en temps réel.

Les notifications et les alertes peuvent être personnalisées selon vos préférences.

Notifications

En fonction de vos préférences de notification Studio, vos e-mails Studio peuvent contenir n'importe quelle combinaison des alertes suivantes :

  • Toutes les activités de la session et du projet
  • Alertes sur les annotations
  • Mises à jour de la session
  • Mises à jour du projet

De plus, vous pouvez modifier les préférences de notification pour des projets et des sessions individuels.

Définissez vos préférences de notification

  1. Connectez-vous à Studio.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur une session ou un projet et sélectionnez Gérer les notifications.
  3. Dans l’onglet Web Préférences des notifications de Studio, sélectionnez Activer les notifications pour cette session/ce projet pour activer les notifications pour la session ou le projet en cours. Ce paramètre est lié aux sélections que vous effectuez dans la section Préférences du compte, qui déterminent le type d’informations que vous recevrez dans l’e-mail de notification.

Définissez vos préférences de compte

Sélectionnez le type d'informations que vous souhaitez recevoir dans les emails ainsi que leur fréquence.

  • Envoyez-moi un résumé quotidien de toutes les activités de session et de projet – Recevez un seul e-mail à la fin de chaque jour contenant un aperçu de toutes les activités Studio liées à votre compte. En d’autres termes, vous ne recevrez des notifications que pour les sessions et/ou projets actifs auxquels vous vous êtes déjà connecté.
  • Envoyez-moi un e-mail à propos des alertes sur les marquages – Recevez un e-mail chaque fois que quelqu’un vous envoie une alerte sur les marquages. Cela s’avère pratique si vous n’étiez pas connecté à la session lorsque l’alerte initiale a été envoyée. L’e-mail contient également un lien direct vers le marquage concerné par l’alerte.
  • Envoyez-moi un e-mail lorsqu’une session est mise à jour – Recevez un e-mail chaque fois qu’un fichier a été ajouté ou supprimé d’une session.
  • Envoyez-moi un e-mail lorsqu’un projet est mis à jour – Recevez un e-mail chaque fois qu’une modification est apportée à un projet.
Pour éviter d'inonder votre boîte de réception de notifications, Studio vérifie les événements applicables toutes les 10 minutes. Par exemple, s'il y a 50 modifications dans un intervalle de 10 minutes, vous recevrez un seul e-mail avec ces détails, au lieu de 50 e-mails distincts.

Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos préférences.

Gérer d'autres projets et sessions

Pour recevoir des notifications pour d’autres projets ou sessions auxquels vous vous êtes précédemment connecté, sélectionnez Gérer d’autres projets et sessions, situé sous la section Préférences du compte pour afficher les listes des sessions et projets applicables. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Alertes

Cette fonctionnalité de Sessions Studio vous permet d’envoyer des alertes en temps réel aux autres participants. Les alertes apparaissent dans la section Notifications en bas de leur panneau Studio. Lorsqu’ils sélectionnent une alerte, ils sont directement redirigés vers le marquage dans le fichier. Pour que cela fonctionne, l’hôte de la session doit activer les autorisations d’alerte de marquage pour les participants :

  1. Connectez-vous à la session et cliquez sur Paramètres de la session .
  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de session, sélectionnez l’onglet Autorisations .
  3. À côté de Alerte de marquage, sélectionnez Autoriser dans le menu déroulant, puis sélectionnezOK.

Envoyer une alerte de marquage

La première fois que vous envoyez une alerte, cliquez avec le bouton droit sur une balise et accédez à Alerter le participant > Choisir pour ouvrir la boîte de dialogue Alerter le participant ou le groupe, où vous pouvez choisir à qui vous souhaitez l'envoyer.

Si vous avez déjà envoyé des alertes dans cette session, les destinataires précédents seront répertoriés lorsque vous reviendrez à l'option Alerter le participant . Si le participant auquel vous souhaitez envoyer une alerte n’est pas répertorié, sélectionnez Autre. Si vous êtes l'hôte de la session, vous aurez également la possibilité de sélectionner des groupes de participants.

Seuls les participants à la session apparaissent dans cette liste. Une fois que vous avez alerté un utilisateur ou un groupe, cet utilisateur ou groupe apparaîtra dans le menu contextuel pour un accès rapide.

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs participants, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée. Lorsque vous avez terminé de faire vos sélections, cliquez sur OK pour envoyer l’alerte immédiatement.

Une fois cette opération effectuée, les destinataires alertés verront l’onglet Notifications clignoter en bas de leur panneau Studio. Depuis cet onglet, les utilisateurs peuvent sélectionner l’alerte pour voir le marquage correspondant dans le document. À ce stade, l’alerte sera grisée et pourra être supprimée en cliquant sur l’emplacement situé à sa droite.

Si vous manquez un e-mail d'alerte de marquage, vous verrez un indicateur à côté de toutes les sessions avec des alertes en attente la prochaine fois que vous vous connecterez.

Guides

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Préférences

Revu 21

Revu propose des fonctionnalités de notification et d'alerte dans Studio qui vous aident à rester informé des modifications apportées aux sessions et aux projets.