Créer et modifier des modèles

De nouveaux modèles sont créés dans Revu à partir de PDF existants. Le processus varie légèrement selon que le PDF source est ouvert dans Revu ou non.

Créer un modèle à partir d’un PDF existant ouvert dans Revu

1. Sélectionnez l'onglet du PDF afin qu'il soit le document actif dans Revu.

2. Accédez à Fichier > Nouveau à partir d'un modèle > Enregistrer comme modèle.

3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer ce modèle et sélectionnez-le. Il est généralement préférable de conserver les modèles associés dans le même dossier, car Revu ne répertorie que les modèles enregistrés dans un seul dossier à la fois lors de la création d'un PDF basé sur un modèle.

4. Renommez le fichier si vous le souhaitez et sélectionnez Enregistrer.

   Le nom du fichier n'est pas nécessairement celui qui apparaît dans la liste Nouveau . Revu utilise le titre du document (situé dans les Propriétés du document) à la place. Consultez Modification d'un modèle existant ci-dessous pour plus d'informations sur la modification du titre.

Créer un modèle à partir d’un PDF qui n’est pas ouvert dans Revu

1. Accédez à Fichier > Nouveau à partir du modèle > Importer le modèle.

   Les modèles importés sont automatiquement enregistrés dans le dossier de modèles actif. Si celui qui est actuellement actif n'est pas celui dans lequel vous souhaitez enregistrer ce nouveau modèle (vous pouvez le vérifier en examinant la liste des modèles disponibles dans la liste ; ils se trouvent tous dans le dossier de modèles actuellement sélectionné), sélectionnez Modifier le dossier de modèles, puis accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le en premier.

2. Accédez au PDF souhaité et sélectionnez-le.

3. Renommez le fichier si vous le souhaitez et sélectionnez Ouvrir.

   Le nom du fichier n'est pas nécessairement celui qui apparaît dans la liste Nouveau . Revu utilise le titre du document (situé dans les Propriétés du document) à la place. Consultez Modification d'un modèle existant ci-dessous pour plus d'informations sur la modification du titre.

Les modèles existent en tant que fichiers spéciaux dans Revu et doivent être modifiés dans Revu.

1. Allez dans Fichier > Nouveau à partir d’un modèle et sélectionnez Modification à droite du modèle souhaité lorsque vous survolez cette zone.

   

   • Seuls les modèles du dossier de modèles actif sont répertoriés. Si le modèle désiré n'est pas affiché, sélectionnez Modifier le dossier modèle, puis accédez au dossier et sélectionnez-le.
   • Lorsque le modèle s'ouvre, il aura une icône sur son onglet qui vous indiquera qu'il s'agit d'un modèle et non d'un autre document.

     

2. Ajoutez tous les champs ou annotations que vous ne voulez pas rendre modifiables sur les PDF à l'aide de ce modèle (par exemple, les logos, les étiquettes de champ et autres) à l'aide des outils d'Annotation.
3. Une fois que vous avez terminé la modification du modèle, accédez à Document > Aplatir.
4. Assurez-vous que Toutes les annotations sont sélectionnées (ce devrait être le cas par défaut), puis cliquez sur Aplatir.
5. Ajoutez tous les champs que vous souhaitez rendre modifiables sur les PDF créés à l'aide de ce modèle, à l'aide des outils Annotations. Ne les aplatissez pas.

   Les modèles peuvent contenir d’autres informations PDF en plus des annotations, telles que les Champs de formulaire, les Calques et les Espaces. Un modèle peut également contenir plusieurs pages. Voir les remarques sur la modification des modèles ci-dessous.

6. Le nom qui apparaît dans la liste Nouveau est le titre du document trouvé dans ses Propriétés du document. Pour modifier le titre, sélectionnez Afficher les propriétés du document dans le menu Document de la barre d’outils Propriétés. Saisissez le nom souhaité dans le champ Titre et sélectionnez OK.
7. Pour enregistrer ce modèle sous le même nom de fichier et dans le même dossier que l’original, sélectionnez Enregistrer.

   Pour enregistrer ce modèle sous un nouveau nom ou dans un nouveau dossier, allez dans Enregistrer > Enregistrer sous. Accédez à et sélectionnez un dossier pour l'enregistrer. Renommez-le si vous le souhaitez, puis sélectionnez Enregistrer.

Remarques sur la modification des modèles

• Lorsque vous utilisez des calques, il doit y avoir du contenu PDF ou une annotation sur chaque calque pour qu'il soit inclus dans le modèle.
• Bien que Basics et Core puissent créer de nouveaux PDF à partir de modèles contenant des Champs de formulaire, Complete ou Max est nécessaire pour créer des champs de formulaire dans le modèle.

1. Allez dans Fichier > Nouveau à partir d’un modèle et sélectionnez Modification à droite du modèle souhaité lorsque vous survolez cette zone.

   

2. Avec le modèle comme fichier actif dans Revu, accédez à Fichier > Nouveau à partir du modèle > Supprimer le modèle.
3. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche pour vous demander de confirmer que vous souhaitez supprimer le modèle. Sélectionnez Oui pour supprimer le modèle.