Envoyer un PDF par e-mail

Revu peut joindre automatiquement le PDF actif à votre programme de messagerie installé par défaut.

1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez envoyer dans l’e-mail.
   • Le PDF que vous souhaitez envoyer doit être actuellement actif dans l'Espace de travail.
   • Revu enverra la version actuelle du PDF, y compris les modifications récentes que vous avez apportées mais pas encore enregistrées.
2. Accédez à Fichier > E-mail. Si vous avez créé un modèle d'e-mail et souhaitez l'utiliser pour envoyer cet e-mail, accédez à Fichier > Modèle d'e-mail et sélectionnez plutôt le modèle. 

3. Un message électronique s’ouvre dans votre programme de messagerie par défaut avec le PDF joint automatiquement. Ajoutez les destinataires et un message, si nécessaire et/ou souhaité (si vous avez utilisé un modèle d’e-mail, certains ou tous ces champs peuvent être automatiquement remplis), puis envoyez l’e-mail.

   Revu utilise le client de messagerie par défaut installé sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec les services de messagerie Web basés sur un navigateur.

Pour insérer automatiquement des informations supplémentaires telles que des adresses e-mail, des objets et des messages dans les messages e-mail créés avec la fonctionnalité e-mail, créez un modèle d’e-mail.

1. Accédez à Fichier > Modèle d'e-mail > Nouveau modèle.

2. Saisissez les informations dans les champs disponibles, si vous le souhaitez. Les informations saisies dans ces champs seront automatiquement renseignées dans les futurs e-mails envoyés depuis Revu qui utilisent ce modèle. Les champs laissés vides peuvent être remplis individuellement au fur et à mesure que les e-mails sont envoyés.
3. Sélectionnez OK.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle d’e-mail, saisissez un nom pour le modèle et sélectionnez OK.

Pour modifier ou supprimer un modèle d'e-mail, allez dans Fichier > Modèle d'e-mail et passez la souris sur le nom du modèle souhaité. Deux icônes apparaîtront. Sélectionnez l'option appropriée :

• Modification: Ouvre la boîte de dialogue Modèle d'e-mail avec la configuration actuelle. Modifiez l’un des champs disponibles et sélectionnez OK.
• Supprimer: Supprime le modèle.

Les modèles d'e-mail affichés sous Fichier > Modèle d'e-mail sont ceux enregistrés dans le dossier de modèles actuel. Les dossiers de modèles peuvent se trouver sur des disques locaux ou réseau. Pour modifier le dossier de modèles actuel, allez dans Fichier > Modèle d'e-mail > Modifier le dossier de modèles et naviguez jusqu'au dossier souhaité.

Chaque modèle est enregistré en tant que fichier XML individuel et peut être déplacé entre les dossiers. Le maintien de dossiers de modèles séparés vous permet d’organiser les modèles d’une multitude de façons (par exemple, par Projet) ou de stocker des modèles à usage plus général sur un lecteur réseau où ils peuvent être accédés par plusieurs utilisateurs.