Données de formulaire

Les données peuvent être importées dans un formulaire PDF à partir de fichiers FDF (Form Data Format).

1. Ouvrez le formulaire PDF dans lequel les données doivent être importées.
2. Accédez à Outils > Formulaire >  Importer des données.
3. Sélectionnez le fichier FDF à partir duquel les données doivent être importées et sélectionnez Ouvrir.

Les données de formulaire peuvent être exportées aux formats FDF, CSV et XML.

1. Ouvrez le formulaire PDF à partir duquel les données sont à exporter.
2. Allez dans Outils > Formulaire > Exportation des données.
3. Accédez à l'emplacement d'enregistrement souhaité pour les données, saisissez un nom pour le fichier dans le champ Nom du fichier, sélectionnez le format d'exportation souhaité dans le menu Type d'enregistrement, puis sélectionnez Enregistrer.

Utilisez la fonctionnalité de fusion des données pour combiner les données de divers fichiers PDF dans un seul fichier CSV ou XML. Les formulaires dont les données sont fusionnées n’ont pas besoin d’être ouverts dans Revu.

1. Allez dans Outils > Formulaire > Fusionner les données.
2. Dans la boîte de dialogue Fusionner les données de formulaire,
   
   • Pour ajouter des PDF actuellement ouverts dans Revu, sélectionnez Ajouter des fichiers ouverts.
   • Pour ajouter tous les fichiers d’un dossier local ou réseau, sélectionnez Ajouter un dossier et sélectionnez le dossier souhaité.
   • Pour ajouter des fichiers individuels dans un dossier local ou réseau, sélectionnez Ajouter et sélectionnez le ou les fichiers souhaités.

   Une fois les fichiers ajoutés, ils peuvent être triés, organisés ou supprimés à l'aide des boutons de gauche. Les données seront ajoutées au rapport de données fusionnées à partir des formulaires dans l’ordre indiqué dans cette boîte de dialogue.

3. sélectionner OK. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l'emplacement d'enregistrement souhaité pour le rapport de données fusionnées, saisissez un nom pour le fichier dans le champ Nom du fichier, sélectionnez le format de rapport souhaité dans le menu Type d'enregistrement, puis sélectionnez Enregistrer.

Lorsqu’un PDF contient des annotations créées à l’aide de l’outil Machine à écrire représentant des données de formulaire, Revu peut détecter ces annotations et utiliser ces informations pour remplir le champ de formulaire.

1. Ouvrez le PDF souhaité.
2. Accédez à Outils > Formulaire > Migrer le texte tapé.
3. Sélectionnez les types de champs de formulaire que Revu doit prendre en compte lors de la migration du texte manuscrit et sélectionnez OK. Le texte manuscrit est automatiquement converti en données de champ de formulaire pour les types de champs de formulaire sélectionnés.

La fonction de réinitialisation de formulaire efface toutes les données saisies dans un formulaire et restaure tous les champs de formulaire du document à leurs états par défaut. Les vérifications par défaut, le texte par défaut et d'autres options par défaut sont appliqués lors de l'activation de cette fonctionnalité. Pour réinitialiser un formulaire, allez dans Outils > Formulaire > Réinitialiser.