Usare Task Link per assegnare il lavoro ai team di cantiere

Introdotta in Revu 21.8, Task Link è un'integrazione Bluebeam con GoCanvas che consente di utilizzare i moduli GoCanvas per assegnare compiti ai team di cantiere direttamente dalle marcature Revu. Utilizza Task Link per centralizzare la gestione delle attività e gestire i dati sul campo in tempo reale, tutto all'interno di Revu.

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Allegare spedizioni e invii alle marcature

Creare una spedizione

Le spedizioni sono moduli compilabili assegnati ai tuoi team. Assegna le spedizioni direttamente dalle marcature di Revu usando i moduli GoCanvas. Maggiori informazioni sulla creazione di moduli sono disponibili nella documentazione di GoCanvas. Per creare una spedizione, segui questi passaggi:

1. Fai clic con il tasto destro su una marcatura e seleziona Task Link > Crea Spedizione.
2. Seleziona il modulo che vuoi usare.
   I moduli che hai creato in GoCanvas devono avere Spedizioni abilitato. Per abilitare Spedizioni, consulta la documentazione ufficiale di GoCanvas.
3. Riempi i campi per il modulo. È necessario riempire almeno un campo per continuare.
   
4. Seleziona Invia.

Dopo aver inviato una spedizione, gli assegnatari riceveranno una notifica in GoCanvas per compilare i moduli assegnati.

Allega una spedizione esistente

Una volta creata una spedizione in Revu o se hai spedizioni creati in GoCanvas, puoi allegarla a ulteriori marcature. Non sei limitato alle marcature all'interno dello stesso foglio. Puoi allegare spedizioni esistenti a qualsiasi marcatura su qualsiasi foglio. Per allegare una spedizione esistente, segui questi passaggi:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una marcatura e selezionare Task Link > Allega spedizione esistente.
2. Scegli la spedizione che vuoi collegare alla marcatura.
3. Seleziona Allega.

Allega un inoltro esistente

Un invio è un inserimento completato di un modulo. Quando il tuo team di cantiere completa una spedizione, diventa un invio. Per allegare un invio, segui questi passaggi:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una marcatura e seleziona Task Link > Allega invio esistente.
2. Scegli l'invio da allegare alla marcatura.
3. Seleziona Allega.

Monitorare spedizione e invii

Utilizza il riquadro Task Link per visualizzare tutte le spedizioni e le sottomissioni collegate alle marcature. Puoi cercare di spedizioni e invii, oltre a filtrarli e ordinarli. La tab Cronologia mostra tutti e le spedizione e gli invii che hai allegato a tutti i file. La tab Documento attivo mostra solo le spedizioni e gli invii del file che hai aperto.

Man mano che il tuo team completa i compiti, dovrai aggiornare lo stato delle spedizioni all'interno di Revu. Usa il pulsante di aggiornamento accanto a una singola attività. In alternativa, usa il pulsante di aggiornamento nella colonna Stato GoCanvas dell'Elenco marcature per aggiornare lo stato di tutte le attività in un documento attivo.

Puoi anche utilizzare Elenco marcature per visualizzare le spedizioni e gli invii allegati alle tue marcature. Nella tua area di lavoro principale, le marcature con spedizioni e invii hanno un'icona GoCanvas.

Esporta i tuoi invii

Task Link ti permette di generare un pacchetto PDF di invii contenuti nei tuoi documenti. Per generare un pacchetto PDF, segui questi passaggi:

1. Seleziona Task Link > Esporta.
2. Seleziona Aggiungi per scegliere i file da esportare.
3. Seleziona il metodo di esportazione:
   • Esporta solo le attività contenute nei documenti selezionati in un pacchetto PDF
   • Esporta i PDF di Bluebeam e i PDF delle attività associate in un pacchetto PDF
   • Combina i PDF Bluebeam e i PDF delle attività associate
4. Scegli una posizione per salvare l'esportazione.
5. Inserisci un nome del file per l'esportazione.
6. Seleziona OK.

Risoluzione dei problemi

Se riscontri problemi con GoCanvas, contatta l'assistenza. Se riscontri problemi specifici di Revu con Task Link, invia un ticket all'assistenza.

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