Tracciare e gestire le annotazioni utilizzando l'Elenco marcature

L'Elenco marcature ti aiuta a tenere traccia e gestire tutte le Marcature presenti in un PDF. Organizza dettagli come autore, data, stato e campi dati personalizzati, semplificando la revisione e la collaborazione.

Accedi all'Elenco marcature

Per accedere all'Elenco marcature, Seleziona la Icona Elenco marcature nel Riquadro in basso a Sinistra. In alternativa, vai su Finestra > Riquadri > Marcature.

L'elenco appare come una tabella, che mostra le righe per ogni marcatura e le colonne personalizzabili per i dettagli.

Personalizza le colonne

Per mostrare o nascondere le colonne e visualizzare i dati necessari, seleziona Elenco marcature > Colonne e seleziona le colonne che vuoi visualizzare. Le colonne più comuni sono Oggetto, Stato, Data e Commenti. Puoi anche creazione colonna personalizzata o stati personalizzati.

Per riorganizzare le colonne, trascinare le intestazioni delle colonne nella nuova posizione.

Filtra marcature

I filtri consentono di concentrarsi su marcature specifiche. Per attivare il filtraggio, seleziona Elenco filtri nella barra degli strumenti Marcature.

Per applicare i filtri, utilizzare la riga del filtro denominata "Tutto" sopra le colonne. Ad esempio, è possibile filtrare in base ad autori o stati specifici.

Per cancellare un filtro, seleziona un filtro già applicato oppure seleziona Cancella tutto.

Per saperne di più sull'elenco dei filtri e su come creare filtri personalizzati, consulta Gestire e rivedere le marcature con l'elenco dei filtri.

Ordina le Marcature

Per ordinare i dati in base a una colonna, selezionare un'intestazione di colonna. Selezionare nuovamente l'intestazione per passare dall'ordine crescente a quello decrescente.

Quando si ordina in base a determinate colonne (ad esempio, Oggetto, Numero di pagina e Indice di pagina), viene applicato automaticamente un ordinamento secondario in base alla data di creazione.

Esporta annotazioni

Il riepilogo dell'Elenco marcature consente di generare un report di tutte le Marcature presenti nei disegni. È possibile Salva questo report in formato CSV, XML o PDF oppure stamparlo.

1. Selezionare Riepilogo e scegli un tipo di output (CSV, XML, PDF o Stampa).
   Per gli utenti di Revu 21 con un abbonamento Basics, l'unico tipo di output disponibile è il PDF.
2. Selezionare Aggiungi e specificare se si desidera aggiungere file o cartelle.
3. Nella Tab Colonne, Seleziona i dati che desideri includere nel report. È possibile riordinare i dati trascinando gli elementi.
4. Nella Tab Filtra e ordina, imposta i filtri (ad esempio, per Autore o spazio) e le Preferenze di ordinamento.
5. Nella Tab Output, Seleziona il formato di output, regola la posizione di Salva e configura le opzioni del file in base alle tue esigenze.
6. Seleziona OK.

Guida

Revu 21

Revu 20