Salvare e condividere stati personalizzati nell'Elenco marcature

Si applica a:

  • Revu 21

L'Elenco marcature registra automaticamente ogni annotazione su un PDF. Impostando gli stati, tu e i tuoi colleghi potete indicare se un'annotazione è stata accettata, rifiutata, annullata o completata. Revu ha diversi modelli di stato predefiniti, ma puoi crearne uno personale per adattarlo ai flussi di lavoro dei progetti e mantenere tutti sincronizzati.

Visualizza e imposta gli stati

Puoi impostare gli stati delle tue Marcature nella Colonne Stato dell'Elenco marcature. Se la colonna Stato non è visibile, Seleziona Elenco marcature > Colonne > Stato.

Per applicare uno stato a una marcatura, procedere come segue:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una marcatura nell'Elenco marcature o sul disegno.
  2. Seleziona Set stato > Nome modello > Nome stato.

Utilizzare le scorciatoie di stato

Dopo aver Seleziona un markup, puoi impostarne rapidamente lo stato utilizzando le scorciatoie da tastiera: tieni premuto Maiusc e Seleziona un numero (da 1 a 9) sulla tastiera per Applica lo stato in quella posizione all'interno del modello di stato attivo.

È possibile organizzare l'ordine degli stati nella finestra di dialogo Gestisci stato. Solo i primi nove stati dell'elenco sono accessibili con una scorciatoia.

Se hai più di nove stati, usa il menu di scelta rapida per selezionare uno stato dopo il nono.

Personalizzando l'ordine degli stati in Gestisci stati puoi avere a portata di mano gli stati che utilizzi più spesso.

Crea stati personalizzati

Se gli stati inclusi in Revu non si adattano al flusso di lavoro del tuo progetto, puoi crearne uno tuo. Per creare stati personalizzati, dovrai prima creare un modello personalizzato.

Questa funzionalità è disponibile solo con i piani Core, Complete o Max.
  1. Apri il Elenco marcature.
  2. Nella colonna Stato, seleziona icona e seleziona Gestisci stato.
  3. Selezionare Aggiungi.
  4. Immettere un nome per il modello e selezionare OK.
  5. Selezionare il nuovo modello nell'elenco Modelli .
  6. In Stati, seleziona Aggiungi.
  7. Inserisci un nome.
  8. (Facoltativo) Inserisci il testo che Revu aggiungerà alle annotazioni raggruppate delle caselle di testo.
  9. (Facoltativo) Seleziona Colore e scegli il colore di markup che Revu deve applicare.
  10. Seleziona OK.
  11. Seleziona OK.

Il modello personalizzato apparirà ora nell'elenco Set stato come sottomenu con i relativi stati personalizzati al suo interno.

Ora puoi utilizzare il tuo stato personalizzato quando selezioni uno stato dall'Elenco marcature. Per scopi di monitoraggio, la Colonna Stato nell'Elenco marcature include informazioni sull'utente e un timbro data/ora.

Scegli dove Salva gli stati personalizzati

Ci sono due posti in cui puoi Salva gli stati personalizzati: in un Profilo o direttamente in un PDF. La posizione in cui Salva gli stati personalizzati dipende da cosa intendi fare con il tuo PDF. La tabella seguente offre una panoramica delle differenze tra il salvataggio degli stati personalizzati in un PDF o in un profilo.

Salva in PDF

Lo stato personalizzato diventa parte integrante del PDF. Chiunque apra o partecipi a una Sessione Studio con questo file può vedere e utilizzare gli stati.

Prendi in considerazione questa opzione se:

  • Vuoi caricare il PDF in una sessione.

  • Vuoi che i collaboratori utilizzino gli stessi stati.

Salva nel profilo

Lo stato personalizzato rimane con il profilo Revu attivo. Non viene memorizzato nel PDF a meno che non si aggiunga un'annotazione e si salvi il file.

Prendi in considerazione questa opzione se:

  • Vuoi che gli stati siano disponibili ogni volta che il profilo è attivo.
  • Si prevede di riutilizzare gli stati in altri PDF.

Per Salva il modello di stato nel PDF, Creazione i tuoi stati personalizzati e poi Salva il PDF.

Per Salva il modello di stato nel Profilo corrente:

  1. Nel Elenco marcature, Seleziona lo Stato icona e Seleziona Gestisci stato.
  2. Nella finestra di dialogo Gestisci stato, Seleziona il modello di stato che desideri Salva e fai clic su Salva nel Profilo.

Condividi stati personalizzati con i collaboratori

Il modo in cui condividi i tuoi stati personalizzati dipende dal fatto che li hai Salva sul tuo Profilo o nel PDF.

Se hai salvato gli stati personalizzati nel PDF, puoi creare una Sessione con quel PDF per rendere disponibili i tuoi stati personalizzati a tutti nella Sessione. Questo è generalmente il metodo preferito per collaborare in Studio.

Se desideri condividerli tra i collaboratori in una Sessione, assicurati di aggiungere gli stati personalizzati al PDF prima di aggiungerlo alla sessione. Gli stati personalizzati creati durante una Sessione non saranno disponibili ai collaboratori.

Se hai Salva stati personalizzati sul tuo Profilo, puoi condividere il Profilo con altri per renderlo disponibile. Tuttavia, se il PDF su cui stai lavorando ha i suoi stati personalizzati, gli stati personalizzati nel PDF saranno disponibili, mentre quelli Salva nel Profilo non lo saranno.

Guida

Revu 21

Revu 20

Marcatura

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