Impostare le autorizzazioni cartella del progetto Studio

Impostazioni delle autorizzazioni del progetto

Se non hai mai utilizzato Progetto Studio, questa è una panoramica delle Impostazioni di autorizzazione a cui puoi accedere dopo aver avviato un Progetto, aggiunto i tuoi file e invitato gli utenti. Per aprire la finestra di dialogo Impostazioni progetto, selezionare Impostazioni nella barra laterale Progetti Studio. Troverai le seguenti Tab:

Generale

La Tab Generale visualizza informazioni generali sul Progetto, come il nome del Progetto, l'ID del Progetto, il numero di file e cartelle e le dimensioni complessive del Progetto. Qui puoi anche gestire notifiche e avvisi per varie attività all'interno del Progetto, nonché i Collegamenti condivisi per i documenti.

Accesso utente

Nella Tab Accesso utente , aggiungi singoli utenti e Gruppi di utenti, ai quali puoi consentire o negare l'accesso nel Progetto Studio. Se si abilita Limita utenti, per accedere al progetto è necessario aggiungere un utente all'elenco con l' accesso impostato su Consenti . In caso contrario, se si disabilita Limita utenti, il Progetto sarà Apri a tutti gli utenti, ad eccezione di quelli nell'elenco il cui accesso è impostato su Nega.

L'aggiunta di un utente o di un Gruppo di utenti alla Tab Accesso utente è un processo separato dall'invito degli utenti al Progetto.

Autorizzazioni

Nella Tab Autorizzazioni, controlla quali attività amministrative i partecipanti possono eseguire all'interno del Progetto. Per impostazione predefinita, ogni nuovo Progetto contiene un Gruppo denominato Partecipanti nell'elenco Utenti/Gruppi per controllare le attività di tutti gli utenti Studio a cui è consentito l'accesso al Progetto in base alle Impostazioni nella Tab Accesso utente. Tuttavia, è anche possibile Creazione Gruppo aggiuntivi.

Ciò è utile quando, ad esempio, il proprietario di un progetto desidera che qualcuno lo assista nella gestione del progetto. In questo caso, i proprietari del progetto possono aggiungere l'utente all'elenco Utenti/Gruppi, selezionarli e quindi scegliere uno stato di autorizzazione (Consenti o Nega) dal menu a discesa per ciascuna delle autorizzazioni applicate.

Autorizzazioni cartella

Nella Tab Autorizzazioni cartella, definisci le autorizzazioni utente e di Gruppo per tutte le cartelle e sottocartelle in un Progetto Studio. Proprio come la Tab Autorizzazioni, ogni nuovo Progetto contiene un Gruppo denominato Partecipanti nell'elenco Utenti/Gruppi per controllare le Autorizzazioni cartella di tutti gli utenti di Studio.

I passaggi per aggiungere utenti e Gruppi e definire i rispettivi set di autorizzazioni funzionano allo stesso modo della Tab Autorizzazioni: aggiungi ciascun utente o Gruppo, Seleziona, e scegli uno stato di autorizzazione dal menu a Discesa per ciascuna cartella nell'elenco Autorizzazioni applicate che desideri modificare.

Di seguito sono elencati gli stati di Autorizzazioni cartella disponibili. Puoi trovare maggiori informazioni a riguardo nella Guida di Revu.

• Eredita dal genitore (predefinito)
• Nascosto
• Leggi
• Leggi/Scrivi
• Leggi/Scrivi/Elimina

Gerarchie di autorizzazione

Quando si impostano le autorizzazioni, tenere presente che Studio si basa su gerarchie di autorizzazioni che stabiliscono la relazione tra i set di autorizzazioni e gli stati di autorizzazione assegnati agli utenti e ai Gruppi:

• Le autorizzazioni concesse al gruppo Partecipanti sono le più restrittive, poiché sono impostate su Nega per tutte le autorizzazioni applicate.
• Le autorizzazioni dei singoli utenti hanno la precedenza sulle autorizzazioni di gruppo.
• Se un utente è membro di due gruppi diversi con set di autorizzazioni in conflitto, il suo accesso e i suoi diritti saranno regolati dal più restrittivo dei due.

Ulteriori informazioni

Puoi trovare informazioni più approfondite nel Manuale della Guida di Revu in Definizione di accessi e permessi nei progetti Studio.

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