カスタム列を保存および共有するためのベストプラクティス
対象：
- Revu 21
- Revu 20
マークアップリストには、プロジェクトのニーズに合わせて並べ替え、再配置、カスタマイズできるさまざまな列が用意されています。カスタム列を作成したら、それをプロファイルや PDF に保存し、他の人と共有できます。この記事では、カスタム列の保存と共有に関するベストプラクティスについて説明します。カスタム列を初めてお使いになる方は、「ユーザーマニュアル」をご覧ください。
カスタム列はどこに保存すればよいですか?
Revu では、カスタム列をプロファイルまたは PDF の 2 つの場所に保存できます。カスタム列を保存する場所は、PDF で何を行う予定かによって異なります。以下の表は、カスタム列を PDF またはプロファイルに保存する場合の違いの概要を示しています。
PDFに保存
このオプションでカスタム列を個別の PDF に保存すれば、その列が PDF コンテンツの一部となります。PDF をStudio セッションにアップロードしたり、同僚に送信したりすると、カスタム列も一緒に送信されます。
次の場合はこのオプションを検討してください:
- PDF をセッション にアップロードします。
- この PDF を他のユーザーと共有し、列を表示したり操作したりできるようにしたいと考えています。
プロファイルへ保存
このオプションを選択すると、カスタム列がRevuのプロファイルに保存され、そのプロファイルがアクティブになるといつでも列が使用できるようになります。PDF にマークアップを追加して保存しない限り、列は PDF コンテンツの一部にはなりません。
次の場合はこのオプションを検討してください:
- プロファイルがアクティブなときに、この列をマークアップ リストに表示します。
- このカスタム列を再度使用したいと思います。
カスタム列をPDFに保存する
PDF に少なくとも 1 つのマークアップがある限り、 [ファイル] > [保存]に移動すると、カスタム列が PDF に保存されます。
マークアップリストからカスタム列を保存するには
：
- マークアップリストへ移動 >
列>列の管理 - [カスタム列]タブで、 [追加]を選択します。
- 列を作成し、 「OK」を選択します。
- PDF を保存します。
カスタム列をプロフィールに保存する
再利用したいカスタム列が含まれる PDF で作業している場合は、その列をアクティブなプロファイルに保存できます。カスタム列は、そのプロファイルがアクティブなときはいつでも使用できます。
マークアップリストからプロファイルにカスタム列を保存するには：
- マークアップリストへ移動 >列>列の管理。
- [カスタム列]タブを選択します。
- 保存するカスタム列を選択します。
- [プロフィールに保存]を選択します。
セッション にカスタムステータスをアップロードする
カスタムステータスをマークアップリストに表示させたい場合は、セッションにアップロードする前に、必ず PDF に保存してください。
プロフィールからカスタム列を PDF に保存する
プロファイルのカスタム列を PDF に保存するには、PDF にマークアップを配置して保存するだけです。このプロファイルで作業していて、以前に PDF にマークアップを配置していた場合、列はすでに PDF に保存されているはずです。
そのプロファイルで作業中にマークアップを配置しなかった場合、カスタム列は PDF に転送されません。
スイッチプロファイル
PDF に保存されるカスタム列は、常にプロファイル内の列を上書きします。アクティブなプロファイルのカスタム列を使用する場合は、まず PDF 上のカスタム列を削除します。プロファイルのカスタム列は、マークアップ リストに表示されるとすぐに使用できるようになります。
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マークアップ
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