マークアップリストで列を作成および管理する
マークアップリストに表示されるデータは高度にカスタマイズ可能です。表示される列とその順序を制御でき、ユーザー定義の計算を実行する列を含むカスタム列を作成することもできます。
マークアップリストに表示される列とその順序を制御できます。
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[マークアップリストツールバー] で [マークアップリスト] > [列] > [列の管理] に移動します。[列の管理] ダイアログが表示されます。
- [表示順序] タブを選択します。
- 列リストに表示されている列を特定するには、目的の列を選択するかチェックを外します。選択された列が表示され、チェックされていない列は非表示になります。
- 列の表示順序を決定するには、列リストで列を選択し、
上ボタンまたは
下ボタンを使用して、希望の位置に移動させます。列はここに示されている順序で表示されます。
6 種類のカスタム列がサポートされています。各タイプを必要な数だけ追加できます。
チェックマークのカスタム列は、チェックボックスを備えた列です。
- [マークアップリストツールバー] で [マークアップリスト] > [列] > [列の管理] に移動します。[列の管理] ダイアログが表示されます。
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[カスタム列] タブを選択します。カスタム列がある場合は、リストに表示されます。
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[追加] を選択します。
- [列の追加] ダイアログで、[名前] フィールドに列の表示名を入力します。
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タイプ リストから チェックマーク を選択します。
- [デフォルト] 値を必要に応じて オフ (デフォルト) または オン に設定します。
- [OK] を選択します。
「選択」カスタム列は、ユーザーが選択できる定義済みの値のリストを持つ列です。
- [マークアップリストツールバー] で [マークアップリスト] > [列] > [列の管理] に移動します。[列の管理] ダイアログが表示されます。
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[カスタム列] タブを選択します。カスタム列がある場合は、リストに表示されます。
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[追加] を選択します。
- [列の追加] ダイアログで、[名前] フィールドに列の表示名を入力します。
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[タイプ] リストから[選択] を選択します。現在のすべての選択項目が [オプション] リストに一覧表示されます。
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CSV ファイルから選択項目をインポートするか、手動で作成および変更することができます:
CSV ファイルから選択項目をインポートする
- [インポート] を選択します。
- 目的の CSV ファイルに移動して選択し、 [開く] を選択します。
CSV データは、次の順序で配置する必要があります:
- 列A = アイテムの名前。これは、マークアップリストで選択するためにリストに表示される名前です。(必須)
- 列B = アイテムの件名。これはマークアップの Subject プロパティにリンクしており、マークアップに基づいてリストを選択的にフィルタリングできます。(任意)
- 列 C = 選択肢の数値 (該当する場合)。(任意)
- インポートした選択項目の1つを列のデフォルト選択として設定するには、それを選択し、[変更] を選択し、次に [デフォルト] を選択します。
選択項目を手動で作成する
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[追加] を選択します。
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選択項目の詳細を設定します:
- [項目] 項目の名前。これは、[マークアップリスト] で選択するためにリストに表示される名前です。(必須)
- 件名 アイテムの件名。これはマークアップの Subject プロパティにリンクしており、マークアップに基づいてリストを選択的にフィルタリングできます。(任意)
- 選択に数値を割り当てるには (数式で使用する場合は必須)、[数値を割り当てる] を選択し、右側の数字フィールドにその値を入力します。
- この選択を列のデフォルトの選択にする場合は、 [デフォルト] を選択します。
- [OK] を選択します。
既存の選択項目の変更
- 希望する選択項目を選択し、[変更] を選択します。
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必要に応じて選択項目の詳細を変更します:
- [項目] 項目の名前。これは、[マークアップリスト] で選択するためにリストに表示される名前です。(必須)
- 件名 アイテムの件名。これはマークアップの Subject プロパティにリンクしており、マークアップに基づいてリストを選択的にフィルタリングできます。(任意)
- 選択に数値を割り当てるには (数式で使用する場合は必須)、[数値を割り当てる] を選択し、右側の数字フィールドにその値を入力します。
- この選択を列のデフォルトの選択にする場合は、 [デフォルト] を選択します。
- [OK] を選択します。
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選択項目をフォーマットするには、[フォーマット] を選択します。
- [形式の選択] ダイアログで必要に応じてフォーマットオプションを設定します。
- カスタムテキストを許可する:選択すると、選択項目から選択するか、マークアップリストにカスタムテキストを手動で入力できます。選択されない場合は、定義された選択項目のみを選択できます。
- フォーマット: 標準、通貨、または パーセンテージ モードでの数値の表示を定義します。
- 小数の位 : 数値の小数点以下の桁数 (0 ~ 8) を定義します。
- [通貨記号]:通貨タイプを定義します ([形式] として [通貨] が選択されている場合)。
- [OK] を選択します。
[日付] カスタム列は、日付形式の列です。
- [マークアップリストツールバー] で [マークアップリスト] > [列] > [列の管理] に移動します。[列の管理] ダイアログが表示されます。
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[カスタム列] タブを選択します。カスタム列がある場合は、リストに表示されます。
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[追加] を選択します。
- [列の追加] ダイアログで、[名前] フィールドに列の表示名を入力します。
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[タイプ] リストから[日付] を選択します。
- [フォーマット] リストから日付フォーマットを選択します。
- [デフォルト] リストから列のデフォルト値を選択します:
- なし:マークアップ作成時に日付は追加されません。
- 現在:マークアップ作成時にデフォルトで現在の日付が追加されます。
- カスタム:マークアップ作成時に特定の定義済み日付が追加されます。カスタム日付を定義するには、フィールドに入力するか、
を選択してカレンダーから日付を選択します。
- [OK] を選択します。
数式カスタム列は、マークアップリスト内の他の列の値に対して実行される、定義済みの数学的演算を持つ列です。この数学的演算では、標準列とカスタム列の両方を使用できます。
- [マークアップリストツールバー] で [マークアップリスト] > [列] > [列の管理] に移動します。[列の管理] ダイアログが表示されます。
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[カスタム列] タブを選択します。カスタム列がある場合は、リストに表示されます。
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[追加] を選択します。
- [列の追加] ダイアログで、[名前] フィールドに列の表示名を入力します。
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[ タイプ] リストから [ 計算式] を選択します。
- [式] 現場に数式を入力します。数式は、以下の要素で構成できます。
- 変数: [面積]、[カウント]、[長さ]、[測定]、[体積] などの列名が含まれます。新しく作成されたカスタム列はすべて、このリストに追加されます。
- 定数:e の値、pi (円周率) の値などが含まれます。
- [関数]: acos、asin、atan、天井、cos、floor、ln、log、round、sin、sqrt、および tan が含まれます。
演算子:
有効な演算子は次のとおりです:
- 加算(+)
- 減算(-)
- 掛け算(*)
- 分割 (/)
- 指数関数(^)
- 弾性率(%)
- 否定(-)
[式] 現場に入力を開始すると、使用可能な変数、定数、関数、および演算子のリストが表示されます。目的の要素を1つずつ選択して、数式を建造する。
必要に応じて、数式を手動で操作することもできます。例えば、この数式のように括弧を追加すると計算の順序が変わります: ( [価格] - [割引] ) * [数量] 。
一般的な数式の作成方法の詳細な手順については、チュートリアル: テイクオフおよび見積もり用のカスタム列 を参照してください。
- [フォーマット] リストから、数字の表示特性を選択します。オプションは、[普通]、[通貨]、または [パーセント] です。
- [Decimal Places] リストから、数値の小数点以下の桁数(0 ~ 6)を選択します。
- 通貨記号リストから通貨タイプを選択します(形式として通貨が選択されている場合)。
- [合計に含める] を選択すると、マークアップリストでセクションの区切りを計算する際に、計算式の結果が含まれます。
- [OK] を選択します。
数式における [測定] 列について:
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[測定] は Revu のデフォルトの列であり、数式を定義する際に重要となります。[測定] 列にはマークアップの主要な測定の数値のみが含まれ、単位記述子は含まれません。
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[長さ]、[幅]、[面積] などの測定マークアップには、in、cm、sq ft などの単位記述子が含まれています。これにより、[マークアップリスト] でこれらの列が読みやすくなりますが、数式では使用できなくなります。[測定] 列では単位が削除され、値のみが表示されます。
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[測定] 列には、どのようなタイプの測定マークアップが使用されたかに関係なく、その値も含まれます。[測定] 列には、[長さ]、[面積]、または [カウント] の値が自動的に含まれます。
[数値] カスタム列は、数値形式の列です。
- [マークアップリストツールバー] で [マークアップリスト] > [列] > [列の管理] に移動します。[列の管理] ダイアログが表示されます。
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[カスタム列] タブを選択します。カスタム列がある場合は、リストに表示されます。
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[追加] を選択します。
- [列の追加] ダイアログで、[名前] フィールドに列の表示名を入力します。
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[タイプ] リストから[番号] を選択します。
- [フォーマット] リストから、数字の表示特性を選択します。オプションは、[普通]、[通貨]、または [パーセント] です。
- [Decimal Places] リストから、数値の小数点以下の桁数(0 ~ 6)を選択します。
- 通貨記号リストから通貨タイプを選択します(形式として通貨が選択されている場合)。
- [合計に含める] を選択すると、マークアップリストでセクションの区切りを計算する際に、計算式の結果が含まれます。
- 最小許容値を [最小] フィールドに入力します。(任意)
- 最大許容値を [最大] フィールドに入力します。(任意)
- デフォルト現場にデフォルト値を入力します。(任意)
- [OK] を選択します。
[テキスト] カスタム列は、テキスト形式の列です。
- [マークアップリストツールバー] で [マークアップリスト] > [列] > [列の管理] に移動します。[列の管理] ダイアログが表示されます。
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[カスタム列] タブを選択します。カスタム列がある場合は、リストに表示されます。
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[追加] を選択します。
- [列の追加] ダイアログで、[名前] フィールドに列の表示名を入力します。
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[Type] リストから[Text] を選択します。
- マークアップリスト 内の利用可能なスペースよりもテキストが長く、複数行に表示されるように折り返すには、複数行 を選択します。
- デフォルト 現場に、新しいマークアップを作成するたびに追加されるデフォルトのテキストを入力します。
- [OK] を選択します。
カスタム列は、[列の管理] ダイアログから削除および並べ替えることができます。さらに、列テンプレートを使用して、すべてのドキュメントにカスタム列を追加できます。[マークアップリストツールバー] で [マークアップリスト] > [列] > [列の管理] に移動します。[列の管理] ダイアログが表示されます。
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カスタム列の並べ替え:列名を選択し、
上または
下ボタンを使用してカスタム列を並べ替えます。
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カスタム列の削除:[カスタム列] タブを選択し、列名を選択して
[削除] を選択して削除します。
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列テンプレートを使用してすべてのドキュメントにカスタム列を自動的に追加する:[カスタム列] タブを選択し、次に [プロファイルへ保存] を選択して、開いている、または Revu で作成されたすべての PDF に現在定義されているカスタム列を追加します。いずれかの列に実際にデータが入力されるまで、列は PDF に追加されません。これは意図的な動作であり、PDF が開かれたという理由ではなく、新しく追加された列の1つにデータが追加された (またはその他の変更が行われた) 場合にのみ保存が必要になります。今後の PDF からテンプレートを削除するには、[プロファイルから削除] を選択します。