Studio への招待を送信および承諾する

対象：

  • Revu 20
  • Revu 21

複数のメールアドレスを入力して招待状を素早く送信

Revu 21 およびRevu 20 では、一度に 1 つではなく複数の電子メール アドレスを入力して、Studio セッションとプロジェクトの招待状を送信できます。Revu では、セッション招待状のバッチごとに最大 100 件の電子メール アドレスを送信できます。Revu には、電子メール アドレスを追加するための入力方法がいくつか用意されています。

  • テキストを入力します。
  • メールアドレスのリストを貼り付けます。
  • グループを追加します。
  • グループから特定のメールアドレスを選択します。
  • セッション設定を使用して参加者を招待します。
Studio 招待状を送信するには、セッションまたはプロジェクトのホスト/建物所有者であるか、フル制御権限を持っている必要があります。

セッションまたはプロジェクトに招待するメール アドレスのリストを追加したら、招待状を送信する前にそれらを確認する機会があります。レビュー画面では、電子メール アドレスがドメイン名で並べ替えられるため、特定のグループから誰を招待したかを簡単に確認できます。最後に、必要に応じて、引き続きリストに電子メール アドレスを追加したり、削除したりできます。

セッションまたはプロジェクトの招待状を送信するには:

  1. セッションまたはプロジェクトに移動します。
  2. 選択招待する。
  3. タイプを選択するか、メールを貼り付けます。
    その他の入力方法の手順については、 Revu ヘルプガイド を参照してください。
  4. 参加者のメールアドレスを入力するか貼り付けます。Revu は余分な文字を削除します。
  5. [メールを確認して含める]を選択します。
  6. 招待状に個人的なメッセージを追加する場合:
    1. [メッセージを追加]を選択します。
    2. メッセージを入力してください。
    3. [メッセージを保存]を選択します。
  7. [参加者を招待]を選択します。

設定を使用して、セッションまたはプロジェクトに参加者を招待します

すでにセッションまたはプロジェクトの設定を行っている場合は、Revu ではそのダイアログからセッションまたはプロジェクトに出席者を招待できます。Studio 招待状を送信するには、セッションまたはプロジェクトのホスト/建物所有者であるか、フル制御権限を持っている必要があります。

設定からユーザーを招待すると、招待された人にはセッション/プロジェクトへの招待メールが届きますが、招待機能からユーザーに招待を送信する場合とは異なり、招待メールが送信されたことは Revu から通知されません。

セッションまたはプロジェクトの招待状を送信するには:

  1. セッションまたはプロジェクトに移動します。
  2. 選択スタジオまたはプロジェクトの設定。
  3. Studio セッションに出席者を招待する場合は、[出席者]タブを選択します。
    1. クリック追加ボタン。
    2. [適用]を選択し、 [OK]を選択します。
  4. プロジェクトに参加者を招待する場合は、「ユーザー アクセス」タブを選択します。
    1. クリック追加ボタン。
    2. [適用]を選択し、 [OK]を選択します。

Studio パネルからセッションとプロジェクトの招待を承認する

セッションまたはプロジェクトの招待は、電子メールの招待から、または Studio パネルから直接承諾できます。新しい招待は Studio パネルにリアルタイムで表示され、いつでも参加できます。

Revu 21 では、Basics プランの加入者は新しいセッションやプロジェクトを作成できず、Studio での共同作業への招待を受ける必要があります。

Revu で Studio の招待を承諾するには:

  1. 開くStudio。
  2. 選択セッションまたはプロジェクト。
  3. 「未参加」タブを選択します。
  4. 名前または ID でセッションを見つけて、 [参加]を選択します。

セッションやプロジェクトに参加していない参加者に招待リマインダーを送信します

Studio での共同作業に誰かを招待したが、まだ参加していない場合は、リマインダーを送信できます。リマインダーは、元の招待状に入力したメールアドレスに送信されます。電子メールリマインダーを送信する前に、個人的なメッセージを追加することもできます。

Studio 招待リマインダーを送信するには、ホスト/建物所有者であるか、フル制御権限を持っている必要があります。

セッションのリマインダーを送信する

  1. 開くセッション。
  2. 「未参加」タブを選択します。
  3. リマインダーを送信するメールを選択します。
  4. 必要に応じて、個人的なメッセージを入力します。
  5. [リマインダーの送信]を選択します。

プロジェクトのリマインダーを送信する

  1. あなたのプロジェクト。
  2. 選択プロジェクト設定。
  3. [ユーザー アクセス]タブに移動し、参加済み/未参加で並べ替えます。
  4. リマインダーを送信するメールを選択します。
  5. 参加するには電子メールリマインダーを選択してください。
  6. 必要に応じて、個人的なメッセージを入力します。
  7. [リマインダーの送信]を選択します。

セッションやプロジェクトに参加した人を追跡する

Revu 21 およびRevu 20 では、参加者を「参加済み」または「未参加」のステータスで並べ替えることで、セッションまたはプロジェクトに参加したユーザーと参加していないユーザーを簡単に追跡できます。

この機能は、主催者/建物所有者またはフル制御権限を持つ参加者にのみ表示されます。

セッション参加を追跡するには:

  1. あなたのセッション。
  2. 「出席者」の下で、 「未参加」タブを選択します。

プロジェクトへの参加を追跡するには:

  1. あなたのプロジェクト。
  2. 開くプロジェクト設定。
  3. 「ユーザー アクセス」を選択し、 「参加済み/未参加」で並べ替えます。

参加者が参加する前にセッションまたはプロジェクトの権限をSetする

更新された権限を使用して、セッションとプロジェクトにセキュリティのレイヤーを追加します。出席者が参加する前に、セッションまたはプロジェクトの権限を設定できるようになりました。

Studio の権限を設定するには、ホスト/建物所有者であるか、フル制御権限を持っている必要があります。

セッションの参加者権限を設定するには:

  1. 開くセッション設定。
  2. [権限]を選択します。
  3. 選択選択したメールアドレスを追加します。
  4. [OK]を選択します。
  5. 「適用された権限」セクションで出席者の権限を変更します。
  6. [OK]を選択します。

プロジェクトの出席者権限を設定するには:

  1. 開くプロジェクト設定。
  2. [権限]を選択します。
  3. 選択メールアドレスを追加して選択します。
  4. [OK]を選択します。
  5. 「適用された権限」セクションで出席者の権限を変更します。
  6. [OK]を選択します。

ハウツー

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Studio

はじめに

Bluebeam Studioプロジェクトおよびセッションへの招待を送信および承諾する方法について詳しく説明します。