Studio への招待を送信および承諾する

複数のメールアドレスを入力して招待を送信します

Revu では、メールアドレスを一度に1つずつ入力する代わりに、複数のメールアドレスを入力して Studio セッション および プロジェクト の招待を送信できます。Revu では、1バッチあたり最大100件のメールアドレスに対して セッション の招待を送信できます。Revu には、以下を含む、メールアドレスを追加するための複数の入力方法が用意されています。

• テキストを入力します。
• メールアドレスのリストを貼り付けます。
• グループを追加します。
• グループから特定のメールアドレスを選択します。
• セッション設定を使用して、参加者を招待します。

セッション または プロジェクト に招待するメールアドレスのリストを追加した後、招待を送信する前にそれらを確認する機会があります。確認画面ではメールアドレスがドメイン名で並べ替えられるため、特定のグループから誰を招待したかを簡単に確認できます。最後に、必要に応じてリストへのメールアドレスの追加や削除を続けることができます。

セッションまたはプロジェクトの招待を送信するには、以下の手順を実行します。

1. Go to your セッションまたはプロジェクトに移動します。
2. 右上隅の [共有] を選択します。
3. タイプを選択するか、メールを貼り付けます。
   その他の入力方法の手順については、 Revu ヘルプガイド を参照してください。
4. 参加者のメールアドレスを入力または貼り付けます。
5. [メールを確認して含める]を選択します。
6. [参加者を招待]を選択します。

[設定] を使用して、セッション または プロジェクト に参加者を招待します

セッションまたはプロジェクトの設定画面にいる場合、Revu ではそのダイアログからセッションまたはプロジェクトに参加者を招待できます。Studio の招待を送信するには、 セッション または プロジェクト のホスト／所有者であるか、フル制御権限を持っている必要があります。

セッションの招待を送信

1. Select Studio Settings.
2. [参加者] タブを選択します。
3. ［追加］を選択します。
4. [OK]を選択します。

プロジェクトへの招待を送信

1. Select Project 設定.
2. [ユーザーアクセス] タブを選択します。
3. ［追加］を選択します。
4. [OK]を選択します。

Studio パネルから セッション または プロジェクト の招待を承諾する

セッションまたはプロジェクトへの招待は、招待メールから、または Studio パネルから直接承諾できます。新しい招待は Studio パネルにリアルタイムで表示され、いつでも参加できます。

Revu で Studio の招待を承諾するには、以下の手順に従います。

1. Studio を開きます。
2. ［セッション］または［プロジェクト］を選択します。
3. 「未参加」タブを選択します。
4. 名前または ID でセッションを見つけて、 [参加]を選択します。

セッション または プロジェクト にまだ参加していない出席者に招待リマインダーを送信します

Studio での共同作業に誰かを招待したにもかかわらず、まだ参加していない場合は、リマインダーを送信できます。リマインダーは、最初の招待で入力したメールアドレスに送信されます。

セッションのリマインダーを送信します

1. セッションを開きます。
2. 「未参加」タブを選択します。
3. リマインダーを送信するメールを選択します。
4. [リマインダーの送信]を選択します。

プロジェクトのリマインダーを送信する

1. ［プロジェクト］に移動します。
2. Select Project 設定.
3. [ユーザー アクセス]タブに移動し、参加済み/未参加で並べ替えます。
4. リマインダーを送信するメールを選択します。
5. 参加するには電子メールリマインダーを選択してください。
6. [リマインダーの送信]を選択します。

セッションまたはプロジェクトに誰が参加したかを追跡します

Revu では、参加者を[参加済み] または[不参加] のステータスで並べ替えることで、 セッション または プロジェクト に誰が参加したか、または参加していないかを簡単に把握できます。

セッションへの参加状況を追跡するには、以下の手順に従います。

1. ［セッション］にアクセスします。
2. ［参加者］で、［不参加］ タブを選択します。

プロジェクトへの参加状況を追跡するには、以下の手順に従ってください。

1. ［プロジェクト］に移動します。
2. Open Project 設定.
3. 「ユーザー アクセス」を選択し、 「参加済み/未参加」で並べ替えます。

参加者が参加する前に、セッションまたはプロジェクトの権限を設定してください

更新された権限を使用して、セッションおよび プロジェクトにセキュリティのレイヤーを追加します。参加者が参加する前に、セッションまたは プロジェクトの権限を設定できるようになりました。

セッションの参加者権限を設定するには、以下の手順に従ってください。

1. Open Session 設定.
2. [権限]を選択します。
3. ［追加］をクリックしてメールアドレスを選択します。
4. [OK]を選択します。
5. 「適用された権限」セクションで出席者の権限を変更します。
6. [OK]を選択します。

プロジェクトの参加者権限を設定するには、以下の手順に従います。

1. Open Project 設定.
2. [権限]を選択します。
3. ［追加］をクリックしてメールアドレスを選択します。
4. [OK]を選択します。
5. 「適用された権限」セクションで出席者の権限を変更します。
6. [OK]を選択します。