PDFをメールで送信

Revu は、アクティブな PDF をデフォルトでインストールされている電子メールプログラムに自動的に添付できます。

1. メールで送信する PDF を開きます。
   • 送信する PDF は、現在ワークスペースでアクティブになっている必要があります。
   • Revu は、最近加えた未保存の変更を含む、PDF の現在のバージョンを送信します。
2. [ファイル] > [メール] に移動します。メールテンプレートを作成済みで、それを使用してこのメールを送信する場合は、[ファイル] > [メールテンプレート] に移動して、代わりにそのテンプレートを選択してください。 

3. デフォルトの電子メールプログラムで電子メールメッセージが開き、PDF が自動的に添付されます。必要に応じて受信者とメッセージを追加し（電子メールテンプレートを使用した場合は、これらの現場の一部またはすべてが自動的に入力されることがあります）、電子メールを送信します。

   Revu は、コンピュータのデフォルトの電子メールクライアントを使用します。この機能は、ブラウザベースのウェブメールサービスでは動作しません。

メール機能で作成されたメールメッセージにメールアドレス、件名、メッセージなどの追加情報を自動的に挿入するには、メールテンプレートを作成します。

1. [ファイル] > [電子メール テンプレート] > [新規テンプレート] に移動します。

2. 必要に応じて、利用可能な現場に情報を入力します。これらの現場に入力された情報は、このテンプレートを使用する Revu から送信される今後のメールに自動的に入力されます。空欄の左矢印フィールドは、メール送信時に個別に記入できます。
3. [OK] を選択します。
4. 電子メール テンプレートの保存ダイアログで、テンプレートの名前を入力し、[OK] を選択します。

電子メールテンプレートを編集または削除するには、[ファイル] > [電子メールテンプレート] に移動し、目的のテンプレート名の上にマウスを移動します。2 つのアイコンが表示されます。適切なものを選択してください：

• [編集]: 現在の設定で 電子メール テンプレート ダイアログ ボックスを開きます。利用可能な現場を変更し、[OK] を選択します。
• [削除]：テンプレートを削除します。

[ファイル] > [電子メール テンプレート] に表示される電子メール テンプレートは、現在のテンプレートフォルダに保存されているものです。テンプレートフォルダは、ローカルドライブまたはネットワークドライブ上に配置できます。現在のテンプレートフォルダを変更するには、[ファイル] > [電子メール テンプレート] > [テンプレートのフォルダを変更] に移動し、目的のフォルダを参照します。

各テンプレートは個別の XML ファイルとして保存され、フォルダ間で移動できます。テンプレートフォルダを分けて管理することで、テンプレートをさまざまな方法（プロジェクトごとなど）で整理したり、複数のユーザーがアクセスできるネットワークドライブに汎用テンプレートを保存したりできます。