File Access - DMS の構成

Revu を介してドキュメント管理システム (DMS) と直接インターフェースするには、[File Access] の基本設定から Revu 内でその DMS のインターフェースを構成します。

DMS 構成の管理に関するいくつかのメモ：

  • Revu では、複数の DMS（例：SharePoint と ProjectWise の両方、いずれかの複数のインストール、または 1 つのインストール内の複数のフォルダ/ライブラリ）へのインターフェースを同時に構成できます。

    これの一般的な例として、ユーザーが SharePoint サーバー上の2つのフォルダへのアクセスを必要としているものの、それらの共通のルートフォルダに対する権限を持っていない場合があります。この場合、ユーザーは各フォルダに対して1つずつ、計2つのインターフェースを設定するだけで済みます。

  • DMS 接続は、初期構成後に目的の DMS 接続を選択し、[編集] を選択することで変更できます。ただし、その時点でシステムにログインしていることはできません（ログインしている場合は、まず [ログアウト] を選択してください）。
  • データソースやログイン情報などのほとんどの設定は後から変更できますが、タイプは変更できません。
  • DMS 接続の編集と同様に、接続を 削除 するには、指定されたシステムからログアウトしている必要があります。

 

  1. [Revu] > [基本設定] > [インターフェイス] > [File Access] に移動します。

  2. 選択 Add.
  3. [タイプ] ドロップダウンリストから目的の DMS を選択します。

    1. サイト 現場に SharePoint サイトを入力します。サイトの URL をコピー＆ペーストする場合は、[サイト] 現場に事前入力されているテキストにご注意ください。
    2. 必要に応じて、サイトの表示名とデフォルトのライブラリを入力します。

    3. 必要に応じて、ログイン名とパスワードを入力します。空白のままにした場合、接続が最初に確立された時点でログイン情報の入力を求められます。

      [File Access 基本設定] で[デフォルトの資格情報を使用する] が選択されている場合、 Revu は自動的に Windows のログイン資格情報を使用して SharePoint へのログインを試みます。そのオプションが選択されており、その資格情報が SharePoint アクセスで機能する場合は、ここでログイン情報を入力する必要はありません。そのオプションが選択されており、ここでログイン資格情報を入力した場合、Revu はまずこれらの資格情報を使用しようと試み、失敗した場合は次に Windows ログイン資格情報を試します。
    4. SharePoint のレガシー認証プロトコルを使用するには、[レガシー認証を使用] を選択します。古いバージョンの SharePoint では、レガシー認証の使用が必要になる場合があります。最新の認証プロトコルを使用するには、このオプションを無効にします。
    5. Revu で直接開いたドキュメントを自動的にチェックアウトするには (例：[コマンド] バーの [開く] コマンドを使用)、[開くときにチェックアウトする] を選択します。
    6. Revu で間接的に開かれたドキュメントを自動的にチェックアウトするには（例えば、現在 Revu で開いている PDF に埋め込まれた アクション をクリックするなど）、[ ハイパーリンクから開くときにチェックアウトする] を選択します。
    7. [OK] を選択します。

    （メモ：ワークステーションに ProjectWise Explorer がインストールされている必要があります）：

    1. [データソース] ドロップダウンリストから ProjectWise データソースを選択します。データソースが一覧に表示されない場合は、[読み込み] を選択します。
      一度にアクセスできる ProjectWise データソースのタイプは 1 つのみですが、同じタイプのデータソースであれば複数アクセス可能です。

    2. 必要に応じて、ログイン名とパスワードを入力します。空白のままにした場合、接続が最初に確立された時点でログイン情報の入力を求められます。

    3. Revu で直接開いたドキュメントを自動的にチェックアウトするには (例：[コマンド] バーの [開く] コマンドを使用)、[開くときにチェックアウトする] を選択します。
    4. Revu で間接的に開かれたドキュメントを自動的にチェックアウトするには（例えば、現在 Revu で開いている PDF に埋め込まれた アクション をクリックするなど）、[ ハイパーリンクから開くときにチェックアウトする] を選択します。
    5. [OK] を選択します。