フォームデータ
フォームデータはさまざまな方法で使用できます。Revu を使用すると、フォームへのデータのインポート、フォームからのデータのエクスポート、および複数のフォームからのデータを 1 つのレポートにマージすることが容易になります。
フォームデータ形式 (FDF) ファイルから PDF フォームにデータをインポートできます。
- データをインポートする PDF フォームを開きます。
- [ツール] > [フォーム] >
[データのインポート] に移動します。 - データをインポートする FDF ファイルを選択し、開く を選択します。
フォームデータは、FDF、CSV、または XML 形式でエクスポートできます。
- データをエクスポートする PDF フォームを開きます。
- [ ツール] > [ フォーム] > [ データのエクスポート]
に移動します。 - データの保存先へ移動し、[ファイル名] 現場にファイル名を入力して、[ファイルの種類] メニューから目的のエクスポート形式を選択し、[保存] を選択します。
[データの結合] 機能を使用して、さまざまな PDF ファイルのデータを 1 つの CSV または XML ファイルに結合します。データをマージするフォームは、Revu で開いている必要はありません。
- [ ツール] > [ フォーム] > [ データの結合] に移動します。
- [フォームデータのマージ] ダイアログで、
- 現在 Revu で開いている PDF を追加するには、[開いているファイルの追加] を選択します。
- ローカルまたはネットワークフォルダー内のすべてのファイルを追加するには、[フォルダーの追加] を選択し、目的のフォルダーを選択します。
- ローカルまたはネットワークフォルダー内の個々のファイルを追加するには、[追加] を選択し、目的のファイルを選択します。
ファイルが追加されたら、左矢印のボタンを使用して並べ替え、配置、または削除を行うことができます。フォームからのデータは、このダイアログボックスに表示されている順序で、マージされたデータレポートに追加されます。
- 選択 OK.[名前を付けて保存] ダイアログで、結合されたデータレポートの目的の保存場所に移動し、[ファイル名] 現場にファイル名を入力して、[ファイルの種類] メニューから目的のレポート形式を選択し、[保存] を選択します。
PDF にタイプライターツールを使用して作成されたフォームデータを表すマークアップが含まれている場合、Revu はこれらのマークアップを検出し、その情報を使用してフォーム現場を塗りつぶすことができます。
- 目的の PDF を開きます。
- [ツール] > [フォーム] > [タイプライターテキストを移行] に移動します。
- タイプライターテキストを移行する際に Revu が考慮すべきフォームのフィールドのタイプを選択し、[OK] を選択します。タイプライターテキストは、選択したフォームの現場のタイプに合わせて、自動的にフォームの現場データに変換されます。
フォームのリセット機能は、フォームに入力されたすべてのデータを消去し、文書内のすべてのフォームのフィールドをデフォルトの状態に戻します。この機能を呼び出すと、デフォルトによるチェック、デフォルトテキスト、およびその他のデフォルトオプションが適用されます。フォームをリセットするには、[ツール] > [フォーム] > [リセット] に移動します。