Studio용 모범 사례

적용 대상:

  • Revu 21
  • Revu 20

아래에 제시된 주제와 지침은 Studio 프로젝트나 세션에서 매우 큰 파일 컬렉션으로 인해 발생할 수 있는 잠재적인 저장 및 성능 문제를 방지하고 최상의 협업 환경을 보장하기 위해 고안되었습니다. 이 정보는 수십만 명의 Studio 사용자를 정기적으로 지원하는 고객 중심 팀의 경험을 바탕으로 작성되었습니다.

  1. 대규모 프로젝트란 무엇인가?
  2. 모범 사례
  3. 스튜디오 프로젝트를 위한 도면 관리

대규모 프로젝트란 무엇인가?

프로젝트 문서 모음의 크기는 다음 기준에 따라 결정됩니다.

  • 파일 또는 시트 수
  • 문서, 마크업 또는 둘 다의 결합된 파일 크기

다음은 Studio에서 사용할 수 있는 대용량 문서 세트의 예입니다.

  • 1,000장의 완전한 건설 도면 또는 실제 빌드 도면 세트
  • 단일 또는 다중 페이지 PDF의 조합으로 구성된 100개 이상의 도면 시트를 호스팅하는 Studio 세션
  • 250MB 이상의 PDF 파일을 호스팅하는 Studio 세션
  • 20명 이상의 참석자가 파일을 마크업할 가능성이 있는 Studio 세션
  • 문서의 총 파일 크기가 10GB를 초과하는 Studio 프로젝트
  • PDF 파일의 총 파일 크기가 100MB 이상이거나 페이지 카운트가 250페이지 이상인 경우 일괄 처리가 사용될 가능성이 높은 Studio 프로젝트

모범 사례

스튜디오 세션에서의 디자인 리뷰

Studio 세션의 실시간 협업 기능은 디자인 검토 프로세스를 대폭 가속화하지만, 시트 수가 늘어날수록 프로젝트 규모와 복잡성이 커집니다. 가능한 가장 빠른 성능을 보장하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.

  • 가능한 가장 빠르고 안정적인 인터넷 연결을 사용하세요.
    대량의 문서나 도면을 작업하는 경우 Studio 프로젝트에 25GB가 넘는 데이터가 포함될 수 있습니다. 이 정도의 양의 데이터를 세션과 각 참석자에게 다운로드하고 업로드하려면 가능한 한 가장 빠르고 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다.
  • PDF 파일 크기를 최대한 최소화하세요.
    파일을 업로드하기 전에 Autodesk AutoCAD에서 내보낸 PDF에 포함된 레이어, 파일 첨부 파일, 불필요한 마크업(SHX 파일 마크업 등) 등 불필요하거나 원치 않는 콘텐츠를 제거하세요.

    Revu의 파일 크기 줄이기 기능을 사용해 보세요.

  • 데이터가 많은 마크업을 사용할 때는 주의하세요. 예를 들어:
    • 그룹화된 마크업 – 마크업을 결합하려는 경우 각 그룹 내의 개별 항목 수를 최소화하는 것이 좋습니다. 꼭 필요한 경우가 아니면 이 기능은 사용하지 않는 것이 좋습니다.

    • 스냅샷 – 가능한 한 "가장 간결한" 스냅샷을 사용하는 것이 좋습니다. 즉, 백그라운드 콘텐츠나 원본 문서의 데이터가 포함되지 않습니다. 이렇게 하려면 문서에 추가하려는 원본 페이지의 일부를 캡처한 다음 대상 파일에 붙여넣기 전에 먼저 새 빈 PDF에 붙여넣고 거기에서 스냅샷을 다시 찍어야 합니다. 스냅샷의 두 번째 버전에는 불필요한 데이터가 없습니다.

    • 이미지 및 비디오 – 이미지 도구를 사용하거나 캡처 기능을 사용하여 Studio 세션에서 PDF에 사진이나 비디오를 추가하는 경우, Studio가 세션과 각 참석자 간에 문서 및 마크업 변경 사항을 주고받는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그러므로 고해상도 파일의 크기가 크면 전반적인 성능에 부정적인 영향을 미칠 수 있다는 점을 고려하는 것이 중요합니다.

  • 먼저 Studio Project에 그림을 업로드하세요.
    다양한 분야를 포괄하는 대량의 도면 시트를 Studio 프로젝트에 저장하면 문서와 폴더가 체계적으로 정리되어 손상되지 않은 상태로 유지됩니다. 해당 파일 중 하나에 대해 실시간으로 공동 작업하기로 결정한 경우 선택한 프로젝트 파일의 복사본을 새 Studio 세션이나 기존 Studio 세션에 추가하세요. 세션 참석자가 도면 작업을 마치면 프로젝트 복사 업데이트 기능을 사용하여 해당 Studio 프로젝트의 원본 버전을 업데이트합니다.

    이 기능을 사용하면 세션에서 동료가 작업한 모든 도면에 대한 수정 내역을 작성할 수 있다는 이점이 있습니다.

대량의 마크업 작업

세션 참석자가 여러 시트에 걸쳐 대량의 마크업을 동시에 적용하거나 편집하는 것도 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 세션에 참석하는 사람이 많아질수록 세션과 각 참석자 사이에 전송되는 데이터 양도 급격히 늘어납니다.

문서 준비

Bluebeam Studio에 도면이나 문서를 업로드하기 전에 다음 작업을 꼭 완료하시기 바랍니다. 이렇게 하면 도면이나 문서를 제거, 수정, 다시 업로드하는 번거로움을 겪지 않아도 됩니다.

스튜디오 프로젝트를 위한 도면 관리

Studio 프로젝트는 공동작업자들과 정보와 파일을 공유하고 파일 무결성을 유지하며 활동과 업데이트를 추적하는 개정 내역을 제공하는 문서 관리 시스템(DMS)입니다. 최상의 최종 사용자 경험을 위해 Studio 프로젝트에 파일을 업로드하기 전에 다음 요소를 고려하세요.

  • 네트워크 속도 – 많은 양의 문서나 도면을 작업하는 경우 프로젝트에 25GB가 넘는 데이터가 포함될 수 있습니다. 이 정도의 양의 데이터를 세션과 각 참석자에게 다운로드하고 업로드하려면 가능한 한 가장 빠르고 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다.
  • Sets 또는 일괄 처리 사용 – PDF의 총 파일 크기가 100MB보다 크거나 페이지 카운트가 250페이지 이상인 경우 Studio 프로젝트에 업로드하기 전에 이러한 CPU 또는 시간이 많이 소요되는 기능을 실행하는 것이 좋습니다.

    Studio 프로젝트에서 문서를 편집하려면 적절한 file access, 문서 관리 및 버전 제어를 지원하기 위해 추가 시간, 대역폭 및 처리가 필요합니다. 또한, 아직 로컬에 캐시되지 않은 새 파일은 초기 업로드 및 다운로드 시 추가적인 처리 시간이 필요합니다.

사용법

Revu 21

Revu 20

Studio

아래에 제시된 주제와 지침은 Studio 프로젝트나 세션에서 매우 큰 파일 컬렉션으로 인해 발생할 수 있는 잠재적인 저장 및 성능 문제를 방지하고 최상의 협업 환경을 보장하기 위해 고안되었습니다. 이 정보는 수십만 명의 Studio 사용자를 정기적으로 지원하는 고객 중심 팀의 경험을 바탕으로 작성되었습니다.