Aangepaste statussen opslaan en delen in de Lijst met markeringen
Van toepassing op:
- Revu 21
De lijst met markeringen registreert automatisch elke markering op een PDF-document. Door statussen in te stellen, kunnen u en uw teamgenoten laten zien of een markering is geaccepteerd, afgewezen, geannuleerd of voltooid. Revu wordt geleverd met verschillende standaard statusmodellen, maar u kunt uw eigen statusmodellen maken die overeenkomen met de projectworkflows en om iedereen op één lijn te houden.
Statussen Weergave en instellen
U kunt statussen voor uw markeringen instellen in de kolom Status van de lijst met markeringen. Als de kolom Status niet zichtbaar is, Selecteren u Lijst met markeringen > Kolommen > Status.
Voer de volgende stappen uit om een status op een markering toe te passen:
- Klik met de rechtermuisknop op een markering in de lijst met markeringen of op de tekening.
- Selecteren Set Status > Modelnaam > Statusnaam.
Gebruik statussnelkoppelingen
Nadat u een markering hebt geselecteerd, kunt u de status ervan snel instellen met behulp van sneltoetsen. Houd Shift ingedrukt en selecteer een cijfer (1-9) op uw toetsenbord om de status op die positie toe te passen binnen uw actieve statusmodel.
U kunt de volgorde van statussen rangschikken in het dialoogvenster Status beheren. Alleen de eerste negen statussen in de lijst zijn toegankelijk met een snelkoppeling.
Als u meer dan negen statussen hebt, selecteert u via het rechtermuisknopmenu een status na de negende.
Aangepaste statussen maken
Als de statussen in Revu niet overeenkomen met de workflow van uw project, kunt u uw eigen statussen maken. Om aangepaste statussen te maken, moet eerst een aangepast model worden gemaakt.
- Open de
Lijst met markeringen. - Selecteer in de kolom Status de
pictogram en selecteer Status beheren.. - Selecteer Toevoegen.
- Voer een naam voor het model in en selecteer OK.
- Selecteer het nieuwe model in de lijst Modellen .
- Selecteer onder Staten de optie Toevoegen.
- Voer een naam in.
- (Optioneel) Voer de Tekst in die Revu toevoegt aan gegroepeerde Tekstvak-markeringen.
- (Optioneel) Selecteer Kleur en kies de markeringskleur die Revu moet toepassen.
- Selecteer OK.
- Selecteer OK.
Het aangepaste model wordt nu weergegeven in de lijst Set Status als een submenu met de bijbehorende aangepaste statussen erin.
U kunt nu uw aangepaste status gebruiken wanneer u een status selecteert uit de lijst met markeringen. Voor trackingdoeleinden bevat de Kolommen Status in de Lijst met markeringen gebruikerinformatie en een datum-/tijdstempel.
Kies waar u aangepaste statussen wilt opslaan
Er zijn twee plekken waar u aangepaste statussen kunt opslaan: in een profiel of rechtstreeks in een PDF-bestand. Waar u uw aangepaste statussen opslaat, hangt af van wat u met uw PDF wilt doen. De onderstaande tabel biedt een overzicht van de verschillen tussen het opslaan van aangepaste statussen in een PDF of in een profiel.
Opslaan in pdf
De aangepaste status wordt onderdeel van de pdf. Iedereen die met dit bestand een Studio-sessie opent of eraan deelneemt, kan de statussen zien en gebruiken.
Overweeg deze optie als:
- u van plan bent de pdf te uploaden naar een sessie.
- U wilt dat medewerkers dezelfde statussen gebruiken.
Opslaan in profiel
De aangepaste status blijft bij het actieve Revu-profiel. Het wordt niet in de het PDF-bestand opgeslagen, tenzij u een markering toevoegt en het opslaat.
Overweeg deze optie als:
- U wilt dat de statussen beschikbaar zijn wanneer het profiel actief is.
- U wilt de statussen in andere PDF's hergebruiken.
Om het statusmodel in de pdf op te slaan, maakt u uw aangepaste statussen aan en slaat u de pdf op.
Het statusmodel opslaan in het huidige profiel:
- In de Lijst met markeringen, selecteer de status pictogram en selecteer Status beheren.
- Selecteer in het dialoogvenster Status beheren het statusmodel dat u wilt opslaan en klik op Opslaan in profiel.
Deel aangepaste statussen met medewerkers
Hoe u uw aangepaste statussen deelt, hangt af van of u ze in uw profiel of in de pdf hebt opgeslagen.
Als u aangepaste statussen in uw PDF-bestand hebt opgeslagen, kunt u een sessie aanmaken met die pdf om uw aangepaste statussen beschikbaar te maken voor iedereen in de sessie. Dit is over het algemeen de voorkeursmethode voor samenwerking in Studio.
Als u aangepaste statussen in uw profiel hebt opgeslagen, kunt u dat profiel met anderen delen, zodat zij het ook kunnen zien. Als het PDF-bestand waarin u werkt echter eigen aangepaste statussen heeft, zijn de aangepaste statussen in het PDF-bestand beschikbaar en de statussen die in het profiel zijn opgeslagen niet.
How-to
Revu 21
Revu 20
Markering
