Machtigingen instellen voor Studio-projectmappen
Van toepassing op:
- Revu 21
- Revu 20
Instellingen voor projectmachtigingen
Als u nog niet bekend bent met het starten van Studio-projecten, vindt u hier een overzicht van de machtigingsinstellingen die u kunt gebruiken nadat u een Project hebt gestart, uw bestanden hebt toegevoegd en gebruikers hebt uitgenodigd. Om het dialoogvenster Projectinstellingen te openen, selecteert u 
Instellingen in de zijbalk Studio-projecten. U vindt de volgende tabbladen:
Algemeen
Op het Tabblad Algemeen wordt algemene informatie over het Project weergegeven, zoals de Projectnaam, de Project-ID, het aantal bestanden en mappen en de totale Projectgrootte. Hier kunt u ook meldingen en waarschuwingen voor verschillende activiteiten binnen het Project beheren , evenals de gedeelde Koppelingen voor documenten.
Gebruikerstoegang
Op het Tabblad Gebruikerstoegang kunt u individuele gebruikers en Groepen gebruikers toevoegen, die u toegang tot het Studio-project kunt verlenen of weigeren. Als u Gebruikers beperken inschakelt, moet een gebruiker aan de lijst worden toegevoegd en moet de Toegang zijn ingesteld op Toestaan om toegang te krijgen tot het project. Anders, als u Gebruikers beperken uitschakelt, wordt het project geopend voor alle gebruikers, met uitzondering van de gebruikers op de lijst waarvan de toegang is ingesteld op Weigeren.
Het toevoegen van een gebruiker of groep gebruikers aan het tabblad Toegang gebruikers is een ander proces dan Gebruikers uitnodigen voor het project.
Machtigingen
Op het tabblad Machtigingen kunt u bepalen welke administratieve taken deelnemers binnen het project mogen uitvoeren. Standaard bevat elk nieuw Project een Groep met de naam Deelnemers in de lijst gebruiker/Groepen. Hiermee kunt u de activiteiten van alle Studio-gebruikers die u tot het Project toelaat, beheren op basis van de Instellingen op het Tabblad Gebruikerstoegang. U kunt echter ook extra Groepen Maken.
Dit is bijvoorbeeld handig als een Projecteigenaar wil dat iemand hem helpt bij het beheer van het Project. In dit geval kunnen Project eigenaren de gebruiker toevoegen aan de lijst Gebruikers/Groepen, de gebruiker Selecteren en vervolgens een machtigingsstatus (Toestaan of Weigeren) kiezen in het vervolgkeuzemenu voor elk van de toegepaste machtigingen.
Maptoestemmingen
Op het tabblad Maptoestemmingen definieert u gebruikers- en groepsmachtigingen voor alle mappen en submappen in een Studio-project. Net als het Tabblad Machtigingen bevat elk nieuw Project een Groep met de naam Deelnemers in de lijst gebruiker/Groepen om de Maptoestemmingen van alle Studio-gebruikers te beheren.
De stappen voor het toevoegen van gebruikers en Groepen en het definiëren van hun respectieve machtigingensets werken op dezelfde manier als op het Tabblad Machtigingen: voeg elke gebruiker of Groep toe, Selecteren ze en kies een machtigingsstatus uit de Valpijp voor elke map in de lijst Toegepaste machtigingen die u wilt wijzigen.
De beschikbare Maptoestemmingen worden hieronder weergegeven. Meer informatie hierover vindt u in de Revu Help Guide.
- Overnemen van bovenliggende map (standaard)
- Verborgen
- Lezen
- Lezen / Schrijven
- Lezen / Schrijven / Verwijderen
Machtigingshiërarchie
Als u machtigingen instelt, vergeet dan niet dat Studio afhankelijk is van Machtigingshiërarchieën die de relatie bepalen tussen Machtigingssets en de Machtigingsstatus zoals toegewezen aan gebruikers en groepen:
- De machtigingen die aan de groep Deelnemers zijn verleend, zijn het meest beperkend, omdat deze voor alle toegepaste machtigingen op Weigeren staan.
- Machtigingen van individuele gebruikers hebben voorrang op Groepsmachtigingen.
- Als een gebruiker lid is van twee verschillende groepen met strijdige machtigingensets, dan worden de toegang en rechten beheerd door de meer beperkende van de twee.
Meer informatie
Meer gedetailleerde informatie vindt u in de Revu Help Manual onder Defining access and permissions in Studio Projects.
How-to
Revu 21
Revu 20
Studio
Beveiliging
