Administrer og gjennomgå markeringer med filterlisten

Filterlisten

Det er nå enklere enn noensinne å filtrere markupdataene dine i Revu med Filterliste. Lag dine egne tilpassede filtre eller veksle mellom et dynamisk filterområde basert på PDF-filen din.

Generelle funksjoner og navigering

• For å filtrere markupdataene dine, gå til Markeringsliste og velg Filterliste. Når Filterliste-funksjonen er aktiv, er knappen uthevet oransje. Du kan slå på/av Filterliste av eller på når som helst.
• Når filterlisten er aktiv, ser du filterraden øverst i markeringslisten. Når du velger en kolonneoverskrift i filterraden, ser du dynamiske filtre som samsvarer med kolonnenavnet under, som Emne eller Dato. Hver kolonne er innstilt på Alle som standard.

  

• Fjern bestemte filtre ved å klikke på en kolonneoverskrift på filterraden og velge Slett alle nederst i listen.
• Ikonet til høyre for Filterliste vises Lagrede filtre. Her kan du legge til og velge mellom tilpassede filtre du har opprettet. Du kan også fjerne alle aktive filtre ved å velge Fjern alle øverst i dialogboksen.

Slik bruker du filterlisten

En av de mest nyttige egenskapene til filterlisten er at du raskt kan bruke en rekke filtre på dokumentet ditt. For eksempel har du mottatt en oppdatert tegning med flere forskjellige markeringer, men du er bare interessert i endringene i gulv og rørleggerarbeid som ble gjort i løpet av den siste uken.

For å raskt filtrere etter disse spesifikke markeringene, utfør disse trinnene:

1. I Revu åpner du et hvilket som helst dokument med markeringer.
   For å bedre kunne følge med på dette eksempelet kan du laste ned Filterliste_eksempel. Du trenger ikke denne filen til å forstå følgende eksempel, men markeringsfiltre kan være annerledes i dokumentet ditt.
2. Gå til Markeringsliste og velg deretter Filterliste. Filterraden vises.
3. I filterraden velger du den grå cellen over Emne- kolonnen (filteret settes til Alle som standard). En liste over emner vises basert på markeringene i dokumentet ditt.
4. Velg to markeringsemner som er tilgjengelige i dokumentet (f.eks. Gulv og Rørlegging). Når begge emner er valgt, fremheves de i oransje. Klikk på utsiden av listen (eller trykk på ESC) for å lukke listen.
5. Velg så den grå cellen over Dato-kolonnen.
6. Velg Siste 7 dager , og klikk deretter utenfor listen (eller trykk Esc) for å lukke listen.

Lagre et tilpasset filter

Lagrede filtre gir deg muligheten til å bruke dine egendefinerte filtre på ethvert dokument, når som helst, uten å måtte opprette disse filtrene på nytt hver gang du trenger dem. Fortsett med eksemplet ovenfor, la oss si at du vil beholde Emne- og Dato-filtrene på plass, men vil legge til et annet filter for å bare vise ventende elementer og ekskludere lukkede eller fullførte elementer. Etter filtrering for disse elementene, vil vi sitte igjen med ventende markeringer for gulv og rørleggerarbeid som er gjort i løpet av de siste sju dagene. Deretter lagrer vi dette filteret for å beholde det som en del av vår vanlige arbeidsflyt.

For å gjøre dette, utfør følgende trinn:

1. Gjenta trinn 1–6 over hvis du ikke lenger bruker filteret.
2. Merk filterradcellen over statuskolonnen, og velg Tilpasset. Dialogboksen Tilpasset filter vises.
3. Under Velg en filtreringsregel velger du er ikke lik. Under Velg en filtreringsregel velger du Lukket.
4. Velg ELLER for å legge til en ny betingelse. Individuelle betingelser kan endres eller slettes uten at det påvirker hele formelen.
5. Velg er lik under Velg en filtreringsregel. Velg Venter under Velg en filtreringsverdi.
6. Velg Bruk. Filteret er nå aktivt.
7. For å lagre dette filteret, velg Lagrede filtre og skriv inn et navn for filteret. Merk av for å legge filteret til i dine lagrede filtre.
   

Filteret ditt ble lagret og kan brukes når som helst ved å aktivere Filterlisten og velge det i Lagrede filtre.

Revu 21

Revu 20

Fremgangsmåte

Markering