Administrasjonsveiledning for Revu | Revu 21

Gjelder:

  • Revu 21

Introduksjon

Denne veiledningen gir IT-administratorer kunnskapen, selvforsyningen og friheten til å administrere og feilsøke alle aspekter av Bluebeam Solutions på tvers av organisasjonen.

I denne veiledningen forklarer vi emner som: abonnementer, enkel pålogging (SSO), Studio, brannmur- og proxyinnstillinger, konfigurasjon av Revu og dokumentadministrasjonssystemet (DMS), samt Revu-innstillinger.

Fullstendige instruksjoner for implementering av Revu i organisasjonen din finner du i Revu-implementeringsveiledningen. Hvis du vil ha mer informasjon om utrulling av abonnement, kan du se implementeringsveiledningen for Bluebeam-abonnement.

Abonnement

Bluebeam -abonnementer

Funksjonene som er tilgjengelige i Revu 21 og funksjonene som er tilgjengelige i Bluebeam på nett og mobil, bestemmes nå av Bluebeam-abonnementet tilknyttet lisensen til en navngitt bruker. Med vår nye abonnementsbaserte modell må brukere nå logge inn med en Bluebeam ID (BBID) for å få tilgang til Bluebeam Solutions. Se denne artikkelen for å finne ut hvordan du oppretter en BBID.

Org Admin

Org Admin er et nettbasert administrasjonsverktøy for organisasjonsadministratorer (Org Admins ) for å administrere brukernes navngitte brukerlisenser og abonnementstilgang. Herfra kan organisasjonsadministratorertildele Bluebeam- abonnementsplasser, endre abonnementspakker, administrere andre administratorer og mer. Lær hvordan du administrerer abonnementer og brukere via portalen med organisasjonsadministratorveiledningen.

Bluebeam på nett og mobil

Alle brukere med tilgang til Revu 21 vil også kunne bruke Bluebeam på nett og mobil, vårt nye samarbeidstilbud for mobil/app. Bluebeam på nett og mobil omfatter nåværende og fremtidige skybaserte løsninger. Dette vil gjøre det mulig for brukerne dine å bygge, administrere og levere prosjekter i tide med forbedret produktivitet og ett enkelt system for registrering.

Revu -kontoer kontra Studio- kontoer

Ideelt sett vil brukere ha ett BBID for å logge på alt som har med Bluebeam å gjøre. Hvis en brukers abonnement derimot er koblet til en annen BBID enn der Studio-prosjektene og Studio-øktene deres er lagret (eller hvis de har BBID-er for forskjellige Studio-regioner), kan de aktivere Revu -funksjonene sine med en BBID og logge på Studio med en annen.

Frakoblet modus

Brukere med et Revu 21-abonnement kan midlertidig jobbe offline hvis de mister internettforbindelsen i opptil 30 dager.

Enkel pålogging

Enkel pålogging (SSO) lar brukere bruke en ikke-Bluebeam Federated Directory for autentisering og identitet med Bluebeam Solutions (f.eks. Revu 21, Studio og Bluebeam på nett og mobil). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over enkel pålogging (SSO) og SCIM-prosessen.

Bluebeam Studio

Bluebeam Studio er vår skybaserte samarbeidsplattform som hjelper team og organisasjoner med å administrere arbeidsprosjekter. Brukere kan opprette og bli med iStudio-økter og Studio-prosjekter, og deretter laste opp PDF-er og andre filtyper, slik at de kan samarbeide med partnerne sine i sanntid. Med Revu 21 kan brukere logge på Studio med en annen BBID enn den som angir abonnementet deres.

Bluebeam Studioportal

Med Bluebeam Studio- portalen kan brukere administrere Bluebeam Studio- kontoene sine. Etter at de har logget inn med Studio- kontoinformasjonen sin, kan de utføre følgende oppgaver:

  • Administrer Studio -profilen deres
  • Endre e-postadresse
  • Se en liste over økter de har opprettet
  • Tildel eierskap til øktenederes på nytt
  • Vise en liste over dokumenter i øktenederes
  • Se lister over deltakere for øktenederes

Ytterligere ressurser

Hvis du vil ha mer informasjon om Bluebeam Studio, kan du se følgende veiledninger og artikler i kunnskapsbasen vår:

Hvis du har ytterligere spørsmål om Studio -funksjonaliteter eller problemer, kan du kontakte oss.

Bluebeam -administratoren

Bluebeam -administratoren lar deg konfigurere Revu ved hjelp av funksjonene på de ulike fanene som beskrevet i de følgende avsnittene. Disse innstillingene kan sendes ut til sluttbrukermaskinene dine som et middel for å standardisere tilpasningene etter utrulling.

Bluebeam -administratoren må kunne kjøre med utvidede rettigheter, og brannmuren og proxy-serveren din skal ikke hindre den i å koble til internett.

Fanen for plugin-moduler

Denne fanen viser en liste over installerte programmer som støttes av PDF-pluginen vår, og som oppdages av «Bluebeam Admin User.exe» som starter når klientmaskinen starter.

Alle Revu-abonnementsnivåer viser pluginene for Microsoft Office (Word, Excel, Power Point og Outlook). Pluginene for AutoCAD, Revit, SolidWorks og Navisworks vises også, men de fungerer bare for Core-, Complete- eller Max-abonnementer.

Revu 21 side-ved-side-installasjon

Revu 21 kan installeres og kjøres side om side med Revu 2019 og nyere, noe som gir brukerne tilgang til to fullt funksjonelle versjoner av Revu. Dette lar brukerne evaluere Revu 21 mens organisasjonen din bestemmer seg for om det er på tide å oppgradere.

All aktivering og deaktivering av plugin-moduler må gjøres i Bluebeam Administrator 21 hvis du kjører side-om-side-installasjoner av Revu.

Aktivere et plugin

Du finner mer informasjon om feilsøking av plugin-problemer på denne siden, men hvis en plugin mangler i et støttet program, kan du aktivere den ved å følge trinnene nedenfor:

For å aktivere programtillegg må du ha administratorrettigheter på datamaskinen.
  1. Lukk Revu.
  2. Gå til Start > Bluebeam-programvare.
  3. Høyreklikk på Bluebeam Administrator 21 og velg Mer > Kjør som administrator.
  4. Når du blir bedt om det, skriver du inn administratorlegitimasjonen din.
  5. Velg Plugin-fanen.
  6. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av navnet på programmet.
  7. Velg OK.
  8. Åpne Revu.

Nettkonfigurasjonsfanen (Net Config)

I denne fanen kan du angi plasseringen til ulike Revu -innstillinger og -ressurser. De kan forbli i standard lokale mapper som er oppført i Uadministrert -delen, eller de kan nås fra en sentralisert serverplassering som du kan angi i delen Administrert nettkonfigurasjon . Du kan imidlertid også konfigurere Revu til å bruke en kombinasjon av lokale plasseringer og nettverksplasseringer basert på mappebaner du definerer i Uadministrert -delen.

Ikke-administrerte nettkonfigurasjoner

I en typisk Revu-installasjon er alternativet Uadministrert aktivert som standard. I dette tilfellet er ressursene og innstillingene på forskjellige steder i brukerens Windows-profil under C:\ProgramData, som vist på skjermbildet.

E-postmaler bruker en annen standardmappe: C:\Brukere\Dokumenter\Bluebeam\E-post

Styrt nettkonfigurasjon

Slik konfigurerer du Revu-installasjonene dine til å få tilgang til alle innstillinger og ressurser fra en sentralisert serverplassering:

Velg en datamaskin som skal brukes som en "oppsettsmaskin" og kopier eventuelle tilpassede innstillinger eller ressurser til de tilsvarende standardplasseringene som er oppført når alternativet Uadministrert er aktivert. Se skjermbildet av de uadministrerte innstillingene ovenfor.
Du kan enkelt åpne standardmappeplasseringene ved å dobbeltklikke på de tilsvarende mappebanene.

  1. Når du er ferdig med å kopiere elementene, aktiverer du alternativet Administrert nettkonfigurasjon. En dialog åpnes, der du enten kan bla til en eksisterende nettverksmappe du vil bruke som sentral plassering, eller opprette en ny nettverksmappe.
  2. I begge tilfeller velger du mappen og trykker på Velg mappe-knappen.
  3. Når dialogen Kopier alle filer åpnes, klikker du på ett av følgende tre valg:
    • Kopier alle , som oppretter mapper for elementtypen eller innstillingen på serverplasseringen, og kopierer alt til riktig sted.
    • Slå sammen, som samler alle lokalt definerte innstillinger og ressurser og slår dem sammen med eksisterende elementer på det delte stedet.
    • Ingen kopi, som peker mot nettverksmappen, men ikke kopierer eller integrerer noe i mappen. Når handlingen er fullført, viser Net Config-fanen plasseringene til alle elementer og innstillinger.
Hvis du vil forhindre at sluttbrukerne gjør endringer i den sentrale nettverksmappen, kan du angi i mappetillatelsene på Skrivebeskyttet.

Berørte registernøkler

De følgende fem registernøklene endres når du gjør endringer i Net Config-fanen:

Mappestiene vist nedenfor er kun ment som illustrasjon.
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins]"ManageNetConfig"="1""ManageNetConfigPath"="U:\\netconfig\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\Email]"TemplateFolder"="U:\\netconfig\\E-mail\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\PageSetup]"ConfigFolder"="U:\\netconfig\\Page Setup\\"

Distribuere en administrert konfigurasjon

Bluebeam -administratoren oppretter en registerfil med navnet Netcfg.reg som inneholder alle berørte registernøkler. Denne filen ligger i rotmappen til den administrerte mappen (U:\netconfig i det foregående eksemplet), og den kan distribueres som en del av en MSI-distribusjon som beskrevet i Revu -distribusjonsveiledningen.

Du kan distribuere denne registerfilen til individuelle arbeidsstasjoner for raskt å bruke den administrerte konfigurasjonen.

Når du distribuerer en administrert nettkonfigurasjon som del av en MSI-distribusjon, vil ikke endringene tre i kraft før klientmaskinen startes på nytt. Men en omstart er ikke nødvendig når du konfigurerer én maskin manuelt.

Når du oppdaterer stien i Administrert nettkonfigurasjon eller innenfor Revu-preferanser nettkonfigurasjon, må Revu lukkes og åpnes på nytt for at endringene skal tre i kraft.

Skriver-fane

Denne fanen er delt inn i fire deler (skriveralternativer, skriver, portmonitor og bildeoppløsninger) som tilbyr funksjoner for å kontrollere og installere Bluebeam PDF-skriveren på nytt.

Skrivervalg

Disse alternativene avgjør hva som skjer under og etter at en PDF-fil er opprettet ved hjelp av PDF-skriveren eller Stapler.

Fremkall filnavn

Når dette alternativet er aktivert, vises dialogen Lagre som, som ber brukeren om å angi et filnavn, og om nødvendig velge et mål for den nye PDF-filen.

Slett kilde PS-fil

Dette alternativet er deaktivert som standard. Når alternativet er aktivert, vil PostScript-filen som en PDF-fil er basert på slettes når dokumentet er produsert.

Åpne i Viewer

Denne innstillingen avgjør om den nye PDF-filen skal åpnes i standard PDF-programmet på brukerens maskin.

Kontekstmeny for Stapler

Når dette alternativet er aktivert, vil alternativene Kombiner filer i Revu og Konverter filer i Revu være tilgjengelige når brukeren høyreklikker på en gjeldende fil på skrivebordet eller i Filutforsker.

Brukeren må ha administratorrettigheter på maskinen for å kunne endre denne innstillingen.

Mappevalg

Når du velger Mappealternativer, åpnes Mappealternativer-dialogboksen som lar deg velge standardplassering for å lagre nye PDF-filer som produseres med Bluebeam Stapler. De tilgjengelige alternativene er:

  • Kildemappe: Plasseringen til den opprinnelige kildefilen.
  • Siste lagrede mappe: Den siste mappen som en ny PDF-fil ble lagret i.
  • Tilpassede prosjekter-mappe: Dette alternativet lar deg spesifisere en annen standardplassering.
Bildeoppløsninger

Oppløsningslisten viser bildeoppløsningene som vises i Lagre som-vinduet for Bluebeam PDF-skriveren, stiftemaskinen og Bluebeam -pluginene.

Skriver

I tillegg til å vise skrivernavnet, driveren og skriverporten, kan du velge standard sidestørrelse fra den tilgjengelige listen over sidestørrelser i skriverdelen. Du kan også bruke Administrer sider-knappen til å redigere sidestørrelseslisten som beskrevet nedenfor.

I tillegg kan du avinstallere og installere Bluebeam PDF-skriveren på nytt ved å bruke knappen Installer skriver på nytt når du feilsøker ytelsesproblemer.

Administrer sider

Når du klikker på knappen Administrer sider, åpnes dialogen Sidestørrelse der du kan legge til, slette eller redigere sidestørrelser som brukes av Revu, PDF-skriveren, Stapler og plugins.

Dette er de samme innstillingene for sidestørrelse (PrtPageSizes.xml) som kopieres fra standardplasseringen (%ProgramData%\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Brewery\V45\Printer Support) når du konfigurerer en administrert nettkonfigurasjon.

Reinstaller skriver

Hvis en bruker støter på et problem med enten Bluebeam PDF-skriveren eller stiftemaskinen, for eksempel at dialogboksen Lagre som ikke vises når du oppretter en PDF, må du blant annet bruke knappen Installer skriver på nytt for å installere PDF-skriveren på nytt.

Hvis dette ikke fungerer, kan du også høyreklikke på knappen Installer skriver på nytt og velge Installer skriver.

Når du har installert Bluebeam PDF-skriveren, bør du gå til Enheter og skrivere-delen i Windows Kontrollpanel for å forsikre deg om at den også er installert der.

Portmonitor

Portmonitoren er basert på BBPrint.exe-prosessen som kjører per bruker, og overvåker brukerens skrivermappe (C:\ProgramData\Bluebeam Software\Print Jobs\) for filer som skal behandles.

Forutsatt at BBPrint.exe er aktivert som et oppstartselement, er det ganske sannsynlig at Port Monitor ikke kjører hvis dialogboksen Lagre som aldri vises, eller hvis en bruker av andre grunner ikke kan produsere PDF-filer ved hjelp av Bluebeam PDF-skriveren eller stiftemaskinen. I så fall vil boksen Port Monitor Status vise «<n/a>». Du kan starte Port Monitor på nytt ved å følge instruksjonene i neste avsnitt.

Start portovervåkeren på nytt

Hvis statusen for portmonitoren vises som <n/a>, eller hvis dialogboksen Lagre som ikke vises mens du oppretter PDF-filen, må du starte portmonitoren på nytt. Når den kjører igjen, skal statusen vises som Svarer, og BBPrint.exe skal være oppført som en kjørende prosess i Windows Oppgavebehandling.

AutoCAD sidestørrelser-fane

Denne fanen er tilgjengelig for Core-, Complete- eller Max-abonnenter på maskiner som også har et kompatibelt AutoCAD-produkt installert.

Du kan bruke avmerkingsboksene til å velge sidestørrelser (ANSI, ARCH eller ISO) som du ønsker å gjøre tilgjengelig på Sideoppsett-fanen i AutoCAD-pluginet.

Avmerkingsbokser ANSI, ARCH og ISO

Som alternativ til å klikke på de enkelte avmerkingsboksene, kan du bruke avmerkingsboksen for ANSI, ARCH og ISO til å velge eller fjerne hele grupper av størrelsestyper.

PDF-type

I rullegardinmenyen PDF Type kan du bestemme hvilken skriverdriver som skal brukes når du oppretter PDF-filer fra AutoCAD.
Dine valg er enten standard PDF-driver eller Heidi (AutoCAD HDI) driver, som blir forklart nedenfor:

Skriver

Dette alternativet bruker Bluebeams PDF-skriver som støtter TrueType-skrifter for å opprette PDF-filer fra AutoCAD med søkbar tekst. Denne driveren gir bedre bildekvalitet, og dessuten kan du legge til flere sidestørrelser og synkronisere dem over hele nettverket, slik at alle Core-, Complete- og Max-brukerne dine kan bruke dem.

Heidi

Heidi-alternativet bruker AutoCAD-HDI-driveren som ikke støtter TrueType-skrifter og «tegner» ikke-søkbar tekst som vektordata. Du kan imidlertid opprette tilpassede sidestørrelser og synkronisere dem over nettverket ditt, slik at alle Core-, Complete- og Max-brukerne dine kan bruke dem.

Synkronisere sidestørrelser på tvers av nettverket

Hvis du vil sentralisere tilpassede sidestørrelser for alle Core-, Complete-, og Max-brukerne, kan du følge instruksjonene nedenfor, avhengig av om organisasjonen din brukte Bluebeams PDF-skriver eller AutoCADs Heidi-driver:

  1. Synkronisere sidestørrelser for Bluebeam PDF-skriveren
  2. Velg en datamaskin du vil bruke som oppsettmaskin og opprett dine tilpassende sidestørrelser på den.
  3. Gå til Nettverkskonfigurasjon-fanen.
  4. Klikk på ellipsen til høyre for standardmappebanen for skriverdriveren.
  5. En dialog åpnes, der du enten kan bla til en eksisterende nettverksmappe du vil bruke som sentral plassering, eller opprette en ny nettverksmappe.
  6. Velg mappen og klikk på Velg mappe.
  7. Når dialogen Kopier alle skriverstørrelsesfiler åpnes, klikker du på Kopier alle.
    Da kopieres prtPages.xml-filen fra standardplasseringen på den lokale stasjonen til nettverksplasseringen, og den nye mappestien for skriverdriveren vises i nettverkskonfigurasjonsfanen.
  8. Klikk på Bruk og så på OK.
Konfigurere andre maskiner til bruk av de sentraliserte sidestørrelsene for PDF-skriveren

Denne innstillingen kan distribueres til andre Core-, Complete-, og Max-abonnenter som en del av en MSI-distribusjon, eller du kan konfigurere individuelle maskiner manuelt ved å følge instruksjonene nedenfor:

Sentraliserte PC3-filer kan ikke brukes når PDF-typen er satt til Skriver. De kan bare brukes når Heidi-sjåføren er valgt.

Hvis dette distribueres som en del av en MSI-distribusjon, vil ikke endringene tre i kraft før klientmaskinen startes på nytt. En omstart er ikke nødvendig når du konfigurerer en enkelt maskin manuelt.

  1. Åpne Bluebeam Administrator og gå til nettverkskonfigurasjons-fanen.
  2. Klikk på ellipsen til høyre for standardmappestien for skriverdriveren.
  3. Når Filuforsker åpnes, finner og klikker du på nettverksmappen som inneholder prtPages.xml, og klikk på Velg mappe.
  4. Når dialogen Kopier alle skriverstørrelsesfiler åpnes, klikker du på Ingen kopi.
  5. Klikk på Bruk og så på OK.
Synkronisere sidestørrelser for Heidi-driver
  1. Velg en datamaskin du vil bruke som oppsettmaskin og opprett dine tilpassende sidestørrelser på den.
  2. Klikk på fanen Net Config, og dobbeltklikk deretter på mappebanen for Heidi Driver.
    En dialog åpnes, der du enten kan bla til en eksisterende nettverksmappe du vil bruke som sentral plassering, eller opprette en ny nettverksmappe.
  3. Velg mappen og klikk på Velg mappe.
  4. Når dialogen Kopier alle Bluebeam PC3-filer åpnes, klikker du på Kopier alle.
  5. Da kopieres PC3-filene fra standardplasseringen på den lokale stasjonen til nettverksplasseringen, og den nye mappestien for Heidi-driveren vises i nettverkskonfigurasjonsfanen.
  6. Klikk på Bruk og OK.
Konfigurere andre maskiner til bruk av de sentraliserte PC3-filene

Denne innstillingen kan distribueres til dine andre RevuCore-, Complete- og Max-kunder som en del av en MSI-distribusjon beskrevet i Distribusjonsveiledning for Revu Enterprise, eller du kan konfigurere individuelle maskiner manuelt ved å følge instruksjonene nedenfor:

Sentraliserte PC3-filer kan bare brukes for AutoCAD-pluginen hvis Heidi-driveren er valgt. Sentraliserte PC3-filer kan ikke brukes for Bluebeam PDF-skriveren.

Hvis dette distribueres som del av en MSI-distribusjon, må klientmaskinen startes på nytt før den kan brukes.

  1. Åpne Bluebeam Administrator og gå til Nettkonfigurasjon -fanen.
  2. Klikk på ellipsen til høyre for standardmappestien for Heidi-driveren.
  3. Når Filutforsker åpnes, må du finne og velge nettverksmappen som inneholder PC3-filene, og klikke på Velg mappe.
  4. Når dialogen Kopier alle Bluebeam PC3-filer åpnes, klikker du på Ingen kopi.
  5. Klikk på Bruk og så på OK.

Berørte registernøkler

De følgende to registernøklene endres når PDF-skriverens sidestørrelser og PC3-filer er sentralisert:

Mappestiene vist nedenfor er kun ment som illustrasjon.
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

Støttelogger

Hvis du opplever problemer med Revu eller programtilleggene, finnes det flere måter å få tilgang til de relevante loggene på, og om nødvendig kan du sende dem på e-post til vår tekniske supportgruppe.

Vis loggfiler

  • Bluebeam Administrator – Hjelp > Utforsk loggmappe
  • Revu – Revu > Innstillinger > Administrator > Alternativer > Utforsk loggmappe

Send logger til Bluebeams tekniske støtte via e-post

  • Bluebeam -administrator – Hjelp > Send logger på e-post til kundestøtte
  • RevuHjelp > Rapporter et problem > Ja
Du kan bare slå utvidet feilsøking av og på i Revu -innstillingene.

Applikasjonslogger

Disse loggfilene registrerer aktivitetene til de ulike Revu -programkomponentene. Du kan åpne hver loggfil ved å klikke på den tilhørende hyperkoblingen.

Plugin-logger

Denne gruppen av loggfiler registrerer aktivitetene til alle aktiverte plugins for støttede applikasjoner. Hver aktiverte plugin har en tilsvarende hyperlenke som du kan klikke på for å åpne loggfilen.

Utforsk

Denne knappen åpner mappen i den aktuelle Windows-brukerprofilen der alle loggfilene er lagret.

E-postlogger til støtte

Denne knappen brukes til å sende loggfilene til teknisk støtte.

Prøv å minimere problemet før du sender loggfilene.

Dette opprettes nye loggoppføringer som er spesifikke for problemet. Ved å klikke på den opprettes en zip-fil (logs.zip) som inneholder det komplette settet med loggfiler for alle Revu-komponenter og programtillegg. Dette er knyttet til en ny e-post, adressert til support@bluebeam.com.

Hvis e-posten ikke åpnes, eller du bruker en webmail-konto, kan du følge instruksjonene for å vise loggfiler ovenfor og manuelt legge ved logs.zip-filen til en e-post adressert til support@bluebeam.com.

I begge tilfeller, vennligst ta med så mye informasjon som mulig om problemet du opplever.

Tilbakestill innstillinger

Når du kjører dette alternativet, tilbakestilles programvaren til standardtilstanden basert på innstillingene som finnes i C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset - Resets Revu settings

Når du kjører en tilbakestilling av Revu-innstillingene, opprettes Backup.zip-filen i %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\

Dette gjelder tilbakestillinger som startes på følgende måter:

  • Revu > Innstillinger > Admin > Tilbakestill
  • Bluebeam -administratorkonsoll > Hjelp > Tilbakestill innstillinger
  • Kommandolinjen.

Administratorkonsollfunksjon

Konsollapplikasjonen lar administratorer utføre følgende administrative funksjoner via kommandolinjen med PbMngr5.exe-programmet.

Følgende kommandolinjealternativer må utføres med forhøyede privilegier. Velg Start, skriv inn CMD og høyreklikk på ledeteksten og velg Kjør som administrator.

Administrative funksjoner

Den kjørbare filen PbMngr5.exe lar administratorer utføre følgende administrative funksjoner via kommandolinjen:

  • Installere plugins
  • Angi Revu som standardprogram
  • Installer/avinstaller Bluebeam PDF-skriveren vår på nytt
  • Angi standard DPI for Bluebeam PDF-skriveren
  • Konfigurer nettkonfig
  • Brukerinnstillinger for Tilbakestill / Gjenopprett / og Sikkerhetskopi

Du finner eksempler på disse kommandoene nedenfor:

Backup-innstillinger

Dette alternativet sikkerhetskopierer dine nåværende Revu- innstillinger til en .zip-fil filen og lagrer den på et valgfritt sted, noe som er nyttig når du migrerer innstillinger til en annen maskin.

Stempler og festede elementer i File Access fanen blir ikke sikkerhetskopiert i denne prosessen.

Sikkerhetskopi

Oppretter en zip-fil med navnet Backup i roten til C:\ :

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip"

Tilbakestill innstillinger

Når du kjører alternativet under, tilbakestilles programvaren til standardtilstanden basert på innstillingene som finnes i C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset
Når du kjører en tilbakestilling av Revu -innstillingene, opprettes Backup.zip-filen i %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\. Dette gjelder for å kjøre en tilbakestilling fra Revu > Innstillinger > Admin > Tilbakestill, Bluebeam Administrator Console > Hjelp > Tilbakestill innstillinger, og via kommandolinjen som vist ovenfor.

Gjenopprett innstillinger

Ved å bruke dette alternativet kan du gjenopprette utvalgte Revu- innstillinger, som er en integrert del av migreringen av Revu -innstillinger fra én maskin til en annen:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /restore "C:\backup.zip"

Dette gjenoppretter Revu -innstillinger fra den zippede filen med navnet backup.zip i roten av C:\

Installere skriver på nytt

Når du kjører denne kommandoen, installeres Bluebeam PDF-skriveren på nytt.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reinstallptr

Administratorkonsollfunksjoner

Følg disse trinnene for å se mer informasjon om tilgjengelige funksjoner i administratorkonsollen:

  1. Klikk på Start og skriv inn CMD.
  2. Åpne ledeteksten.
  3. I ledeteksten skriver du inn «C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu.»
  4. Skriv inn: PbMngr5.exe /help.
  5. Trykk på Enter.

Dette åpner den nyeste hjelpefilen for programmet. De tilgjengelige alternativene er:

/help eller /? Viser kommandolinjehjelpen for PbMngr5.exe.
/printername Viser skrivernavnet som brukes av Bluebeam Revu.
/printerdpi <number> Angir standard DPI for Bluebeam PDF-skriveren. For en liste over akseptable verdier åpner du Windows 11 sitt Kontrollpanel og følger disse trinnene:
  1. Gå til Skrivere og skannere > Bluebeam PDF > Utskriftsinnstillinger.
  2. Velg Avansert på Layout-fanen.
  3. Under Grafikk utvider du Utskriftskvalitet-rullegardinlisten.
/reinstallptr Installerer Bluebeam- skriveren på nytt.
/uninstallptr Avinstallerer Bluebeam- skriveren.
/reset

Tilbakestiller Revu -innstillinger. Sørg for å sikkerhetskopiere innstillingene først.

Eks: C:\Programfiler\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset

/backup <zipfile>

Sikkerhetskopierer Revu -innstillinger.

Eks: C:\Programfiler\Bluebeam-programvare\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip" – Oppretter en zip-fil med navnet Backup i roten av C:\

/restore <zipfile> Gjenoppretter Revu -innstillinger.
/setup [parameters] Oppsett brukes til å starte Bluebeam Revu.
/DVON
Microsoft endret hvordan standardprogrammer velges i Windows 8 og nyere, noe som betyr at disse kommandoalternativene for å gjøre Revu til standard PDF-editor eller tilbakestille standard PDF-editor ikke fungerer med administratorkonsollprogrammet. Brukerne dine må følge trinnene i Endre standard PDF-visningsprogram for å endre standard PDF-visningsprogram. Mer informasjon finner du på Microsofts nettsted.
/DVON32
/DVOFF
/IF:

Bitvis flagg for å installere plugins i:

Office(1), AutoCad(2), AutoCad Lt(4), SolidWorks(8), Revit(16), IE(32), ProjectWise(64), Outlook(128), Sketchup(256)

/DPS:[A4 or Letter] Standard sidestørrelse som skal brukes med Bluebeam PDF-skriver.
/NCPATH:<path> Netkonfig-bane.
/JOPATH:<path> Bane for jobbalternativer.
/PREFSPATH:<path> Sti til en konfigurasjonsfil for Bluebeam Revu -innstillinger.
/ANALYTICS Gjør det mulig å samle inn data om bruken av Revu og sende dem automatisk til Bluebeam-servere. Ingen brukerdata blir registrert eller overført.
/QLINKON Aktiverer Quantity Link-plugin for Excel.
/QLINKOFF Aktiverer Quantity Link-plugin for Excel.
/latest Bruk den nyeste installerte versjonen av Bluebeam Administrator til å kjøre kommandolinjen.

Revu -innstillinger – Admin

Noen funksjoner som tidligere fantes i Bluebeam Administrator, er flyttet til Revu -innstillingene under Admin-delen, inkludert Tilbakestill innstillinger, Sikkerhetskopieringsinnstillinger, Logging og klientspesifikke Net Config-innstillinger.

Alternativer-fane

Alternativer-fanen omfatter følgende funksjoner:

  • Standard PDF-visningsprogram
  • Utforsk loggmappe
  • Utvidet feilsøking
  • Innstillinger
  • Tilbakestill
  • Sikkerhetskopi
  • Gjenopprett
  • Standard PDF-visningsprogram
  • Åpner vinduet Standardapper

Standard PDF-visningsprogram

Åpner vinduet Standard apper. Slik gjør Revu til standard PDF-visning:

  1. Velg Velg standardapper etter filtype.
  2. Velg .pdf.
  3. Velg Bluebeam Revu.

Utforsk loggmappe

Åpner banen til Revus loggfiler. Loggfilene er tilgjengelige her: C:\Brukere\AppData\Lokal\Bluebeam\Revu\21\Logger

Utvidet feilsøking

Når du velger dette alternativet, slås detaljert logging på i programmet.

Innstillinger – Tilbakestill

Du blir bedt om å lukke Revu når du velger dette alternativet. Når du har valgt OK i dialogvinduet:

  • Revu lukkes automatisk.
  • Brukerinnstillingene tilbakestilles.
  • Revu starter automatisk på nytt når prosessen er fullført.
  • Du kan velge Avbryt for å stoppe prosessen.

Når du kjører en tilbakestilling av Revu-innstillingene, opprettes Backup.zip-filen i % Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\
Dette gjelder ved kjøring av en tilbakestilling innen Revu > Innstillinger > Administrator > Tilbakestill, Bluebeam Administratorkonsoll > Hjelp > Tilbakestill innstillinger, og via kommandolinjen.

Innstillinger – Sikkerhetskopier

Når du har valgt dette alternativet, vises en Lagre som-dialog.

Hvis du velger en katalog og deretter klikker på Lagre, lagres en .zip-fil som inneholder en sikkerhetskopi av Revu-innstillingene på det valgte stedet.

Innstillinger – Gjenopprett

Dette alternativet gjenoppretter innstillingene fra en sikkerhetskopi i form av en .zip-filen.

  1. Etter at du har klikket på Innstillinger – Gjenopprett, blir du bedt om å lukke Revu.
  2. Velg OK.
  3. Velg den sikkerhetskopierte .zip-filen.
  4. Klikk på Åpne

Når gjenopprettingen er fullført, vil Revu automatisk starte på nytt.

Nettverkskonfigurasjons-fane

Nettverkskonfigurasjonsfanen omfatter følgende alternativer:

  • Baner for stempler
  • Baner for E-postmaler
Banene vil endres hvis nye baner er valgt under Stempel > Endre stempelmappe

Standardbanen for stemplerfiler er ProgramData\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Stamps. Du kan velge en annen stempelmappe ved å klikke Bla gjennom og velge ønsket mappe.

Standardbanen for e-postmaler er C:\Users\\Documents\Bluebeam\E-mail. Du kan velge en annen e-postmalmappe ved å klikke på Bla gjennom og velge ønsket mappe.

Revu -preferanser og -innstillinger

Dialogboksen Innstillinger brukes til å tilpasse Revu-innstillinger for en enkelt arbeidsstasjon, eller for en organisasjon.

Du kan for eksempel gå til Grensesnitt > Filtilgang for å konfigurere en forbindelse til Microsoft SharePoint eller Bentley ProjectWise, som du deretter distribuerer til brukerpopulasjonen.

Eller, hvis organisasjonen din bruker Studio UK til å være vert for økter og prosjekter, kan du konfigurere denne tilkoblingen fra Studio- delen .

Eksport av Revu -innstillinger

Hvis du vil bruke et sett med Revu -innstillinger i hele eller deler av organisasjonen din, kan du klikke på Eksporter nederst til venstre i dialogboksen Innstillinger og lagre dem på en nettverksressurs. RevuPrefences.xml kan distribueres ved å følge prosessen som er beskrevet i Revu-distribusjonsveiledningen.

Revu -profiler

Profiler inneholder informasjon om den generelle utformingen av Revu- grensesnittet, for eksempel verktøylinjeposisjoner, innhold i verktøykassen og panelkonfigurasjoner.

Beste praksis: Hvis du har opprettet bedriftsprofilene dine i en eldre versjon av Revu, og ikke har oppdatert dem på flere år, er det lurt å gjenskape disse profilene i den nyeste versjonen av Revu. Ellers kan du få kompatibilitetsproblemer.

Eksport av profiler

Komplette instruksjoner for å administrere, eksportere og importere Revu-profiler finner du i Revu-håndboken, men når en profil er opprettet, konfigurert og lagret, kan den eksporteres til et sentralt sted ved å klikke Eksporter i dialogboksen Administrer profiler. Etter dette kan den distribueres ved å følge prosessen i Revu Deployment Guide.

Du kan også importere en profil til en Revu- installasjon ved å navigere til plasseringen og dobbeltklikke på .bpx-filen. fil. Du kan også importere den ved å klikke på Importer i dialogboksen Administrer profiler, velge filen og klikke på Åpne.

Inkluder avhengigheter

Hvis du merker av i denne avmerkingsboksen før du klikker på Eksporter, legges følgende elementer til i profilen:

  • Verktøyssett
  • Tilpasset kolonner
  • Tilpassede statuser
  • Bokmerkestrukturer (kun Revu Complete)

Bruk av delte profiler på en nettverksplassering

Hvis du ikke vil importere en profil til Revu, kan du koble til plasseringen på en sentralisert nettverksplassering som er tilgjengelig for alle brukere. For å gjøre dette:

  1. Åpne dialogboksen Administrer profiler, og klikk på knappen Bla gjennom til høyre for mappebanen som vises i Plassering-boksen.
  2. Gå til mappen, klikk på den, og klikk så på Velg mappe.
Delte profiler er skrivebeskyttet. Eventuelle endringer som gjøres av en bruker (for eksempel å aktivere eller deaktivere verktøylinjer) går tapt når Revu lukkes.

Skrivebeskyttede profiler

Som standard husker Revu den siste kjente tilstanden eller oppsettet til brukergrensesnittet når programmet lukkes. Endringer – som å aktivere en verktøylinje eller skjule Egenskaper-fanen – lagres i den aktive profilen. Hvis organisasjonen din bruker delte profiler som beskrevet ovenfor, bør du forhindre dette fordi det overskriver den delte profilen, noe som kan ha negativ innvirkning på andre som bruker den. For å gjøre dette:

  1. Gå til profilens nettverksplassering.
  2. Høyreklikk på profilen og velg Egenskaper i popup-menyen.
  3. Velg avmerkingsboksen Skrivebeskyttet og så Bruk og OK.

Tool Chest

I hovedsak er Tool Chest et praktisk sted der brukere kan lagre og organisere markeringer i verktøysett. Mer detaljert informasjon om Tool Chest finner du også i Revu-håndboken.

I Revu 21 kan brukere sende verktøykassene sine til Bluebeam Cloud, slik at de kan få tilgang til sine tilpassede markeringer mens de er på farten.

Administrere verktøysett

Alle verktøysett lagres som .btx filer som kan kopieres til en nettverksstasjon eller sendes direkte til brukere. Som med profiler kan verktøysett importeres direkte til Revu ved å dobbeltklikke på en .btx filen, eller fra dialogboksen Administrer verktøysett .

Beste praksis: Hvis du har opprettet bedriftsprofilene dine i en eldre versjon av Revu, og ikke har oppdatert dem på flere år, er det lurt å gjenskape disse profilene i den nyeste versjonen av Revu. Ellers kan du få kompatibilitetsproblemer.

Åpne dialogen Administrer verktøysett, velg Verktøysett og klikk på Eksporter for å eksportere et verktøysett. Når dialogen Lagre som åpnes, velger du målmappen for verktøysettet og klikker på Lagre. Hvis brukerne dine skal dele dette verktøysettet, lagrer du det på en nettverksplassering de har tilgang til.

Du kan også distribuere verktøysett ved hjelp av et kommandolinjeskript, som beskrevet i Revu Deployment Guide.

Bruke delte verktøysett på en nettverksplassering

Hvis du ikke vil importere en profil til Revu, kan du «koble» til plasseringen på en sentralisert nettverksplassering som er tilgjengelig for alle brukere. For å gjøre dette må du følge trinnene som er oppført i Revu-håndboken.

Selv om verktøysett plassert på en delt nettverksplassering kan brukes mens en bruker er frakoblet, kan de ikke oppdateres eller sjekkes ut.

Låste verktøysett

Et låst verktøysett vises i verktøykisten med en blå hengelås lås_blå  plassert til høyre for navnet. Som administrator kan du gi enhver bruker skrivetillatelse til filen og sette andre til skrivebeskyttet. En bruker med skrivetillatelser til verktøysettet vil kunne sjekke ut filen og legge til endringer. Eventuelle endringer som gjøres i et verktøysett vil påvirke alle brukere som deler det verktøysettet.

Hvis en bruker har skrivebeskyttede rettigheter, vil ikke brukeren kunne gjøre noen endringer i verktøysettet eller låse det opp for endringer. Brukere som er merket skrivebeskyttede rettigheter, må ta kontakt med administratoren og be om tillatelse til å sjekke ut verktøysettet.

Bestemte brukertillatelser kan endres i et verktøysett ved å følge trinnene under:

1. Gå til nettverksplasseringen til verktøysettet.
2. Høyreklikk på verktøysettet (.btx) og velg Egenskaper. Egenskapsdialogboksen vises.
3. Gå til Sikkerhet og velg Rediger under gruppe- eller brukernavn.
4. Endre eksisterende brukere/grupper eller legg til nye brukere/grupper.
5. Trykk på Bruk og så på OK.

Skrivebeskyttede verktøysett

Hvis du vil forhindre endringer i et delt verktøysett, kan du stille inn egenskapene på skrivebeskyttet ved å gjøre som følger:

  1. Gå til verktøysettets nettverksplassering.
  2. Høyreklikk på verktøysettet og velg Egenskaper i popup-menyen.
  3. Fyll ut avmerkingsboksen Skrivebeskyttet og klikk på Bruk og deretter på OK.

Skraveringsmønstre

Revu inneholder flere standard skravurmønstre som brukes til å fylle ut markeringer, og som kan eksporteres, importeres eller legges til på samme måte som verktøysett. Disse Hatch Pattern-filene (.bhx) kan også eksporteres til en sentralisert nettverksplassering, hvorfra de kan distribueres til Revu-installasjonen din.

Du kan finne detaljer om hvordan du distribuerer Hatch Patterns i organisasjonen din i Revu Deployment Guide. Informasjon om å håndtere eksport, import, tilsetning eller på annen måte jobbe med luke-mønstrene dine finner du i Revu-håndboken.

Integrasjon med SharePoint og ProjectWise

Revu har direkte integrasjon med dokumentbehandlingssystemer (DMS) i Microsoft SharePoint og Bentley ProjectWise.  Fra Revu kan du sjekke inn, sjekke ut og vise filer fra enten en ProjectWise-datakilde eller et SharePoint-dokumentbibliotek.

Logge inn

Som standard, hver gang du logger deg på et SharePoint-nettsted, vil det første påloggingsforsøket bruke Windows-kontolegitimasjonen din. Hvis forsøket mislykkes, vil du bli bedt om å oppgi påloggingsinformasjon. For å sikre en problemfri autentisering kan Revu lagre riktig legitimasjon for deg i Revus filtilgangsinnstillinger. Disse påloggingsinformasjonene vil imidlertid ikke bli inkludert i RevuPreferences.xml-eksportfilen.

Revu- håndboken inneholder mer detaljert informasjon om hvordan du konfigurerer SharePoint- eller ProjectWise-integrasjon, men de grunnleggende trinnene er:

  1. Gå til Revu > Innstillinger (Ctrl+K)
  2. Gå til Grensesnitt > Filtilgang i dialogen Innstillinger.
  3. Klikk på +-symbolet i dialogen Filtilgang. Dette åpner dialogen Legg til dokumenthåndteringssystemer.
  4. Velg typen DMS du skal konfigurere, og skriv deretter inn påloggingsinformasjonen og annen nødvendig informasjon.
  5. Klikk på OK.

 

Fremgangsmåte

Revu 21

Distribusjon

I denne veiledningen kan IT-administratorer lære om abonnementsplaner, enkel pålogging (SSO), Studio, brannmur- og proxy-innstillinger, Revu 21 og konfigurasjoner av dokumentbehandlingssystemet (DMS), samt innstillinger og preferanser for Revu 21.