Beste praksis for Studio

Emnene og retningslinjene som presenteres under er utformet for å forebygge mulige lagrings- og ytelsesproblemer som følge av ekstremt store filsamlinger i Studio Projects eller Session, og for å tilrettelegge for en best mulig samarbeidsopplevelse. Denne informasjonen baserer seg på erfaringene til våre kundeteam som på regelmessig basis hjelper hundretusener av Studio -brukere.

Hva er et stort prosjekt?

Størrelsen til en samling av prosjekt dokumenter bestemmes ut ifra følgende kriterier:

• Antall filer eller ark
  
• Den kombinerte filstørrelsen til dokumentene, markeringene eller begge deler

Følgende er eksempler på store dokumentsett i Studio:

• En komplett konstruksjonstegning eller et sett med 1000 ark for ferdig konstruksjon
• En Studio-økt som er vert for mer enn 100 tegneark, bestående av forskjellige kombinasjoner av PDF-filer med enkeltsider og flere sider
• En Studio-økt som består av mer enn 250 MB med PDF-filer
• En Studio-økt der mer enn 20 deltakere sannsynligvis markerer filene
• Et Studio-prosjekt der dokumentenes totale filstørrelse overskrider 10 GB
• Et Studio-prosjekt der batch-prosesser sannsynligvis brukes i PDF-filer med en kombinert filstørrelse på mer enn 100 MB eller mer, eller et sidetall på minst 250 sider

Designgjennomganger i Studio-økter

Selv om Studio-økters samarbeidsfunksjonalitet i sanntid gir en hurtigere designgjennomgangsprosess, blir prosjektet større og mer sammensatt når antallet ark øker. Med disse trinnene kan du sikre raskest mulig ytelse:

• Bruk en så rask og stabil Internett-tilkobling som mulig: Et Studio-prosjekt kan inneholde opptil 25 GB med data mens du arbeider med en stor dokument- eller tegningssamling. Hver deltaker trenger den raskeste og mest stabile Internett-tilkoblingen for å laste ned og opp denne mengden data til og fra økten.
• Minimer filstørrelsen på PDF-filene dine så langt det er mulig: Før du laster opp filene, må du fjerne unødvendig eller uønsket innhold, deriblant lag, filvedlegg og unødvendige markeringer (for eksempel SHX-filmarkeringer) som er inkludert i PDF-dokumentet som eksporteres fra Autodesk AutoCAD. Vurder å bruke Reduser filstørrelse -funksjonen i Revu.
• Vær forsiktig når du bruker datatunge markeringer, som:
  • Grupperte markeringer: hvis du skal kombinere markeringer, bør du ideelt sett minimere antallet individuelle elementer i hver gruppe. Det er best å unngå denne funksjonaliteten med mindre det er nødvendig.
  • Øyeblikksbilder: vi anbefaler å bruke de enkleste øyeblikksbildene som ikke inneholder bakgrunnsinnhold eller data fra det opprinnelige dokumentet. For å gjøre dette, kan du bruke delen av den originale siden du vil legge til i dokumentet, men før du limer den inn i destinasjonsfilen, bør du lime den inn i et nytt, tomt PDF-dokument og ta øyeblikksbildet derfra først. Den andre versjonen av øyeblikksbildet vil være uten unødvendige data.
  • Bilder og videoer: hvis du bruker Bilde -verktøyet eller Opptaks -funksjonen til å legge til bilder eller videoer i en PDF-fil i en Studio-økt, er det viktig å huske på at Studio sender dokument- og markeringsendringer frem og tilbake mellom økten og hver deltaker. Derfor er det viktig å huske at den store filstørrelsen til filer med høy oppløsning kan ha uforutsette konsekvenser for den totale ytelsen.
• Last først opp tegningene dine til et Studio-prosjekt : Når du lagrer store antall tegningsark som dekker forskjellige fagområder i et Studio-prosjekt, forblir dokumentene og mappene dine organisert og intakte. Når du bestemmer deg for å samarbeide på disse filene i sanntid, kan du legge til kopier av valgte Prosjekt-filer i en ny eller eksisterende Studio-økt. Når økt deltakerne slutter å arbeide med tegningene, kan du bruke Oppdater prosjektkopi -funksjonen til å oppdatere den originale versjonen av det tilsvarende Studio-prosjektet.

  Slik skaper du også en Revisjonshistorikk for alle tegninger medarbeiderne dine arbeider med i økten.

Arbeid med store antall markeringer

Økt -deltakere som samtidig bruker eller redigerer store mengder markeringer over flere ark, kan også påvirke ytelsen. Når antallet deltakere i en økt øker, medfører det en dramatisk økning i mengden data som overføres mellom økten og hver deltaker.

Forbered dokumenter før en Studio-økt

Før du laster opp tegninger eller dokumenter i Studio, fullfør følgende steg slik at du ikke må fjerne, korrigere og laste opp filene på nytt senere.

• Forbered de Tilpassede markeringsstatusene på forhånd. Selv om Studio-økter lar deg velge forskjellige alternativer i Status-kolonnen i Markeringer-listen, må du opprette og bruke alle tilpassede statuser på tegningene dine før du laster dem opp.
  
  Denne funksjonen er bare tilgjengelig med et Core-, Complete- eller Max-abonnement.
• I Målinger-panelet, slette alle navnløse eller uønskede visningsporter og bekrefte at sideskalaen er riktig satt for ark som skal måles.
• Roter sider slik at alle ark er riktig orientert. Du kan ikke endre retning når de er i en økt.
  
  Du finner mer informasjon om rotering av PDF-dokumenter i denne artikkelen samt i hjelpeveiledningen for Revu.
• Bruk beskrivende sideetiketter (for eksempel med AutoMark) slik at arkene er enkle å identifisere i Miniatyrbilder-panelet og markeringslisten før du laster opp.
• Gjennomgå og oppdater bokmerker og hyperkoblinger slik at navigasjonen i store tegningssett er konsekvent før de legges i en økt.
• For svært store eller flerfaglige sett, vurder å bruke Trekk ut sider for å opprette separate PDF-er for viktige ark før du laster opp til Studio, og organiser dem deretter i mapper etter disiplin.

Administrasjon av tegninger for Studio-prosjekter

Studio-prosjekter er et dokumentstyringssystem (DMS) for deling av informasjon og filer med samarbeidspartnere, samtidig som filintegriteten opprettholdes og med revisjonshistorikk som sporer aktivitet og oppdateringer. Vær oppmerksom på følgende faktorer for best mulig sluttbrukeropplevelse før du laster opp filer i Studio-prosjektet ditt:

• Nettverkshastighet – Når man arbeider med en stor samling dokumenter eller tegninger, er det mulig at et prosjekt kan inneholde opptil 25 GB med data. Nedlasting og opplasting av denne mengden data til og fra økten og hver deltaker krever den raskeste og mest stabile internettforbindelsen som mulig.
• **Bruk av Sets eller Satsvis bearbeiding ** – Hvis den totale filstørrelsen eller PDF-filene dine er større enn 100 MB eller har et sideantall på minst 250 sider, anbefaler vi på det sterkeste at du kjører disse CPU- eller tidkrevende funksjonene før du laster dem opp i Studio-prosjektet.

  Redigering av dokumenter i Studio-prosjekter krever ekstra tid, båndbredde og behandling for å støtte riktig filtilgang, dokumentstyring og versjonskontroll. Nye filer som ikke er bufret lokalt ennå, krever også ytterligere behandlingstid under første opp- og nedlasting.

Fremgangsmåte

Revu 21

Revu 20

Studio