Samarbeid i Studio med teammedlemmer som ikke har Revu

Gjelder:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam på nett og mobil

Hvis du har et teammedlem som ikke eier Revu, men som du ønsker å invitere til et Studio-prosjekt eller en Studio-økt, kan du gjøre det ved å få dem til å bruke ett av følgende:

Det er to sider ved Studio: Studio-prosjekter og Studio-økter. Denne artikkelen hjelper deg å finne ut hvilken av disse som fungerer best for samarbeidsbehovene til teamet ditt, samt hvordan du og teammedlemmene kan delta.

Arbeid i skrivebeskyttet eller visningsmodus

Etter at den gratis prøveperioden er utløpt, går Revu 21 og Bluebeam på nett og mobil over til skrivebeskyttet modus hvis du ikke har et aktivt Bluebeam-abonnement. Se denne artikkelen for mer informasjon.

Andre grunner til å ha skrivebeskyttet tilgang inkluderer:

  • Du ble ikke invitert som en sluttbruker enda og må ta kontakt med organisasjonsadministratoren din.
  • Du ble invitert som sluttbruker, men har ikke godtatt e-postinvitasjonen og aktivert kontoen din.
  • Org Admin for Bluebeam-abonnementet ditt har tildelt deg skrivebeskyttet tilgang på Bluebeam. Du må kontakte Org Admin for å be om en abonnementsinvitasjon.
  • Hvis du er Org Admin, må du kanskje tildele deg selv sluttbrukertillatelser og endre abonnementstilgang for å legge til kontoen din i et Bluebeam-abonnement.
  • For Bluebeam på nett og mobil har din Org Admin tildelt deg et Basics-abonnement, og dette har som standard skrivebeskyttede tillatelser.

Last ned og installer Revu 20 på datamaskinen din. Når installasjonsprogrammet ber deg om å skrive inn serienummeret og produktnøkkelen, velger du Bruk som prøveversjon. Dette aktiverer en prøveversjon av Revu som gir deg full tilgang til programvaren. Når prøveversjonen er over, går Revu automatisk over til visningsmodus. Du kan bytte til visningsmodus når som helst ved å velge Revu > Visningsmodus.

 

Samarbeid via Studio-økter

Studio-økter er for PDF-basert samarbeid på nettet. Når du er i en Studio-økt, har alle Revu-brukere i visningsmodus eller skrivebeskyttet modus tilgang til alle markerings- og verktøysettfunksjonene som vanligvis er reservert for brukere med lisens eller abonnement på Revu. Dette betyr at du kan ta målinger, legge til kommentarer og sette markeringer på PDF-er for å dele tankene dine med andre som deltar i Studio-økten med deg.

Når du er i en økt, er det ikke nødvendig å sjekke filer inn og ut. Du kan velge en PDF for å åpne den, selv om andre brukere har den åpen. Alle brukere i en økt kan markere dokumentet, og alle kan se hva andre legger til eller har lagt til. En logg lagrer brukernes aktivitet, inkludert brukernavn og hva de la til, endret eller fjernet fra PDF-en.

Legg til og rediger markeringer

Alle markeringer legges til i sanntid og lastes opp til skyen etter som de legges til i PDF-en. Selv om du mister tilkoblingen til økten, blir markeringene dine trygt lagret i skyen i den økten. Revu husker hvilke PDF-er du hadde åpne og gjenoppretter dem automatisk, så du kan fortsette der du slapp, når du er tilkoblet internett igjen.

For å sikre at brukere holdes ansvarlig for handlingene sine, kan markeringer kun endres eller fjernes av brukeren som opprettet dem.

Samarbeid via Studio-prosjekter

Studio-prosjekter er Bluebeams dokumentadministrasjonssystem der du kan lagre mange forskjellige filtyper (som PDF-er, Microsoft Office-filer samt bilder) i skyen. Som bruker i visningsmodus eller skrivebeskyttet modus kan du bare vise prosjekt-filer. Men hvis du trenger å legge til markeringer på en PDF i prosjektet, kan prosjekt-eieren (personen som inviterte deg til prosjektet) legge til PDF-en i en økt. Eller prosjekt-eieren kan bruke lenkedelingsfunksjonen, som gir deg muligheten til å laste ned en lokal kopi av prosjekt-filen.

Legg til prosjekt-dokumenter i en økt

Prosjekt-eieren kan høyreklikke på PDF-dokumentet og legge det til i en ny økt. Eieren kan også tillate at andre brukere i prosjektet gjør dette via Tillatelser. Når PDF-en er lagt til i en økt, har en bruker i visningsmodus eller skrivebeskyttet modus tilgang til denne økten som før, enten via en invitasjonslenke eller Studio ID-nummeret.

Del en lenke til en prosjekt-fil

Som prosjekt-eier kan du følge disse trinnene:

  1. Høyreklikk på filen, og velg Del lenke.
  2. Angi hvor lenge nedlastingslenken skal være aktiv, og om du vil kreve et passord.
  3. Velg OK.

Revu genererer en hyperlenke som du kan kopiere og distribuere. Brukere i visningsmodus eller skrivebeskyttet modus kan laste ned filen fra denne lenken.

Brukere laster ned en lokal versjon av prosjekt-filen. Den nedlastede filen er ikke på noen måte forbundet med prosjektet.

Jobb med PDF-filer i prosjekter

Du kan også laste opp andre filtyper, som Excel-regneark og Word-dokumenter, til Studio-prosjekter. Disse filene kan sjekkes ut og redigeres lokalt ved hjelp av det relevante programmet, og så sjekkes inn i prosjektet igjen.

  1. Høyreklikk på filen, og velg Sjekk ut.
  2. Høyreklikk på filen igjen, og velg Åpne.
  3. Rediger dokumentet i programmet som åpnes, og lagre endringene dine som vanlig.
  4. Når du er i prosjektet igjen, kan du høyreklikke på filen oppført i Ventende-delen og velge Sjekk inn.
Under innsjekkingsprosessen blir du bedt om å legge til kommentarer. Disse kommentarene legges til i revisjonshistorikken for dokumentet. For å se revisjonshistorikken, høyreklikk på dokumentet og velg Revisjonshistorikk.
Husk at disse oppgavene bare er for dokumenter som ikker er PDF. Markering og redigering av PDF i et prosjekt er begrenset når du bruker Revu i visningsmodus eller skrivebeskyttet modus. For å markere PDF-dokumenter bør du bruke en Studio-økt i stedet.

Gjenopprett Studio-filer

Hvis du mister internettforbindelsen etter at du har sjekket ut en fil, skal du kunne se aktiviteten din i delen Ventende endringer. Når du kobler til internett igjen, lagres endringene i prosjekt-filen.

Samarbeid ved hjelp av Studio-økter i Bluebeam på nett og mobil

Brukere av Bluebeam på nett og mobil med skrivebeskyttet tilgang kan bruke Studio-økter til å se og markere PDF-er. Du finner mer informasjon i Bluebeam på nett og mobil i skrivebeskyttet modus.

  1. Som bruker med et Core-, Complete- eller Max-abonnement velger du Studio-økter-fanen i Bluebeam på nett og mobil og gjør ett av følgende:
    • Velg Opprett for å opprette en ny Studio-økt og legg til brukeren av skrivebeskyttet modus som deltaker.
    • Åpne en eksisterende Studio-økt, velg Del og legg til brukeren av skrivebeskyttet modus som deltaker.
  2. Som bruker av skrivebeskyttet modus, åpner du e-posten som inviterte deg til Studio-økten.
    • Hvis du allerede har en BBID, velger du Bli med i økten.
    • Hvis du ikke har en BBID, velger du Opprett konto, følger instruksjonene for å opprette en konto, og så går du tilbake til e-posten og velger Bli med i økten.
  3. Når du blir bedt om å velge hvordan du vil bli med i økten, velger du Bli med på nettet.

Fremgangsmåte

Studio

Revu 20

Har du noen gang hatt behov for å invitere et teammedlem som ikke eier Revu, til et Studio-prosjekt eller en Studio-økt? Dette er mulig ved hjelp av Revu i Visningsmodus.