Administrer Studio-grupper

Gjelder:

  • Revu 21
  • Revu 20

Med Studio Groups kan du konfigurere tillatelser for flere brukere samtidig, i stedet for å angi dem individuelt for hver bruker. Når du har definert dem, kan Studio-gruppene dine brukes i alle økter eller prosjekter du eier eller oppretter, slik at du kan opprettholde konsistente tilgangskontroller på tvers av ulike samarbeidsprosjekter.

Du kan legge til brukere i grupper selv før de har blitt med i Studio-økten eller -prosjektet ditt. Dette lar deg forberede tillatelsesinnstillingene dine på forhånd for nye teammedlemmer.

Bare Studio-gruppene som er opprettet av eieren av økten/prosjektet, kan brukes i den økten eller det prosjektet. Brukere med full kontroll-tillatelse kan vise og bruke eierens grupper for bestemte oppgaver, men de kan ikke endre gruppemedlemskapet eller bruke sine egne grupper.

Slik oppretter du en ny Studio-gruppe:

  1. Åpne en økt eller et prosjekt du eier, eller start en ny om nødvendig.
  2. Velge Innstillinger.
  3. Under Tillatelser-fanen velger du Administrer grupper.
  4. Ved siden av Grupper velger du Legg til.
  5. Skriv inn et navn for Studiogruppen.

For å gi nytt navn til en Studio-gruppe, velg Innstillinger. For å slette en gruppe, velg Slett.

Slik legger du til medlemmer i en Studio-gruppe:

  1. Velg en gruppe.
  2. Ved siden av Medlemmer velger du Legg til.
  3. Skriv inn e-postadressen til brukeren du vil legge til.
  4. Velg OK.

Du må gjenta disse trinnene for hvert medlem du vil ha med i gruppen.

Du kan legge til en bruker i flere Studio-grupper i samme prosjekt eller økt. Dette kan imidlertid føre til at de mest restriktive tillatelsene blir brukt. Hvis for eksempel en bruker tilhører én gruppe med full kontroll satt til «Tillat» og en annen gruppe med full kontroll satt til «Avslå», vil deres effektive tillatelser være begrenset til Avslå.

Fremgangsmåte

Revu 20

Revu 21

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter Studio-grupper i Revu.